Perú, 15 de diciembre
de 2014.- Grupo UTP es una de las organizaciones de educación técnica superior más importantes en Perú, con más de 30 mil estudiantes registrados año con año y alrededor de 1,500 profesores. Al grupo pertenecen la Universidad Tecnológica del Perú (UTP), la Escuela de Postgrado de la Universidad y el Instituto Superior Tecnológico IDAT.
La organización tenía complicaciones en la gestión de TI y un soporte técnico costoso debido a que contaba con diversas plataformas. “En ocasiones, UTP e IDAT y otras unidades de negocio usaban soluciones diferentes para una misma finalidad –señala Humberto Marotta, Gerente de Sistemas del Grupo UTP–. Siendo un grupo, lo importante era tener una sola plataforma que resolviera las problemáticas de manera directa y que hubiera unificación de criterios.”
Grupo UTP rediseñó su directorio activo implementando Microsoft Active Directory 2008 R2 para la gestión de la infraestructura IT, aplicaciones e identidades de todos sus usuarios, lo que implicó un cambio de su dominio de correo. Como UTP tenía el e-mail de administrativos, docentes y alumnos en Office 365 (40 mil cuentas) e IDAT, en Google Apps (50 mil 200 cuentas), el Grupo decidió unificar plataformas también en este terreno: tras una depuración necesaria por la existencia de cuentas sin uso, se migraron 7 mil 500 cuentas en total, y hoy Office 365 maneja 47 mil 500 cuentas, distribuidas en tres dominios de correo (grupoutp.edu.pe, idat.edu.pe y utp.edu.pe).
Para el Gerente General del Grupo UTP, Carlos Morante, “el principal impacto de esta migración es que nos permite contar con mejores herramientas para ser más productivos y ofrecer a nuestros alumnos y docentes mejores servicios”.
Para Marotta, uno de los atractivos de Office 365 es que se trata de una plataforma muy intuitiva y que no exige mayor entrenamiento. “En realidad, de todo el proceso, la depuración de cuentas fue lo más complicado. Sin este aspecto, la implementación habría sido más sencilla”, comenta.
Marotta también ensalza la potencia de la plataforma y comenta: “Office 365 no sólo nos da la posibilidad de tener una solución de correo electrónico buena para la comunicación del grupo, sino que además extenderá estos servicios con OneDrive, SharePoint y Lync en la nube. Esta gama de opciones tiene para nosotros mucho valor”.
Finalmente, cabe comentar que las ventajas ya se notan pues el mantenimiento y la gestión se han simplificado. “Además, al estar todo integrado, ahora los jóvenes de UTP e IDAT usan un único usuario y contraseña para integrarse al directorio activo y así ingresar a nuestras aplicaciones, lo que les da mayor productividad”, concluye.
Usuarios de Office 365 (en la actualidad)
Alumnos UTP*: 67mil
Alumnos IDAT*: 50mil
Administrativos: 900
Docentes: 1500
(*) Considera alumnos egresados
