Časovaná bomba malých a středních firem: Polovina zaměstnanců si posílá práci domů přes soukromý email

Praha, 7. června 2016 – Bezpečný přístup k informacím odkudkoli je hlavní cestou ke zvýšení produktivity malých a středních firem (MSP) v Česku. Vyplývá to z nového ročníku průzkumu Náskok díky technologiím, který si nechal zpracovat Microsoft. Dobrou zprávou je, že oproti loňsku výrazně vzrostl počet lidí, kteří k zajištění vzdáleného přístupu k datům používají bezpečné  firemní nástroje. Špatnou zprávou je, že současně roste i počet lidí, kteří si stále práci domů posílají přes soukromý email.

Využívání firemního cloudu letos oproti roku 2015 výrazně vzrostlo (z 29 % na 43 %) a Česko se tak z loňských spodních příček dostalo na evropský průměr (45%). Téměř polovina (46 %) zaměstnanců si ale stále ještě posílá pracovní soubory na soukromý email, což je o 7 procentních bodů více než loni. Využívání spotřebitelských úložišť se zdvojnásobilo (ze 14 % na 30 %). Soukromé maily ani běžná úložiště přitom nemohou zajistit potřebnou míru ochrany citlivých obchodních informací.

Lidé chápou nutnost dobře chránit informace, ke kterým na dálku přistupují. 9 z 10 šéfů a 79 % zaměstnanců zdůraznilo, že při práci mimo kancelář je nezbytné zajistit bezpečnost dat. „Jenže praxe stále ještě pokulhává. Používání soukromých mailů pro sdílení pracovních dokumentů může pro firmy představovat časovanou bombu,“ uvedl Ondřej Novodvorský, ředitel pro malé a střední firmy, Microsoft. “Do práce patří profesionální pracovní nástroje a  platí to i o technologiích.”

Není přitom řešním mobilitu omezovat. V letošním průzkumu uvedly téměř tři čtvrtiny (72 %) zaměstnanců českých SMB, že možnost pracovat mimo kancelář zvyšuje jejich produktivitu. Firmy by se jejím omezením připravily o důležitý zdroj výkonnosti, kreativity i nových obchodních příležitostí. „Lidé dnes mobilně žijí a jsou zvyklí komunikovat a sdílet na dálku. Pokud firma svým zaměstnancům nenabídne bezpečné nástroje a nenaučí je správně používat, najdou si jinou cestu. A to může být pro bezpečnost firemních dat velký problém,“ řekl Ondřej Novodvorský.

Hodně cestuji a pracuji mimo kancelář. Dříve jsem si  na pobyty v zahraničí brala USB klíč a s kolegy si telefonovala. Měla jsem štěstí, že jsem nikdy nic neztratila, snad kromě času při hledání, která verze dokumentu platí,“ uvedla Helena Kohoutová, majitelka Agentury Helas, která pořádá obchodní a networkingové akce a organizuje známé projekty jako Exportní cena, Štiky českého byznysu či Ocenění českých podnikatelek.

„Office 365 změnil život nejen mě a mému týmu, ale i našim obchodním partnerům. Veškerá komunikace probíhá přes cloudové úložiště, všichni porotci mohou pracovat současně a zároveň vidí vstupy a komentáře ostatních. Ve firmě mám skvělý a stabilní tým, a to právě díky možnosti práce odkudkoliv. Kolegyně si nemusí brát dovolenou, pokud potřebují zůstat doma či zajistit péči o děti. A bezpečnost máme pod kontrolou,“ dodala Helena Kohoutová, která díky Office 365 spustila novou službu – webový portál PodnikatelkaOnline.cz.

SMB_sdileni_FIN

O průzkumu Náskok díky technologiím 2016
Průzkum pro Microsoft realizoval Ipsos Mori. Sbě dat probíhal na začátku letošního roku prostřednictvím 6200 rozhovorů s respondenty ve 20 evropských zemích pracujících ve firmách do 250 zaměstnanců (včetně). Účastnily se ho firmy z Belgie, Česka, Dánska, Finska, Francie, Itálie, Maďarska, Německa, Nizozemí, Norska, Polska, Portugalska, Rumunska, Řecka, Slovinska, Španělska, Švédska, Švýcarska, Ukrajiny a Velké Británie.

O společnosti Microsoft
Společnost Microsoft (nasdaq „MSFT“) byla založena v roce 1975. Její misí je umožnit každému člověku a každé organizaci na světě dokázat více.

Kontakt pro média
Lenka Čábelová, PR manažerka, Microsoft v České republice
Mobil: +420 602 220 194
E-mail: lenkaca@microsoft.com

Related Posts