Год назад мы представили Microsoft 365, комплексное решение для рабочего места сотрудника, позволяющее всем членам команды работать вместе на защищенной платформе. За это время число рабочих мест, использующих Microsoft 365, выросло более чем вдвое: сейчас насчитывается свыше 135 миллионов ежемесячно активных корпоративных пользователей Office 365, 200 миллионов корпоративных устройств, работающих на ОС Windows 10, и более 65 млн рабочих мест, использующих решение Enterprise Mobility + Security.
Такой активный рост вызван тем, что компании из любых отраслей стремятся изменить свою внутреннюю структуру для того, чтобы повысить эффективность сотрудников и сделать их работу еще более разносторонней, децентрализованной и мобильной. Microsoft 365 создан для любых задач, будь то работа с клиентами, управление небольшой командой или руководство целой компанией.
Сегодня мы представляем 4 нововведения, с помощью которых Microsoft 365 объединяет сотрудников внутри организации и развивает культуру совместной работы. Они включают расширение возможностей Microsoft Teams и новые ИИ-функции Microsoft 365.
- Microsoft Teams теперь доступно в бесплатной версии
На сегодняшний день более 200 тысяч компаний в 181 стране мира используют Microsoft Teams для коллективной работы и решения общих задач. С сегодняшнего дня бесплатная версия Microsoft Teams доступна на 40 языках для клиентов по всему миру. Уже сейчас фрилансеры, собственники малого бизнеса и сотрудники крупных компаний могут начать пользоваться Microsoft Teams.
Бесплатная версия включает в себя следующие функции, которыми смогут воспользоваться до 300 человек:
- Неограниченные сообщения в чатах и поиск;
- Встроенные звонки и видеосвязь для личного и группового общения, а также для встреч с участием всех членов команды;
- 10 Гб для хранения данных на команду плюс 2 Гб для каждого сотрудника;
- Интегрированные функции создания контента в режиме реального времени с использованием приложений Office Online, включая встроенные Word, Excel, PowerPoint и OneNote;
- Возможность интегрировать любые из более 140 приложений для бизнеса, включая Adobe, Evernote и Trello;
- Возможность общаться и выполнять задачи вместе с любым сотрудником вашей компании или другой фирмы, используя безопасную глобальную инфраструктуру Microsoft.
Новое предложение дает полноценную возможность ознакомиться с Microsoft 365. Microsoft Teams в Microsoft 365 включает в себя все основные функции бесплатной версии плюс дополнительное место для хранения данных, а также систему безопасности и соответствия корпоративного уровня. При этом решением могут пользоваться все сотрудники вашей организации, вне зависимости от размера штата.
По мере выполнения нашей миссии – предоставить всем людям и компаниям на планете возможность полностью реализовать свой потенциал, – нам больше всего нравится слышать истории наших клиентов, которые реализуют масштабные проекты, обладая небольшими кадровыми ресурсами.
The Hustle – медиакомпания, которая помогает активным личностям заявить о себе. Их популярная ежедневная рассылка знакомит подписчиков с самыми актуальными новостями из мира техники и бизнеса.
«Наша медиакомпания выросла почти в четыре раза за прошлый год, и мы поняли, что нам необходимо решение, которое объединило бы все представительства The Hustle. Мы пользовались приложением Slack и узнали, что Microsoft Teams обладает теми же функциями, что и другие чат-приложения, но здесь все эти функции собраны в одном месте», – сказал вице-президент The Hustle Адам Райан.
Или же вот пример Urban Agriculture Company, компании, специализирующейся на производстве готовых наборов для выращивания цветов и растений. После того, как ее продукт попал в подборку любимых вещей Опры Уинфри Oprah’s favorite things, основатель Чед Корзин начал использовать Microsoft 365 Business и Microsoft Teams для управления коммуникациями в условиях стремительного роста департаментов, для учета сотрудников, а также чтобы обеспечить безопасность клиентских данных. Подробнее об этом вы можете узнать из видео.
- Новые «умные» функции для цифровых мероприятий
Microsoft представила новые функции по проведению цифровых мероприятий в Microsoft 365, которые можно просматривать в режиме реального времени или по запросу в высоком разрешении, а также участвовать в интерактивной дискуссии. Сервисы на основе искусственного интеллекта делают функционал еще более удобным:
- Временная шкала спикеров, позволяющая легко промотать видео до нужного вам момента благодаря технологии распознавания лиц;
- Перевод речи в текст, проставление тайм-кодов и поиск по титрам, облегчающие поиск нужных моментов в записи;
- Субтитры, позволяющие смотреть видео слабослышащим и глухим людям.
Вы можете использовать веб-камеры, демонстрировать контент со своего устройства, а также делиться изображением своего экрана для неформальных презентаций, или воспроизводить потоковое видео в высоком качестве для более официальных мероприятий.
- Аналитика для повышения эффективности совместной работы
Microsoft представила предварительную версию нового решения Workplace Analytics. Оно использует данные о совместной работе из Microsoft Graph и помогает повысить эффективность совещаний, выделять время для сосредоточенной работы, а также соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Компании могут использовать собранные в Workplace Analytics данные, чтобы понять, как можно улучшить совместную работу.
Также появились напоминания на основе MyAnalytics в Microsoft 365, представляющие собой полезные советы в Outlook. Например, вам придет уведомление, если вы будете переписываться с коллегами в нерабочее время, или поступит предложение выделить время для самостоятельной работы, когда вас никто не будет отвлекать.
- Цифровое пространство для совместной работы Microsoft Whiteboard
Приложение Whiteboard уже доступно для устройств на Windows 10, а также скоро появится на iOS и в предварительной версии в виде веб-приложения. Людям важно работать вместе в режиме реального времени: как на личных, так и на виртуальных встречах. Whiteboard позволяет обсуждать идеи, взаимодействовать и работать вместе как лично, так и удаленно, с использованием любых устройств. Вы можете делать записи, создавать таблицы и графики, делать рисунки от руки, а также искать картинки в Интернете и вставлять их в файлы с помощью пера, клавиатуры, тачпада или тачскрина.
Начните прямо сейчас
Если вы управляете новым проектом или строите свой бизнес, вам не помешает поддержка вашей команды для коллективного обсуждения идей и совместного решения задач, а также дружеского общения. Поднимите командную работу в своей компании на новый уровень и начните пользоваться Microsoft Teams уже сегодня!