Nahtlose Kollaboration und automatisierte Prozesse sind Schlüsselelemente für produktive Arbeitsabläufe – und in Zeiten von Remote Work wichtiger denn je. Aus diesem Grund entwickeln Microsoft und Adobe gemeinsam stetig neue Möglichkeiten für das integrative Zusammenspiel ihrer Produkte und Anwendungen. Ulrich Isermeyer, Senior Business Development Manager Document Cloud bei Adobe, ist das Bindeglied zwischen Kunden und Produktentwicklung und kümmert sich unter anderem um die Optimierung von Adobe Acrobat Pro DC für PDFs und Adobe Sign für Unterschriftenprozesse. Gemeinsam mit Marie-Thérèse Fontaine, Business Lead Microsoft Teams bei Microsoft Deutschland, gab er bereits Einblicke in die Abläufe der Integrationen bei den virtuellen Acrobat & Sign Days. Im Gespräch verrät er nun, wie die Partnerschaft zwischen Microsoft und Adobe Nutzer*innen dabei unterstützt, ihre Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern.
Seit 2016 besteht die Partnerschaft zwischen Adobe und Microsoft. Was hat sich in den letzten Jahren getan?
Seit Beginn der strategischen Partnerschaft haben wir gemeinsam verschiedene neue Technologien auf den Weg gebracht – sowohl im Digital Media Bereich, also in der Verbindung mit Adobe Document Cloud und Creative Cloud, als auch im Digital Marketing. Dabei setzen wir immer auch auf eine gemeinsame Go-to-Market-Strategie. Unter anderem weil Remote Work im vergangenen Jahr enorm an Bedeutung gewonnen hat, erfährt die Integration von Microsoft 365 bzw. Office 365 und Adobe Document Cloud aktuell besondere Relevanz, um kollaboratives Arbeiten aus der Distanz reibungslos zu gestalten. Wir arbeiten auch zukünftig an weiteren Integrationen, die im Wesentlichen auf drei Themenschwerpunkte einzahlen: Produktivität beschleunigen, Workflows automatisieren und Daten miteinander verbinden. Zentrale Elemente sind hier Microsoft Teams und Power Plattform.
Welche Mehrwerte für die Nutzer*innen ergeben sich aus dem Zusammenspiel von Adobe Programmen mit Microsoft Anwendungen?
Grundsätzlich bin ich ein großer Freund davon, Workflows nahtlos und möglichst zentral, sprich innerhalb einer Anwendung, zu gestalten. Denn jeder Programmwechsel sorgt für eine Unterbrechung im Arbeitsfluss und damit auch in der Konzentration. Um komplexe Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen deutlich zu vereinfachen, hilft die Möglichkeit, sowohl Adobe Sign für Unterschriften oder Freigabeprozesse als auch neuerdings Acrobat PDF Services mit Power Automate zu automatisieren. So können beispielsweise regelmäßig wiederkehrende Prozesse automatisch gesteuert und versendet werden. Aber auch die Integration von Acrobat DC in Office 365 bietet eine merkliche Komplexitätsreduktion, da PDF-Feedbackschleifen direkt in Microsoft Teams oder SharePoint möglich sind. Durch automatisierte Kommentarfunktionen weiß jedes Teammitglied sofort, wenn Kolleg*innen einen Kommentar zu einer bestimmten Passage abgegeben haben und kann umgehend reagieren. Und natürlich begeistert mich nach wie vor das intelligente Erstellen smarter PDFs über die Acrobat DC PDF Maker. So lassen sich beispielsweise E-Mails aus Outlook als Portfolio PDF archivieren, zudem können Kommentare aus PDF-Dokumenten direkt zurück in Word Kommentare konvertiert werden. Gerade wenn Workflows remote laufen, sorgen diese Funktionen für eine deutliche Effizienzsteigerung und Zeitersparnis.
Bei den letzten Adobe Acrobat & Sign Days haben wir gemeinsam in einer Live-Session gezeigt, welche Möglichkeiten die Integration von Adobe Sign in Teams eröffnet. Kannst du die Kernfunktionen kurz erläutern?
Adobe Sign ist direkt über den Teams-App Store in die Anwendung integrierbar. So lassen sich Signaturprozesse aus Teams heraus starten und verwalten, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Neu ist die LiveSigning-Funktion, über die Geschäftspartner*innen in einem 1:1 Teams-Meeting Dokumente in Echtzeit unterzeichnen können. Zudem ist Adobe Sign als kompletter Service über einen Tab oder auch den Chatbot innerhalb von Teams erreichbar. Dies ermöglicht, Ad-hoc-Signaturworkflows oder auch Web-Formulare direkt aus Teams heraus zu initiieren. Auch komplexe Arbeitsabläufe mit Integrationen zu anderen Diensten können mit Power Automate sehr einfach aus Teams heraus gestartet werden. Zusammengefasst: Dokumente können geteilt, rechtsverbindliche Signaturen eingeholt und sogar als digitales Einschreiben versendet werden. Dokumente lassen sich lückenlos nachverfolgen, außerdem können Beteiligte per Reminder erinnert werden, wenn ihr Feedback bzw. ihre Unterschrift noch aussteht – und das alles eben innerhalb von Teams. Das funktioniert unter Windows und Mac sowie im Browser oder auch auf mobilen Endgeräten für Kund*innen mit einer gültigen Lizenz.
Am 13.04.2021 und 14.04.2021 finden die nächsten Adobe Acrobat & Sign Days statt, bei denen die Partnerschaft von Adobe und Microsoft abermals Thema sein wird. Was erwartet uns da?
Wir haben uns für verschiedene Themenschwerpunkte entschieden. Am ersten Tag steht Adobe Sign im Fokus: Dabei sprechen wir über die Integration in Microsoft 365 bzw. Office 365, aber auch darüber, wie digitale Signaturen als ein Baustein zu einem nachhaltigeren Büro beitragen können und erklären, was es mit der qualifizierten E-Signatur auf sich hat. Am zweiten Tag konzentrieren wir uns konkret auf Formularprozesse und die Potentiale digitalisierter Abläufe mit Acrobat und Office 365 in der tagtäglichen Zusammenarbeit. Also sichert euch ein Ticket und seid mit dabei!
Mehr über die Partnerschaft von Adobe und Microsoft und die Bedeutung des Plattformgedankens für die moderne Arbeitswelt erfahrt ihr in meinem Gastbeitrag auf dem Adobe Blog.
Ein Beitrag von Marie-Thérèse Fontaine
Business Lead Microsoft Teams bei Microsoft Deutschland
