Gotovo preko noći, video konferencije postale su velik dio našeg svakodnevnog života i rada. Prije nekoliko tjedana moj tim u Microsoftu i ja prilagodili smo se novoj stvarnosti da jedni drugima viđamo domove, zajedno s psima, mačkama i drugim članovima obitelji. Svi širom svijeta trenutno rade, uče i povezuju se s kolegama, prijateljima i s obitelji uz pomoć snage tehnologije. Od kuhinjskih stolova do kauča u dnevnoj sobi i ureda u kući koji „glume“ školu u domu – ljudi se oslanjaju na Microsoft Teamse da bi radili i učili.
I veliki i mali poslovni sustavi ovise o Teamsima da bi mogli obaviti ključne poslove. Oni na prvoj liniji borbe protiv koronavirusa koriste Teamse za komunikaciju u trenucima kada životi ovise o tome. Vlade se okreću Teamsima da bi prebacile medicinske zalihe tamo gdje su najpotrebnije. Liječnici i medicinske sestre koriste ih da se konzultiraju s pacijentima, a istraživači širom kontinenata surađuju na platformi da pronađu cjepivo. Učitelji koriste Teamse da bi podučavali učenike na potpuno novi način. Svi važni trenuci ljudskog povezivanja, postignuća i obilježavanja uspjeha „preselili su“ online.
Sada, više no ikad, ljudi trebaju znati da su njihovi virtualni razgovori privatni i sigurni. U Microsoftu su privatnost i sigurnost uvijek na prvom mjestu. To je naša obaveza prema vama – ne samo tijekom ovog izazovnog razdoblja, već uvijek. Evo kako radimo da bismo svakog dana stekli vaše povjerenje u Microsoft Teamse.
Pružamo kontrolu privatnosti i sigurnosti za video konferencije u Teamsima
Nudimo niz kontrola privatnosti i sigurnosti kako bi vam omogućili da upravljate tko sudjeluje na vašim sastancima i tko ima pristup informacijama vezanima uz sastanak.
Na primjer, vi odlučujete tko se izvan vaše organizacije može izravno priključiti vašim sastancima, a tko bi trebao čekati u „predvorju“ da bi mu netko dao pristup. Također možete uklanjati sudionike tijekom sastanka, odrediti „prezentere“ i „sudionike“ te kontrolirati koji sudionici sastanka mogu prezentirati sadržaj. Pomoću pristupa za goste, možete dodati ljude izvan vaše organizacije, no i dalje zadržati kontrolu nad svojim podacima. Moderiranje vam omogućava kontrolu nad tim tko može, a tko ne može stavljati postove i dijeliti sadržaj. Napredna umjetna inteligencija (AI) prati konverzacije da pomogne spriječiti negativna ponašanja poput maltretiranja i uznemiravanja.
Kada se sastanak snima, svi sudionici su obaviješteni kada snimanje počne, a online sudionici mogu izravno pristupiti našoj obavijesti o privatnosti. Snimke su dostupne samo ljudima koji sudjeluju u pozivu ili ljudima koji su pozvani na sastanak. Snimke su pohranjene u kontroliranom repozitoriju koji je zaštićen dopuštenjima i enkripcijom.
Čuvamo vašu privatnost dizajnom
Kada koristite Microsoft Teams, povjeravate nam jedno od vaših najvrjednijih sredstava – vaše podatke i osobne informacije. Naš pristup privatnosti temelji se na našoj obavezi da vam pružimo transparentnost nad prikupljanjem, korištenjem i distribucijom vaših podataka. Uvijek na prvom mjestu, privatnost je duboko usađena u filozofiju naše i način na koji kreiramo proizvode. Evo na što smo se, vezano uz privatnost, obvezali prema vama.
- Nikada ne koristimo vaše Teamse da vam prikažemo oglase.
- Ne pratimo do koje mjere sudionik posvećuje pažnju niti obavlja li još neke zadatke istovremeno dok traju Teams sastanci.
- Vaši podaci se brišu nakon prestanka ili isteka vaše pretplate.
- Poduzimamo snažne mjere da bismo osigurali da pristup vašim podacima bude ograničen i pažljivo definiramo zahtjeve za reagiranje na državne zahtjeve za podacima.
- Možete pristupiti svojim podacima o korisnicima u bilo kojem trenutku i iz bilo kojeg razloga.
- Nudimo redovite izvještaje o transparentnosti u Transparency Hubu, u kojima detaljno objašnjavamo kako smo odgovorili na zahtjeve trećih strana za podacima.
Štitimo vaš identitet i informacije o računu
Multifaktorska autentikacija (MFA), značajka koju je uključio vaš IT administrator, štiti vaše korisničko ime i lozinku zahtijevajući da pružite drugi oblik provjere da dokažete svoj identitet. Taj jednostavan proces verifikacije u dva koraka danas se puno koristi u mnogim korisničkim aplikacijama, uključujući bankarstvo, te vas štiti od napada koji koriste priliku u slučaju slabe ili ukradene lozinke.
Štitimo vaše podatke i branimo ih od kibernetičkih napada
Kao lider na području sigurnosti, Microsoft svakodnevno obrađuje više od 8 trilijuna sigurnosnih signala i koristi ih da vas proaktivno zaštiti od sigurnosnih prijetnji. U Teamsima enkriptiramo podatke u tranzitu i u mirovanju, pohranjujući ih u našoj sigurnoj mreži podatkovnih centara te koristimo sigurni protokol za transport u stvarnom vremenu (Secure Real-time Transport Protocol – SRTP) za video, audio i dijeljenje zaslona.
Udovoljavamo više od 90 regulatornih i industrijskih standarda
Da bi bili u skladu sa globalnim, nacionalnim i regionalnim regulativama i regulativama specifičnima za industriju, Teamsi podržavaju više od 90 regulatornih standarda i zakona, uključujući HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC te Akt o obiteljskim obrazovnim pravima i privatnosti (Family Educational Rights and Privacy Act – FERPA) za sigurnost učenika i djece.
Za više informacija o značajkama koje smo ugradili da bismo ispunili ta obećanja, pogledate naš detaljan post o privatnosti i sigurnosti u Microsoft Teamsima ili pogledajte našu Teams dokumentaciju o proizvodu. Da naučite više o našem pristupu sigurnosti, usklađenosti i privatnosti kada je riječ o svim našim proizvodima, uključujući Teamse, posjetite Microsoft Trust Center.
Bez obzira kako koristite Teamse u ovo izvanredno doba da se povežete s ljudima koji su vam najvažniji u životu i na poslu, posvećeni smo tome da nastavimo učiti i budemo bolji svakoga dana dok radimo da vam pomognemo održati sve vaše razgovore privatnima i sigurnima.
