Por:David Smith, Director General de la Unidad Mundial de PYMES
A pesar de ser la palabra de moda en las empresas grandes, el concepto del Big Data apenas comienza a dar sus primeros pasos en las empresas pequeñas. Esto se debe a que para la PYME promedio el proceso de capturar, almacenar, extraer y analizar cantidades grandes de datos siempre ha exigido extensos recursos de TI y amplia experiencia técnica. Pero el hecho de que las PYMES no quieran implementar servidores, contratar científicos de datos ni pagar por soluciones de análisis costosas no significa que no puedan beneficiarse de las perspectivas de negocio que yacen ocultas en sus propios datos.
En este sentido, Microsoft presentó un nuevo servicio de análisis de negocios diseñado para ayudar a quienes no somos científicos de datos a descubrir esas perspectivas y tomar decisiones más informadas sobre nuestros negocios. Se llama Power BI y ofrece a la gente que trabaja en compañías grandes y pequeñas una manera sencilla de analizar y visualizar su información.
Power BI lo unifica todo
En esencia, Power BI es una solución centralizada que permite a los usuarios recopilar, visualizar e interpretar fácilmente la vasta cantidad de datos que sus empresas generan a diario. Las PYMES utilizan una amplia variedad de herramientas y servicios para administrar los diferentes aspectos de su negocio. Al generar tablas, gráficos, mapas y estadísticas unificados, Power BI permite a los usuarios identificar las tendencias que serían difíciles o imposibles de reconocer en hojas de cálculo y cuadros de mando mal organizados.
En esencia, Power BI es una solución centralizada que permite a los usuarios recopilar, visualizar e interpretar fácilmente la vasta cantidad de datos que sus empresas generan a diario.
De nada sirve contar con la mejor herramienta de análisis del planeta si no ofrece una manera sencilla y confiable de correlacionar la información más relevante para su empresa pequeña, razón por la cual creamos paquetes de contenido para Power BI. Los paquetes de contenido brindan una manera de reunir automáticamente los datos de diferentes fuentes para poder analizar toda la situación en un solo lugar. Y esas correlaciones abarcan más allá de los servicios como Excel o Dynamics CRM, de modo que si una PYME utiliza Google Analytics para monitoreo de tráfico de sitios web, MailChimp para campañas de marketing por correo electrónico y QuickBooks Online para contabilidad y nómina, puede tomar y analizar todos esos datos al instante (la línea de paquetes de contenido está disponible aquí).
Sabemos también que las empresas pequeñas no siempre se manejan detrás de un escritorio. Con las aplicaciones de Power BI para Windows, iOS y Android, los usuarios pueden ver cuadros de mando e informes personalizados en cualquier lugar, así como interactuar con sus datos a través de una experiencia optimizada para el tacto.
El poder de los datos para la empresa pequeña
Digamos que usted es dueño de una pequeña tienda en línea y que desea lanzar una venta especial de cierto producto para un conjunto específico de clientes. Para hacerlo de manera eficaz, necesita acceder a los datos de ese conjunto de clientes y recopilar información demográfica, consultar el tráfico en línea de sus clientes más activos, analizar las posibilidades de compra y obtener datos históricos de las ventas para saber qué funcionó y qué no funcionó en la última venta especial que realizó. Imagine que en lugar de buscar en cada conjunto de datos en su respectiva ubicación y escarbar entre toda la información manualmente pudiera ver toda la información en un simple cuadro de mando que mostrara tendencias y perspectivas fáciles de identificar, lo que permitiría tomar decisiones rápidas e informadas sobre cuándo lanzar la venta y para quién.
Lo mejor de todo es que no se necesita desarrollar una serie de habilidades nuevas para utilizar Power BI. Power BI utiliza una tecnología de búsqueda de lenguaje natural que permite realizar consultas como “mostrar los datos de ventas de enero a julio”. En otras palabras, no tienes que ser un científico de datos para obtener la información que necesitas.
Cómo pueden utilizar Power BI las empresas pequeñas
Constantemente exponemos las virtudes de la nube para las empresas pequeñas porque brinda los beneficios de una TI de gran escala sin el costo ni la complejidad inherente a ésta. Power BI es un ejemplo fantástico de la manera en que la nube está nivelando el campo de juego tecnológico para las empresas de todos los tamaños. Hace unos cuantos años, este tipo de solución hubiera estado fuera del alcance de prácticamente toda PYME, pero ahora puede implementarse en minutos sin incurrir en gastos iniciales, lo que hace factible que incluso una empresa de una sola persona pueda implementar una solución de análisis de datos. De hecho, gran parte de esa funcionalidad está disponible sin costo ni restricciones de periodo de prueba.
Aprovechar los datos le puede brindar una ventaja sobre su competencia. Contará con perspectivas en tiempo real que le permitirán ajustar y adaptar su plan de negocios…
Eliminar los obstáculos de precio y tecnología significa que más empresas pequeñas podrán aprovechar el valor del análisis como una herramienta competitiva y un punto de diferenciación. Dar un buen uso a sus datos le puede brindar una ventaja sobre su competencia. Contará con perspectivas en tiempo real que le permitirán ajustar y adaptar su plan de negocios para que pueda enfocarse por completo en aquello que genera resultados para su compañía. Tomar decisiones con base en los datos no sólo le ayuda a operar en forma más estratégica, sino también a mantenerse al tanto de las necesidades de sus clientes.
Como PYME, tiene muchos asuntos que atender, y dedicar tiempo innecesario a buscar entre una cantidad innumerable de datos en múltiples plataformas no debiera ser uno de ellos. Power BI le simplifica la vida y le permite ser más ágil y eficiente, lo que finalmente producirá mejores resultados para su negocio.
Y si usted es como el 80% de los clientes empresariales que acuden a los proveedores de soluciones de TI en busca de soluciones en la nube, eche un vistazo a Pinpoint de Microsoft para localizar a un socio cerca de usted. Para más información sobre las funciones de Power BI y cómo inscribirse, visite el sitio web de Power BI.
