ESADE Alumni, la asociación de antiguos alumnos de ESADE, ha elegido Microsoft Dynamics NAV 2013 para optimizar su gestión financiera y automatizar los procesos de administración y contabilidad. Gracias a la implantación personalizada del ERP de Microsoft, la asociación de Alumnos de ESADE ha conseguido una gestión financiera más ágil y segura.
En palabras de Isabel Menéndez, directora financiera de ESADE Alumni, “después de evaluar varias soluciones de ERP, elegimos Microsoft Dynamics NAV 2013. Actualmente llevamos ya seis meses utilizando el nuevo software y la gestión financiera es más sencilla y ágil. Microsoft Dynamics NAV es un producto de primera línea y nos ha resultado muy fácil aprender a utilizarlo porque en ESADE Alumni trabajamos con Office y la interfaz funciona de forma similar.”
Más eficiencia y autonomía
ESADE Alumni contaba con un sistema que se había quedado desfasado, debido a la diversificación y al aumento de su actividad. Por ello, necesitaba gestionar las áreas administrativas y de contabilidad de una forma más ágil, algo que ha conseguido con Microsoft Dynamics NAV 2013, gracias especialmente a su funcionalidad de facturación por cuotas.
Otro de los beneficios que le ha reportado este ERP de Microsoft ha sido una gestión financiera más sencilla y eficiente. En este sentido, el 80% de la plantilla tiene su propio usuario de Microsoft Dynamics NAV y acceso directo a la información económica de sus proyectos, lo que les permite hacer un mejor seguimiento presupuestario de éstos y ahorrar tiempo en la gestión Antes tenían que solicitar la información al departamento financiero, pero ahora ellos mismos pueden consultar todo lo necesario cómo y cuándo lo necesiten. En definitiva han ganado en autonomía y eficiencia.
Además, la asociación valora muy positivamente la automatización de los procesos más complejos, puesto que les aporta más seguridad y fiabilidad. “Microsoft Dynamics NAV 2013 pone a disposición de las empresas el mejor software de gestión, que agiliza, simplifica y automatiza gestiones del día a día, factores que eran claves para ESADE Alumni”, señala Fernando García Varela, director de Microsoft Dynamics en España, que añade: “Este caso también muestra la importancia de Quonext en su labor de reforzar la presencia de Microsoft Dynamics en la pequeña y mediana empresa, consiguiendo un mayor valor añadido para el segmento más bajo de la pyme”.
Quonext, clave en el proceso
Quonext, el primer Master Var español, ha sido el encargado de llevar a cabo el proyecto, que se ha personalizado de acuerdo a las necesidades de ESADE Alumni y cuya puesta en marcha fue compleja, ya que ESADE Alumni necesitaba funcionalidades muy concretas.
Para conseguir que la asociación solucionara todas sus necesidades TI, Quonext diseñó un plan totalmente personalizando, adaptando el ERP de Microsoft para que diera respuesta a sus carencias, incluso a las más específicas. Gracias a ello, ESADE Alumni ha conseguido automatizar procesos que antes eran lentos y susceptibles de error, así como el envío automático y masivo de facturas vía e-mail.
Como explica, Tony Barbosa, director general de Quonext, “gracias al trabajo conjunto con los profesionales de TI de ESADE Alumni y a las potentes características de Microsoft Dynamics NAV 2013, hemos conseguido que el proyecto sea un éxito y nuestro cliente se sienta muy seguro con el nuevo software. Seguiremos trabajando para aportar nuestra experiencia y conocimiento al mercado e implantar proyectos de alta calidad, garantizando los mejores resultados”.
Acerca de ESADE Alumni – Más de 48.000 antiguos alumnos de 11 nacionalidades
ESADE Alumni, la asociación de antiguos alumnos de ESADE, cuenta con una red de más de 48.000 antiguos alumnos de ESADE y 17.500 asociados que ocupan puestos de responsabilidad en empresas de los cinco continentes. Fundada en 1989 tiene la misión de aportar valor a sus asociados, a ESADE y a la sociedad. Promueve el networking entre sus miembros basándose en la actividad profesional que desarrollan mediante 21 Clubes Funcionales y Sectoriales, 12 Clubes Territoriales en España y 32 Chapters Internacionales en todo el mundo, y finalmente, incentivando el contacto entre antiguos alumnos que estudiaron juntos un mismo programa; busca apoyar el desarrollo profesional de sus asociados. Cabe destacar su extensa red internacional de contactos con alumni de hasta 115 nacionalidades diferentes presentes en más de 100 países de todo el mundo.
Acerca de Quonext
Quonext Technology es el proveedor de servicios tecnológicos de referencia y el Master VAR de Microsoft para España. La compañía se compone de un equipo de profesionales altamente cualificados (tiene dos de los cuatro Microsoft Most Valuable Professional de España) y ofrece soluciones integrales de negocio (ERP, CRM, BI, Plataforma Colaborativa, Virtualización e Integración de Sistemas) para ayudar a sus clientes a conseguir más competitividad y eficiencia en su negocio.
Acerca de Microsoft Ibérica
Microsoft Ibérica es subsidiaria española de Microsoft Corporation. Fundada en 1975, Microsoft es el líder mundial de software para informática personal y de empresas. La compañía ofrece un amplio abanico de productos y servicios diseñados para contribuir tanto al desarrollo del talento de las personas como al potencial de las empresas aumentando así su eficacia, productividad y capacidad competitiva.
