Az új Office. Együttműködésre teremtve.
REDMOND, Washington — 2015. szeptember 22. — Ma a Microsoft világszerte elérhetővé tette az Office 2016 irodai programcsomagot. Az új szoftverek a Microsoft felhő-alapú, előfizetéses szolgáltatásának, az Office 365 programcsomagnak a legújabb kliens verziói, amelyekkel még hatékonyabbá válhat a közös munkavégzés. A Microsoft bejelentette továbbá, hogy az Office 365 új, továbbfejlesztett szolgáltatásokkal egészül ki. Mindezek eredményeként az Office a hatékony együttműködést és csapatmunkát elősegítő, robusztus szoftver és szolgáltatáscsomaggá vált. A vállalat elnökhelyettese, Kirk Koenigsbauer az Office Blogon osztotta meg gondolatait arról a fejlődésről, amely az Office 2016 létrehozásáig elvezetett.
Az Office 2016 a Windows asztali irodai alkalmazásainak – Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio és Access – legújabb kiadása. Az Office 365-re való előfizetéssel a felhasználók mindig a legfrissebb, teljes funkcionalitású szoftvert kapják meg, amely többféle eszközön is használható. Az alkalmazásokkal folyamatosan fejlődő egyéni felhasználói és vállalati szolgáltatások is együtt járnak, mint amilyen a OneDrive online tárhely, a Skype for Business, a Delve, a Yammer és egyéb, a vállalatok elvárásainak is eleget tévő biztonsági szolgáltatások.
Az új Office és a Windows 10 operációs rendszer együtt a legátfogóbb megoldást nyújtják bármilyen egyéni és üzleti feladat végrehajtásához. Az Office 2016 alkalmazásai legnagyszerűbb élményt az eddigi legjobb Windows platformon, a Windows 10-en nyújtják: ilyen az új Sway for Windows 10, amellyel egyszerűen megosztható, interaktív történeteket alkothatunk, amelyek bármilyen kijelzőn gyönyörűen mutatnak. A Windows Hello segítségével a felhasználó egyetlen, egyszerű lépéssel jelentkezhet be a Windowsba és az Office 365-be. A Window 10 platformon futó Office Mobile alkalmazások az úton lévők számára is biztosítják a hatékony munkavégzést. A Continuum például lehetővé teszi, hogy a telefon PC-ként is megállja a helyét. Cortana Office 365 integrációjával például az olyan feladatok, mint a megbeszélésekre történő felkészülés, egyszerűbbé válik. Ez a lehetőség novembertől az Outlookba is integrálódik.
Csapatmunkára tervezték
Az Office 2016 alkalmazások egyszerűbbé teszik az együttműködést, lebontják a sikeres csapatmunka útjában álló akadályokat.
- A Word, a PowerPoint és a OneNote asztali verzióiban mostantól elérhető a fájlok közös szerkesztése (Co-authoring) funkció, vagyis valós időben látható, hogy például egy Word dokumentumon mások éppen milyen változtatásokat tesznek.
- A Skype az Office Online alkalmazásainak ugyancsak integrált részét képezi, így a kliens alkalmazásokkal lehetővé válik a képernyőmegosztás, továbbá közvetlenül a dokumentumon belüli csetelés és a videó hívás is.
- Az Office 365 Csoportok mostantól az Outlook 2016 kliens alkalmazásba is beépülnek és az Outlook Csoportok nevű alkalmazáson keresztül a mobil eszközökön is ugyanúgy elérhetőek. Ennek révén a felhasználó a különböző alkalmazások használata közben is együttműködhet csapatának tagjaival.
Mindezeken túl, hamarosan érkeznek azok az új Office 365 megoldások, amelyek az alkalmazások előnyeit kihasználva még az eddigieknél is hatékonyabbá teszik a közös munkavégzést.
- Ma jelentette be a Microsoft az Office 365 Planner megjelenését is, amely az együttműködés megtervezését segíti elő: tervek készítésére, feladatok rendszerezésére, kiosztására, határidők megállapítására, a feladat-végrehajtás nyomon követésére alkalmas, amelyet felhasználóbarát kezelőpult és e-mail értesítések tesznek átláthatóvá. A Planner előzetesét az Office 365 első kiadási előfizetői 2015 negyedik negyedévétől érhetik el.
- Fontos újítások érkeznek a OneDrive for Business-hez is még a hónap folyamán – ezek a szinkronizáció, a webes felület szolgáltatásai, a mobil verzió, a rendszergazdai feladatok kezelése és a fejlesztői környezet területén hoznak lényeges előrelépést a korábbi verzióhoz képest. A Windowshoz és Mac-hez érkező szinkronizációs kliens új változata jobb végfelhasználói élményt, megbízhatóbb szinkronizációt és új funkciókat kínál megnövelt fájlméret- és volumen korlát mellett.
Értünk dolgozik
Az Office 2016 olyan beépített, intelligens megoldásokkal rendelkezik, amelyek felgyorsítják és hatékonyabbá teszik a munkavégzést.
- Az Outlook 2016 kezeli jelenleg a legintelligensebb módon a beérkező emaileket: villámgyors keresést tesz lehetővé, automatikusan eltávolítja az alacsony prioritású leveleket, a címzett mezőben felsorolt felhasználóknak közvetlen hozzáférést biztosít a felhőben integrált modern csatolmányok segítségével.
- A Tell Me funkcióval gyorsan megtalálható a megfelelő Office funkció vagy parancs, a Smart Lookup pedig az internetről gyűjt az adott dokumentumhoz felhasználható további információkat.
- Az Excel 2016 a Power BI szolgáltatással közvetlenül együttműködő, beépített közzétételi funkcióval rendelkezik, továbbá új, modern diagram típusokat tartalmaz, amelyek még „beszédesebbé” teszik az adatokat.
- A legutoljára használt dokumentumok listáját áttekintve a felhasználó könnyen visszatalálhat az utoljára szerkesztett dokumentumhoz – függetlenül attól, hogy korábban épp milyen eszközön illetve Office Online, Office Mobile vagy Office 2016 asztali alkalmazásban dolgozott-e.
A legbiztonságosabb Office
Az Office 365 szolgáltatásaival kiegészülve az Office 2016 alkalmazások olyan új funkciókat kínálnak, amelyekkel a vállalatok adatai nagyobb biztonságot és védettséget élveznek.
- Beépített, az adatszivárgást megakadályozó Data Loss Prevention funkció, amely a Word, a PowerPoint, az Excel és Outlook alkalmazásokban egyaránt működik. A DLP jelentősen csökkenti annak a kockázatát, hogy a vállalat számára érzékeny adatok kiszivárogjanak, olyan eszközöket ad az IT adminisztrátorok kezébe, amelyekkel azok ellenőrizhetik a dokumentumok tartalmát és érvényt szerezhetnek a dokumentum-megosztást szabályozó irányelveknek.
- A több faktoros hitelesítés (Multi-factor Authentication) biztonságos hozzáférést ad a tartalmakhoz akkor is, ha a munkatárs nem a vállalati hálózatot használja.
- A vállalati adatok védelme (Enterprise Data Protection) szolgáltatás Windows 10 platformra optimalizált telefonos változata még ebben az évben elérhetővé válik, az asztali változat pedig a jövő év elején. Az új szolgáltatás a bizalmas tartalmak vállalaton belüli megosztását teszi majd lehetővé.
Elérhetőség és rendszerkövetelmények
Az új Office 2016 alkalmazások 47 nyelven lesznek – köztük magyarul is – elérhetőek és Windows 7 vagy annál újabb operációs rendszer szükséges a használatukhoz. Az előfizetés részeként, az Office 365 előfizetők mától tölthetik le az új Office 2016 alkalmazásokat. Az automatikus frissítések a következő hónaptól folyamatosan érkeznek majd az előfizetőknek. Az Office 2016 dobozos változata szintén mától elérhető PC-re és Mac-re.
További információ: www.microsoft.com/office.
A Microsoftról:
A Microsoft a világ legnagyobb számítástechnikai eszközszállító és szolgáltató cége. Széles termékválasztéka az operációs rendszerektől és alkalmazásoktól kezdve a felhőalapú lakossági és vállalati szolgáltatásokon át az összetett hálózati, üzleti szoftverekig terjed. A céget William H. Gates és Paul G. Allen alapította 1975-ben. Mára a világ több mint 90 országában van jelen, dolgozóinak száma pedig meghaladja a 80 000 főt.
A Microsoft Magyarország 1993-ban alakult, mindössze 2 fővel. Dolgozóinak létszáma jelenleg megközelíti a 200 főt, partnerprogramjában pedig 2200 hazai vállalkozással működik együtt. A magyar leányvállalat 2003-ban, 2006-ban, 2008-ban, 2012-ben, valamint 2014-ben is elnyerte a „Legjobb Munkahely” címet, 2010-ben pedig az MNKSZ pályázatán a “Legjobb Női Munkahely 2009” címet érdemelte ki. A Microsoft Magyarország a 2012-2013-as üzleti évben a világ összes Microsoft leányvállalata közül a legjobbnak bizonyult. A magyar leányvállalat ügyvezetői igazgatói posztját 2015. július 1-től Szentkuti Gabriella tölti be.