Μερικές φορές τοWindows Store θεωρείται επικίνδυνο, αλλά υπάρχει μια καλή επιχειρηματική λύση για αυτό.
Είναι διασκεδαστικό για τους χρήστες σας ότι στα Windows 10 μπορούν μόνοι τους να εγκαταστήσουν εφαρμογές από το Windows Store. Ωστόσο, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα χρησιμοποιούνται πολλοί ιδιωτικοί λογαριασμοί της Microsoft στις business συσκευές σας, πράγμα που μάλλον δεν θέλετε. Θυμηθείτε ότι τα Windows έχουν επίσης ένα business store.
Χάρη στο Windows Store 10, οι χρήστες μπορούν μόνοι τους να εγκαταστήσουν εφαρμογές. Αυτό δίνει μεγάλη ελευθερία στους τελικούς χρήστες, αυξάνει την ικανοποίηση και προωθεί και την παραγωγικότητα της εργασίας. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι κανονικά χρειάζεται να υπάρχει ένας λογαριασμός Microsoft για την ανάκτηση εφαρμογών από το Windows Store. Οι επιχειρήσεις συνήθως δεν χαίρονται εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν ξαφνικά μια ποικιλία από ιδιωτικούς λογαριασμούς στις επαγγελματικές συσκευές τους τους.Ευτυχώς αυτό δεν είναι πια αναγκαίο. Τα Windows 10 παρέχουν δύο καταστήματα: Εκτός από το συνηθισμένο Windows Store που γνωρίζει όλος ο κόσμος, υπάρχει και το Windows Store for Business. Χρησιμοποιώντας αυτά, ο χρήστης έχει όλη την ελευθερία να εγκαταστήσει μόνος του τις εφαρμογές, χωρίς να χρειάζεται να υπάρχει λογαριασμός Microsoft. Επιπλέον, σε αυτήν την περίπτωση, έχει τον έλεγχο για το τι μπορεί να εγκατασταθεί. Μπορούν ακόμα και να εγκατασταθούν ’σιωπηλές’ εφαρμογές στους τελικούς χρήστες που τις χρειάζονται.
Windows Store for Business
Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή Windows Store, κανονικά βλέπετε την καταναλωτική έκδοση και χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft για την εγκατάσταση εφαρμογών. Μια καινούρια επιλογή των Windows 10 είναι ότι σαν επιχείρηση μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Windows Store for Business. Τι σημαίνει αυτό ακριβώς; «Το Windows Store for Business είναι μια επιπλέον ταμπέλα που θα δουν οι εργαζόμενοι μόλις ξεκινήσουν την κανονική εφαρμογή καταστήματος», εξηγεί ο Peter Wigleven, Technology Solutions Professional της Microsoft. « H κάθε επιχείρηση θα καθορίζει ποιες εφαρμογές θα εμφανίζονται σε αυτό. Αυτό που μπορείτε ακόμα να κάνετε προαιρετικά, είναι να απενεργοποιήσετε το καταναλωτικό τμήμα του Καταστήματος. Τότε θα φαίνεται μόνο η επιπλέον ταμπέλα, δηλαδή το Windows Store for Business.» Με αυτόν τον τρόπο οι χρήστες θα βλέπουν μόνο τις εφαρμογές που έχουν εγκριθεί από την επιχείρηση και δεν θα απαιτείται πλέον να έχουν έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft για να τις εγκαταστήσουν μόνοι τους.
«Το Κατάστημα Windows για Επιχειρήσεις είναι μια επιπλέον ταμπέλα που θα δουν οι εργαζόμενοι μόλις ξεκινήσουν την κανονική εφαρμογή καταστήματος, εξηγεί ο Peter Wigleven, Επαγγελματίας Τεχνολογικών Λύσεων της Microsoft. Ως οργάνωση, θα καθορίζεις η ίδια ποιες εφαρμογές θα εμφανίζονται σε αυτό.
Και εφαρμογές γραμμών επιχείρησης (line-of-business)
Η προσθήκη εφαρμογών στο Windows Store for Business είναι πολύ απλή και μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους. Κατ’ αρχάς μπορούν να συμπεριλαμβάνονται εφαρμογές από το κανονικό Windows Store σε αυτό. «Αυτές δηλαδή είναι οι συνηθισμένες εφαρμογές για τις οποίες οι χρήστες χρειάζονταν κανονικά έναν λογαριασμό Microsoft», εξηγεί ο Peter Wigleven. «Αφήνοντας έναν διαχειριστή να προσθέσει αυτές τις εφαρμογές στο Κατάστημα Windows για Επιχειρήσεις, οι τελικοί χρήστες μπορούν να τα κατεβάζουν μόνοι τους χωρίς να χρειάζεται να υπάρχει ένας λογαριασμός.»
Η προσθήκη εφαρμογών από το κανονικό Windows Store είναι θέμα λίγων κλικ μέσω του περιβάλλοντος διαχείρισης του Windows Store for Business. Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα πρόσθεσης δικών σας εφαρμογών για επιχειρήσεις. «Και αυτές οι καθολικές εφαρμογές Windows θα είναι τότε διαθέσιμες για εγκατάσταση από τον τελικό χρήστη.»
Μετατροπέας εφαρμογών επιφάνειας εργασίας
Η τρίτη και τελευταία μέθοδος είναι ιδιαίτερη και μόλις πρόσφατα έγινε διαθέσιμη. Είναι ιδανική για επιχειρήσεις οι οποίες ακόμα διαθέτουν τις παραδοσιακές εφαρμογές που δεν παρέχονται στοWindows Store for Business. O Pieter Wigleven αναφέρει: «Αυτό το θέμα μπορεί τώρα να επιλυθεί με τον λεγόμενο Desktop App Converter. Με αυτό σας επιτρέπεται να μετατρέψετε τις κλασικές εφαρμογές όπως .NET και επιφάνεια εργασίας Win32 σε μια καθολική εφαρμογή των Windows, και στη συνέχεια μπορείτε να τη διανέμετε μέσω του Windows Store for BusinessΘα πρέπει να είναι μια εφαρμογή μπορείς να εγκαταστήσεις ’σιωπηλά’, χωρίς την επέμβαση του τελικού χρήστη.»
Σύζευξη με εργαλεία διαχείρισης
Ένα Store επιχείρησης γεμάτο από εφαρμογές οι οποίες μπορούν να εγκατασταθούν από τους ίδιους τους εργαζόμενους δίνει μεγάλη ελευθερία στους τελικούς χρήστες, ενώ ταυτόχρονα η επιχείρηση διατηρεί έναν καλό έλεγχο στις εφαρμογές που εγκαθίστανται στον επιχειρηματικό εξοπλισμό. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορούν να το τελειοποιήσουν ακόμα περισσότερα μέσω μιας σύνδεσης με ένα εργαλείο διαχείρισης όπως είναι ο System Center Configuration Manager, ώστε να μπορέσουν να διατίθενται ακριβώς οι κατάλληλες εφαρμογές ανά τμήμα ή εργασία.
Μελλοντικές προσδοκίες
Μια πιθανή στρατηγική είναι να διατίθενται οι εφαρμογές αποκλειστικά μέσω του Windows Store for Business και να μην τις εγκαθιστά ο χρήστης πλέον άμεσα από το διαδίκτυο. «Οι εφαρμογές που εγκαθίστανται από το Windows Store for Business τρέχουν με μεγαλύτερη ασφάλεια και σταθερότητα», τονίζει ο Pieter Wigleven. «Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε εφαρμογή αποκτά το δικό του sandbox, και δεν έχει πρόσβαση σε δεδομένα άλλων εφαρμογών.»
«Από το Κατάστημα Windows για Επιχειρήσεις ο τελικός χρήστης επιτρέπεται να εγκαταστήσει ο,τι θέλει. Έτσι είσαι σε θέση να δώσεις πολλή ελευθερία στους εργαζόμενους και ταυτόχρονα έχεις τον απόλυτο έλεγχο.
Ως εκ τούτου, στο τέλος θα συνηθίζεται να σταματήσουν να ισχύουν όλοι οι άλλοι τρόποι μεταφόρτωσης και εγκατάστασης για τους χρήστες. «Από το Windows Store for Business ο τελικός χρήστης επιτρέπεται να εγκαταστήσει ο,τι θέλει. Έτσι, είναι κανείς σε θέση να δώσει ελευθερία στους εργαζόμενους, έχοντας ταυτόχρονα τον απόλυτο έλεγχο.»
Στην περίπτωση αυτή είναι βασικής σημασίας να καθορίσουν οι επιχειρήσεις με σαφή τρόπο, το πού θα μπορούν οι τελικοί χρήστες να βρίσκουν τις εφαρμογές και επίσης το πώς μπορούν να ζητήσουν από το τμήμα διαχείρισης να προστεθεί, γρήγορα και απλά, μια εφαρμογή που χρειάζονται στο Windows Store for Business. «Εκπαίδευσε του εργαζόμενους σου στο ότι αν χρειάζονται κάτι, δε χρειάζεται να ψάξουν στο διαδίκτυο, για να το κατεβάσουν κάτι και να το εγκαταστήσουν. Για τους τελικούς χρήστες είναι πολύ πιο εύκολο και ασφαλές να απευθυνθούν κατευθείαν στο Windows Store for Business. Γιατί εκεί υπάρχουν όλες οι εγκεκριμένες εφαρμογές που χρειάζονται, σε μια οργανωμένη σειρά.»
