Allerede i dag kan du som medarbejder eller virksomhed gå ind på www.nationalhjemmearbejdsdag.dk og melde dig til, hvis du vil deltage i kampen for bedre produktivitet, work-life balance og klimabeskyttelse.
Danmark er desværre gået fra en femte plads til en trettende plads over de mest produktive OECD-lande. Derfor sætter Dansk Metal, Dansk Energi, Microsoft, Miljøorganisationen 10:10, Telenor og Dansk Erhverv sammen med Videnskabsministeriet nu distancearbejde på dagsordnen. Den 2. maj er valgt som National Hjemmearbejdsdag, hvor danske virksomheder opfordres til at lade deres medarbejdere arbejde hjemmefra.
Undersøgelser viser, at hjemmearbejdsdage kan løfte produktiviteten. Og en fjerdedel af den samlede arbejdsstyrke udfører i dag en del eller alt deres arbejde på hjemmekontoret. Med relativt enkle midler som hjemmearbejde er der gode muligheder for at gøre endnu flere danske medarbejdere mere effektive.
”Den Nationale Hjemmearbejdsdag er en god anledning til at forsøge sig med nye arbejdsformer og få et nyt syn på nogle indgroede vaner. Digitaliseringen giver mulighed for at lave distancearbejde nogle dage om måneden. Det kan give den enkelte en mere fleksibel arbejdsdag, hvor man undgår bilkøer og køen i supermarkedet før lukketid. Samtidig vil det også styrke et Danmark i balance, hvis man er mindre afhængig af at bo tæt på sit arbejde”, siger videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen.
Hos Microsoft, der er initiativtager til projektet, er meldingen klar. Administrerende direktør, Jørgen Bardenfleth, siger: ”Vi har i dag de teknologiske værktøjer, der kan frigøre os fra kontoret, og vi kan arbejde hvor som helst og når som helst. Målet med National Hjemmearbejdsdag er ikke, at vi altid skal arbejde hjemmefra, men at få virksomheder og medarbejdere til at få øjnene op for gevinsterne ved at arbejde på farten, hjemme eller på andre steder end kontoret.”
Fleksibilitet og klare retningslinjer
Netop fleksibiliteten er det, som gør hjemmearbejde populært for mange danskere. Og muligheden for at tage en tørn hjemmefra opleves af mange som et gode, der gør arbejdspladsen attraktiv og kan hjælpe med at tiltrække og fastholde de dygtige medarbejdere. Ifølge en undersøgelse, foretaget for Microsoft i 2010, har ca. 30 pct. af danskerne en hjemmearbejdsplads, mens 75 pct. forventer, at hjemmearbejdspladser bliver mere udbredt i fremtiden.
Men det stiller også krav til både virksomhed og medarbejdere, når vi giver den en skalle hjemmefra. De tekniske aspekter skal selvfølgelig være i orden, herunder pc, mobiltelefon og VPN-opkobling. Derudover skal virksomhederne sikre, at det sociale mellem medarbejderne ikke svækkes. Klare aftaler om opgaver og arbejdstid er også nødvendige.
”Hos Dansk Erhverv opfordrer vi vores medlemmer til at deltage i Den Nationale Hjemmearbejdsdag, så længe det ikke går ud over den daglige drift i virksomheden. Det er dog vigtigt, at arbejdsgiveren er bevidst om sine rettigheder og pligter, når medarbejderen arbejder hjemme. Ligesom det er vigtigt at afstemme medarbejdernes, kundernes og virksomhedens behov for tilstedeværelse på en hensigtsmæssig måde. Det gør det lettere at identificere hvilke jobfunktioner, der egner sig til distancearbejde og hvilke faglige og personlige kvalifikationer, der kan stilles til en distancemedarbejder”, siger Birgitte Meisner Nielsen, fagchef for HR og Ledelse hos Dansk Erhverv.
Arbejder man hjemmefra kan man desuden glæde sig over, at man gavner klimaet ved at sænke CO2-udledningen, hvis man til daglig kører i bil på arbejde. På www.nationalhjemmearbejdsdag.dk kan man se, hvor meget CO2, der spares 2. maj, hvor meget tid, der vindes, og hvor mange personer, der deltager på Hjemmearbejdsdagen. Både medarbejdere og virksomheder kan melde sig til på hjemmesiden, der desuden har gode råd til, hvordan man får mest muligt ud af distancearbejde.
Den Nationale Hjemmearbejdsdag er blevet til i et samarbejde mellem Videnskabsministeriet, Dansk Erhverv, Dansk Metal, Microsoft, Dansk Energi, Telenor og Miljøorganisationen 10:10 og er tidligere gennemført i Schweiz og Belgien med stor succes. Deltag selv i debatten på Facebook, på LinkedIN eller tilmeld dig på hjemmesiden www.nationalhjemmearbejdsdag.dk
For yderligere information kontakt:
Mette Schønnemann, PR Manager hos Microsoft
Telefon: 5157 8270, e-mail: [email protected]
Gode råd om hjemmearbejde
(Kilde: www.nationalhjemmearbejdsdag.dk )
Til medarbejderen
- Forbered dig på at arbejde hjemme præcis på samme måde, som du forbereder din næste dag på kontoret. Tjek hvilke aftaler du har dagen inden, og læg de ting klar, du har brug for.
- Fortæl dit team og din chef, hvornår du arbejder hjemmefra. Skriv i din arbejdskalender, at du arbejder hjemmefra, så andre ikke booker fysiske møder den dag.
- Vær sikker på, at du har adgang hjemmefra til de arbejdsdokumenter du har brug for, eks. via VPN-opkobling til firmaets netværk og at du har internetforbindelse og mobiltelefon, så kollegaer, kunder og partnere kan komme i kontakt med dig.
- Definér, hvor meget du skal nå på en effektiv arbejdsdag derhjemme, lav en to-do-liste og vurder derefter, hvor meget du nåede og, hvor effektiv din dag var.
- Sørg for, at du har et rum eller afsnit af dit hjem, hvorfra du kan arbejde uforstyrret. Hvis du har børn eller familie derhjemme, skal de vide at du arbejder.
- Præcis som på kontoret bør du give dig selv små pauser og en frokostpause. Husk at bevæge dig og gå gerne en tur i den friske luft.
Til lederen
- Hav det teknisk udstyr i orden. Medarbejderne skal have internetforbindelse, mobiltelefon og VPN-opkobling, så de kan arbejde og kommunikere som vanligt.
- Hold styr på, hvem der arbejder hjemmefra. Du skal have nok medarbejdere på kontoret til at klare de daglige gøremål.
- Kommunikér klart til dine medarbejdere, at hjemmearbejde er et tilbud, som virksomheden bakker op omkring.
- Stil klare forventninger til medarbejderens opgaver og dine forventninger til medarbejderen.
- Arranger evt. et virtuelt møde eller konferencekald – det er en god måde at starte dagen på, og så kan alle få vænnet sig til den måde at kommunikere på.
- Del din oplevelser om hjemmearbejde, så resten af organisationen kan lære af dem. (Del også gerne erfaringerne på vores hjemmeside, så andre virksomheder kan få glæde af dem.)
