Οι λειτουργίες Live Captions και Transcription του Microsoft Teams υποστηρίζονται στην ελληνική γλώσσα από τον Αύγουστο του 2022, προσφέροντας νέες δυνατότητες στους Έλληνες χρήστες και στο μέλλον της υβριδικής εργασίας.
Το Live Captions είναι μία λειτουργία του Microsoft Teams που δημιουργεί υπότιτλους σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια μίας σύσκεψης Microsoft Teams, βοηθώντας στην καλύτερη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων. Το κείμενο εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο καθιστώντας την επικοινωνία προσβάσιμη σε ανθρώπους με προβλήματα ακοής, και παράλληλα συμβάλλει στην καταγραφή όλων των λεπτομερειών της ομιλίας ενώ επιτρέπει στους συμμετέχοντες να παρακολουθήσουν τη συνάντηση ακόμα και με τον ήχο απενεργοποιημένο.
To Transcription του Microsoft Teams παράγει αυτόματα την απομαγνητοφώνηση μιας σύσκεψης Microsoft Teams, δίνοντας τη δυνατότητα εύκολης αναζήτησης σημαντικών πληροφοριών από τη συνάντηση σε δεύτερο χρόνο καθώς και τη δυνατότητα αρχειοθέτησης. Η λειτουργία αυτή ενισχύει την παραγωγικότητα, καθώς οι συμμετέχοντες μπορούν να επικεντρωθούν πλήρως στη συνάντηση και να αποκτήσουν αργότερα πρόσβαση στην απομαγνητοφώνηση και το περιεχόμενό της.
«Στο πλαίσιο της δέσμευσής μας να επεκτείνουμε την προσβασιμότητα στην τεχνολογία ώστε να δημιουργήσουμε ένα συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον με περισσότερες ευκαιρίες εργασίας για όλους, επενδύουμε στη διαθεσιμότητα λειτουργιών του Microsoft Teams όπως το Live Captions και το Transcription στην ελληνική γλώσσα. Αυτές οι λειτουργίες όχι μόνο θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να επικοινωνούν και να συνεργάζονται απρόσκοπτα και πιο αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Microsoft Teams, αλλά θα συμβάλλλουν και στη συμπερίληψη, θα ενισχύσουν την αποδοτικότητα και θα προσφέρουν νέες ευκαιρίες στην κοινωνία μας» σχολίασε η Τίνα Δαμάσκου, Product Marketing Manager του Microsoft 365 για Ελλάδα, Κύπρο, Μάλτα.
Πώς θα ενεργοποιήσετε αυτές τις νέες λειτουργίες του Microsoft Teams;
Teams Live Caption: Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams επιλέξτε το εικονίδιο “Περισσότερα” στη γραμμή εργασιών (που υποδεικνύεται με τρεις τελείες) και πατήστε “Turn On Live Captions” ή «Ενεργοποίηση Ζωντανών Λεζάντων». Στη συνέχεια, πατήστε στις τρεις τελείες στο κάτω μέρος της οθόνης για να επιλέξετε γλώσσα. Επιλέξτε Ελληνικά. Στην οθόνη θα δείτε υπότιτλους στη γλώσσα της επιλογής σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Teams Transcript: Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams επιλέξτε το εικονίδιο “Περισσότερα” στη γραμμή εργασιών (που υποδεικνύεται με τρεις τελείες) και πατήστε “Start Transcription” ή “Έναρξη μεταγραφής”. Μόλις ξεκινήσει η απομαγνητοφώνηση, πρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα. Επιλέξτε Ελληνικά και στα δεξιά, θα αρχίσετε να βλέπετε την απομαγνητοφώνηση. Μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, η απομαγνητοφώνηση θα είναι αποθηκευμένη στο χώρο συνομιλίας (όπως όταν ηχογραφείτε μία συνάντηση Microsoft Teams) και θα έχετε τη δυνατότητα να την κατεβάσετε από εκεί. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Περισσότερες πληροφορίες για τις λειτουργίες Transcript και Live Captions του Microsoft Teams μπορείτε να βρείτε στους ακόλουθους συνδέσμους: Use live captions in a Teams meeting (microsoft.com) και View live transcription in a Teams meeting (microsoft.com).
Σχετικά με το Microsoft Teams
Το Microsoft Teams είναι ένας ενιαίος χώρος συνεργασίας και σύνδεσης, ένα εργαλείο που εμπιστεύονται πολλές εταιρείες, σχολεία και μεμονωμένοι χρήστες. Σήμερα, περισσότεροι από 270 εκατομμύρια άνθρωποι βασίζονται στο Teams και πάνω από το 50% των οργανισμών έχουν τυποποιημένες ομάδες, σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα των Chief Information Officers (CIO) της Morgan Stanley¹. Με τη μετάβαση από την απομακρυσμένη στην υβριδική εργασία, ο αριθμός των ενεργών συσκευών Teams Rooms έχει υπερδιπλασιαστεί από έτος σε έτος και το Teams Phone έχει πλέον σχεδόν 80 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες.
¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, 5 Οκτωβρίου). Στοιχεία έρευνας CIO – Περαιτέρω εδραίωση της ηγετικής θέσης. (σελ. 3). Έρευνα Morgan Stanley.
Η αποστολή της Microsoft είναι να ενδυναμώσει κάθε άτομο και κάθε οργανισμό στον πλανήτη να επιτύχει περισσότερα. Μαζί, μπορούμε να κάνουμε την περιοχή μας τον «ψηφιακό καρδιακό παλμό» του κόσμου, όπου οι άνθρωποι, οι επιχειρήσεις και οι κοινότητες έχουν τη δυνατότητα να αναπτυχθούν και να δημιουργήσουν ευκαιρίες μέσω της ψηφιακής καινοτομίας.
