La Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP) ha dado un paso adelante en su continua apuesta por la innovación al optar por Office 365 como la mejor solución para optimizar el entorno laboral de sus empleados. Para ello, ha llevado a cabo la migración de su correo electrónico a la solución cloud de Microsoft, proporcionando numerosas ventajas a los usuarios, que ahora serán capaces de emplear las herramientas tecnológicas de una manera más eficiente y productiva.
“El objetivo de este cambio a Office 365 es incorporar en la organización todos aquellos servicios TIC que nos ayuden a ser más ágiles y accesibles, permitiéndonos mejorar nuestros procesos y adaptarnos a los cambios y a las nuevas necesidades de nuestros clientes”, asegura Adolfo Romaní, director del Área de Sistemas de Información de la FULP, que también se centra en las numerosas ventajas que aporta la solución de Microsoft: “Por un lado, la tecnología de Microsoft Exchange Online nos ofrece robustez y fiabilidad; y por otra parte, la utilización del correo electrónico, los contactos y los calendarios basados en la Nube proporcionan a los empleados una gran versatilidad, ya que pueden compartir diferentes elementos”.
Ágil implantación
En este proyecto de integración de Office 365, la FULP ha contado con el asesoramiento de Konducta, empresa especialista en la administración de tecnologías y sistemas de información, con una amplia experiencia en la migración de entornos empresariales a la nube. De hecho, la realizada en esta fundación solamente le llevó dos semanas, periodo en el que los usuarios ya podían trabajar con el nuevo servicio.
“La Fundación Universitaria de Las Palmas ha dado un gran paso para situarse a la vanguardia tecnológica”, comenta Antonio Budia, director de la División de Office en Microsoft Ibérica, que añade: “Nuestra suite de servicios proporciona las mejores herramientas de productividad, comunicaciones y colaboración del mercado, y esto repercute en que las empresas obtienen importantes beneficios desde el primer momento”.
Uno de los factores claves que FULP consideró fue el enfoque multidispositivo que permite la sincronización de móviles, tabletas, portátiles y equipos de sobremesa, lo que posibilita al usuario acceder en cualquier momento y lugar a los servicios que se precisen. Además, Office 365 facilita los entornos de trabajo colaborativos en la web, así como la realización de audio y videoconferencias utilizando de manera compartida el escritorio y una pizarra virtual.
“Los empleados de la fundación también pueden utilizar las Office Web Apps para trabajar con documentos Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde un navegador web. De esta manera tienen la opción de compartir documentos con los compañeros y crear grupos de trabajo o espacios para proyectos concretos, entre otras acciones”, finaliza Romaní.
Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial de software, servicios y soluciones que ayuda a las personas y a las empresas a desarrollar todo su potencial.
