Durante la nueva edición de SharePoint Conference 2014, Microsoft ha resaltado nuevas formas con las que Microsoft Office 365 permitirá a los usuarios, desarrolladores y profesionales de las tecnologías tener nuevas experiencias que les permitan trabajar de forma diferente y lograr una mayor eficiencia.
Durante la Conferencia y delante de aproximadamente 10.000 clientes y colaboradores, el vicepresidente corporativo de Microsoft, Jeff Teper destacó la innovación que brindan conjuntamente las soluciones en la Nube, las redes sociales corporativas, el Big Data y las capacidades móviles para lograr una experiencia personalizada para cada usuario de Office 365. Estas nuevas tecnologías permitirán una forma de trabajo colaborativa y conectada en equipos, grupos y a través de organizaciones que posibilitará un mayor grado de implicación de los usuarios, mayor colaboración, facilidad y mejoras a la hora de compartir y descubrir información.
“Hoy, el mundo se ha convertido en un gigante conectado donde la información es más relevante y la gente es más productiva. La mayoría de las compañías, sin embargo, no trabajan como una red, algo que consideramos vital a la hora de mejorar en la colaboración y en la respuesta a los clientes, la competencia y a adaptarse a los cambios del mercado,” afirmó Teper. “La nueva experiencia que ofrece Office 365, junto a la Nube, las redes sociales corporativas, las soluciones móviles y el Big Data permiten a las personas y a los equipos encontrar las conexiones correctas y los conocimientos más relevantes para optimizar sus funciones”.
De acuerdo con esta visión, Microsoft destaca nuevas innovaciones para los usuarios finales, desarrolladores y profesionales de las TI, que se incorporarán a Office 365 en un futuro cercano, poniendo énfasis en los fundamentos de su plataforma en la que ya confían millones de usuarios y que destaca por su seguridad, privacidad y cumple con las normativas de la industria.
Asimismo, Microsoft ha mostrado nuevas experiencias personalizadas que integran el potencial de las redes sociales a través de Office 365, para ayudar a la gente a gastar menos tiempo intentando encontrar información o para facilitar la búsqueda de otros profesionales que estén trabajando en proyectos similares, invirtiendo así más tiempo en la consecución de sus objetivos. Office Graph está potenciando estas nuevas experiencias; es una nueva estructura inteligente de Office 365 que permanece desapercibida para el usuario, pero que está constantemente analizando los contenidos, interacciones y la actividad de las transmisiones y el mapa de relaciones para conectar de forma inteligente y resaltar el contenido más relevante para cada usuario.
Entre las nuevas experiencias de las que se ha hablado durante la Conferencia, destacan:
-
“Oslo” (nombre en clave). Microsoft mostró una nueva aplicación puesta en marcha con Office Graph y llamada “Oslo”. Usa las interacciones personales y el aprendizaje de la máquina para mostrar una visión de la información más relevante para cada usuario que use Office 365 a través de Sharepoint, Exchange, Lync, Yammer y Office.
-
Groups. Groups es una nueva característica que unifica contactos, conversaciones, calendarios, emails y archivos a través de la suite de Office 365, permitiendo una experiencia de colaboración sin interrupciones a través de aplicaciones. Creando un grupo de Office 365 automáticamente se activará su correspondiente conversación también en Yammer, la red social corporativa de Microsoft, con el calendario, la biblioteca de documentos y la bandeja de entrada, para que los miembros puedan colaborar y trabajar como un equipo. Como sucede en Yammer, Groups se abrirá por defecto, pero puede hacerse privado si es necesario.
-
Inline Social. Microsoft ofrece el poder de la colaboración y las conversaciones sociales a cualquier persona, ofreciendo experiencias de Inline Social a través de Office 365. La primera experiencia que se planea incorporar es el poder tener conversaciones sociales dentro de los documentos almacenados en SharePoint Online y OneDrive for Business.
-
Office 365 Video Portal. Microsoft también anunció el nuevo Office 365 Video Portal que permitirá cargar, almacenar y buscar videos de forma segura. Los clientes podrán categorizar videos en canales de negocio específicos y trasmitirlos en dispositivos móviles, comprimiéndolos, optimizándolos y renderizándolos con Office 365.
“Muchas organizaciones se esfuerzan en colaborar de forma conjunta y compartir sus contenidos y aplicaciones de negocio,” dijo Alan Lepofsky, vicepresidente y principal analista de Constellation Research. “El lanzamiento de Office Graph y ‘Oslo’ describe un futuro integrado que podría mejorar enormemente la forma en la que los usuarios de Microsoft Office 365 hacen su trabajo, facilitando el poder encontrar información relevante a través de sus organizaciones que personalmente les afectan o pueden resultarles interesante”.
También ha habido novedades interesantes para la red de desarrolladores y colaboradores de Office y SharePoint, que son ya más de 3,4 millones y siguen creciendo. Así, Microsoft anunció nuevas inversiones que abrirán más puertas para los clientes y partners a la hora de construir soluciones de productividad contextual a través de navegadores, PCs y dispositivos móviles. Sobre la plataforma Office 365, los desarrolladores podrán construir soluciones integradas y aplicaciones móviles para los negocios actuales.
-
Interesantes posibilidades móviles. El lanzamiento del SDK de Office 365 para Windows 8 y Android ayudará a los desarrolladores a crear soluciones de productividad móviles para Office 365. Los desarrolladores de Windows y Android podrán ahora conectarse a los datos y servicios de Office 365, incluyendo archivos, calendarios, contactos, tareas y emails.
-
Integración a Office 365 ininterrumpida. Las mejoras de las Interfaces de Programación de Aplicaciones (APIs) de Office 365 para PowerPoint y Outlook dan a los desarrolladores el control para construir nuevas y sofisticadas soluciones.
-
APIs consistentes. Se han anunciado nuevas APIs para archivos, contactos, email, calendario y tareas, que traen un nuevo planteamiento intuitivo y de estándares abiertos al servicio. Asimismo, incorporan mejoras solicitadas por los usuarios, como un sitio de autoservicio desde OneDrive for Bussiness.
-
El poder de compartir: Las aplicaciones de PowerPoint viajarán por la experiencia de PowerPoint Online, permitiendo a los clientes compartir sus aplicaciones favoritas de un modo más viral. Durante este año, Office Online ofrecerá características similares a Excel.
Por último, Microsoft también ha anunciado novedades para el segmento de los profesionales de las TI, como nuevas características que mejoran la seguridad y la privacidad de Office 365, otorgando a los profesionales de TI las herramientas que necesitan para ayudar a proteger sus organizaciones. Además, con el lanzamiento del Service Pack 1 de Office 2013 y SharePoint Server 2013, es ahora más fácil que nunca para las organizaciones beneficiarse de Office 365, llevando a cabo un movimiento lógico hacia la Nube, adoptando un despliegue hibrido, o haciendo una transición gradual a través de soluciones como OneDrive for Business y Yammer.
-
Prevención de pérdida de datos. Microsoft mostró las nuevas características sobre prevención de pérdida de datos para los contenidos de Office, que harán posible que las organizaciones gestionen, monitoricen y auditen contenido, sin afectar a la productividad de los usuarios.
-
OneDrive for Bussiness. En abril, las empresas podrán adquirir OneDrive for Business (anteriormente SkyDrive Pro) a través de un SKU, que proporciona seguridad en los archivos, sincronización y compartición en la Nube y que cuenta con todos los beneficios de integración con Office. Además, con el Service Pack 1 de SharePoint Server 2013, Microsoft introduce nuevos controles de administración para hacer funcionar OneDrive for Business en la Nube directamente desde la consola de administración de SharePoint Server 2013. Esto permite a los usuarios mantener su infraestructura on premise tal cual la tiene, mientras disfruta a la vez de los beneficios de compartir y almacenar los archivos en la Nube.
-
Una fácil transición social de SharePoint a Yammer. En el Service Pack 1, Microsoft esta facilitando a los profesionales de TI reemplazar la experiencia social de SharePoint Server 2013 por la de Yammer. A través de controles simples en la administración central de SharePoint Server 2013, los profesionales de TI pueden elegir activar Yammer, redirigiendo a los usuarios a su red corporativa Yammer.
Para más información sobre las novedades compartidas hoy durante la SharePoint Conference 2014, por favor, visite el blog de Microsoft Office
http://blogs.office.com/2014/03/03/technology-is-enabling-new-ways-of-working/
