改变传统模式 Office 365 让云时代教育不妥协

随着信息技术的迅速发展,构建现代化的教育体系已经成为国家实现人才培养和提升综合国力的重要手段。每一个教育机构都渴望构建便捷、高效、安全的教育数字化平台,可这一过程往往受限于 IT 成本投入、缺少更好的教育解决方案等问题,迫使教育现代化的进程有所妥协。但在云时代,全新的技术创新完全可以解决这些实际困境,借助“互联网+”时代更出色的云服务和大数据,教育无需再向行业痛点妥协。

家校沟通不妥协
半年前,坐落在北京朝阳区的陈经纶中学和北京教育学院朝阳分院附属学校,就将云平台引入到十分重要的家校沟通环节中,以 Office 365 与微信结合的解决方案替代了传统短信或纸质通知单,实现了学校和家长之间的顺畅沟通。这样的改变源自于微软在 Office 365 云平台上的创新,以及北京新宇锦程教育科技有限公司针对学校量身定制化的云时代家校通解决方案。

“以往的短信通知,不仅需要支付不菲的通讯费用,而且在实际使用中还会出现漏发信息的情况。而借助 Office 365 云服务平台,以微信作为入口,可以让家校之间的沟通变得更加顺畅。”通过 Office 365 与微信的集成方案,学校现在可以在后台实时收到家长阅读信息的回执,并且家长也能直接在回执中回复意见,与校方进行直接沟通。新宇锦程的首席技术顾问姜万里认为,云服务解决方案是当下趋势,能更好的解决当前教育市场暴露出来的各类 IT 技术问题。

Office 365 云服务是新宇锦程选择的唯一一家云服务提供商。通过长达一年多的深度调研,新宇锦程发现 Office 365 既拥有国际水准的领先技术,同时在落地中国市场之后,也提供了完善的本地化服务保障。作为一个云平台,Office 365 能提供广阔的拓展空间,这些因素让新宇锦程可以轻松根据学校的实际需求定制云服务解决方案。也正因此,目前新宇锦程的所有家校沟通产品,全部都基于 Office 365 云平台实现。新宇锦程希望未来可以与 Office 365 云服务有更多的合作,携手在教育市场中发挥更加重要的作用。

云学习陪伴成长

创新技术如果运用得当,将在教育市场取得过去所没有的成果。借助 Office 365 云服务共享空间和在线编辑等功能,南京新壹班网络科技在云端搭建了微课堂和课程表,帮助学生把学习过程延伸到云端。

在微课堂上,老师们可以利用 Office 365 云端资源管理,将学习内容、教学视频、课后习题等存储在共享空间中。结合互联网与社交工具,老师可以将课程相对应的资源推送到家长和学生的终端设备上。学生们可以方便地在课后通过网络在线学习、答题,老师们也能从中提供在线辅导。更重要的是,老师们可以在 Office 365 后台看到学生资料接收情况的相关数据,这样就可以及时跟进并开展后续工作。

新壹班还将课程表推上了云端,让课程表变得更加智能和全面。利用 Office 365 云端的协同特性,学生或家长可以进入云端课程表来标注学生请假等特殊情况,而老师也可以根据实际情况实时安排课程时间和人员。“从传统技术到云计算,我们认为这是一个水到渠成的过程。现在 Office 365 已经是我们教育市场方案中最重要的组成部分。”公司联合创始人兼 CTO 彭葭林表示,在教育市场 Office 365 所能提供的业务整合能力,让新壹班获益匪浅。

在线教育好帮手

云服务为教育市场注入了新鲜血液,除了全新开拓的教育领域之外,传统教育项目的升级同样值得关注。作为国家首批认定的软件企业,广州华软集团(华工信息软件有限公司)近年来就将自己的重点放在了传统教育项目的升级上,如互动教育云门户。

传统的教育门户网站是静态的,信息阅读者对信息有不理解的地方,无法与信息解释人进行交流,信息传播效果差。而通过 Office 365 云平台建立的互动教育云门户,则能以互动的形式为用户呈现信息,有任何问题都能随时通过 Skype for Business 与信息解释人进行文字、视频或音频沟通,有效提高信息传播效率,促进工作方式由单向发布向双向互动的服务方式转型。

传统的教育门户是 PC 网站,信息阅读者只能通过 PC 阅读网站信息。而通过 Office 365 云平台建立的互动教育云门户,则可实现跨终端的信息阅读。信息阅读者可以通过 PC、手机、平板等不同终端设备进行友好访问,充分利用发布者和阅读者的碎片化时间,提高效率。

教育部门大部分的正式文件,是以 WORD、EXCEL 等 OFFICE 格式存在的。发布到教育网站,转换为 HTML 页面后,文件变形,与原文件排版不一样,缺乏有效的针对文件内容查询定位的方法。而通过 Office 365 云平台建立的互动教育云门户,则可直接通过浏览器在线原貌阅读文件,并支持针对文件内容查询定位,保证了文件的权威性、严肃性和易用性。

“从去年开始,我们与微软接洽,并且利用 Office 365 逐步实现相关产品的云端化布局。对于我们来说,虽然过去很长一段时间我们都在致力于改变传统教育模式,但是 Office 365 云平台在国内的落地,才终于让这一目标的实现成为可能。” 广州华软集团(华工信息软件有限公司)教育总监邓志勇将现在线上教学模式的变化,归功于 Office 365 对于线上资源的统筹能力。“Office 365 打破了传统教育的固化模式,以互联网思维重塑教育信息化建设思路,解决了当前教育信息化过程中出现的行业痛点。”

云服务在教育市场的推行,除了 Office 365 为中国市场提供的云平台,更重要的有如新宇锦程、新壹班和华工信息这样的云解决方案提供商的支持和不断创新。基于 Office 365 平台,云解决方案提供商能够更加贴近教育市场的实际需求,量身定制教育解决方案,直接切入行业痛点,以创新促进教育市场信息化进程。微软正在与众多解决方案提供商一起,共同构建从学校、教育机构的实际需求出发的 Office 365 云生态系统,以期为学校、师生等广大教育工作者提供更优质的服务。

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