Grupo Arteche, empresa del sector eléctrico de referencia internacional, ha adoptado los servicios en la nube de Microsoft Office 365 para modernizar el sistema de comunicación entre sus trabajadores y hacer frente a un mundo cada vez más interconectado. Grupo Arteche ha realizado una migración completa del servicio de correo electrónico a Office 365, concretamente a Exchange Online, con el objetivo de mejorar el rendimiento que le proporcionaba la anterior versión.
“Hemos logrado numerosos beneficios. Office 365 entrega el control completo de la información a la empresa, aumenta el almacenamiento disponible para los empleados gracias a las soluciones Cloud y proporciona un servicio de correo disponible las 24 horas del día”, señala Miguel Ángel Pedrazo, director de Sistemas de Información de Grupo Arteche.
Exchange Online, la opción más natural
Grupo Arteche se encuentra en una continua expansión internacional. Tras 65 años de actividad, se ha convertido en un referente a nivel mundial con equipos en funcionamiento en más de 150 países de Europa, América, África, Asia y Oceanía. Para coordinar el trabajo de 80 oficinas técnico-comerciales, el correo electrónico se ha convertido en un medio indispensable en el seno de la compañía. Sin embargo, los 500 usuarios de la empresa dependían de un servicio de correo electrónico que no proporcionaba un entorno de alta disponibilidad a los usuarios.
Para solucionar esas limitaciones, Grupo Arteche optó por actualizar el servicio a Office 365 y concretamente a Exchange Online. Las soluciones ofrecidas por Microsoft resultaron ser la mejor opción para las crecientes necesidades de una empresa dependiente de la comunicación interna a nivel global.
En palabras de Miguel Ángel Pedrazo, “como premisa de partida nuestro objetivo fue aprovechar al máximo los beneficios que aporta la plataforma, como pueden ser la alta disponibilidad y seguridad de la información”.
Reducir los costes de mantenimiento
Para satisfacer las demandas de Grupo Arteche, el servicio sufrió una migración completa del servicio de correo electrónico a Office 365, con integración con Directorio Activo para hacer el cambio lo más transparente posible para el medio millar de usuarios de la compañía. Esta migración se llevó a cabo por Consultec, partner especializado en la tecnología para Gestión Empresarial y en ofrecer las soluciones más adecuadas a cada situación particular. Consultec diseñó una migración progresiva y controlada del servicio que ha cumplido con las demandas del Grupo Arteche y que se ha realizado satisfactoriamente.
La elección de Office 365 por parte de Grupo Arteche tenía como uno de los objetivos prioritarios el reducir los costes de mantenimiento del servicio. Como afirma Miguel Ángel Pedrazo, la compañía seleccionó Exchange Online “evidentemente sin olvidar el importante ahorro de costes frente a la alternativa de migrar a la nueva versión en On Premise”.
Un servicio siempre disponible
Como resultado y tras la eliminación de la organización de correo local, las soluciones de Microsoft Office 365 han ayudado a Grupo Arteche ha solucionar las limitaciones del anterior servicio. Los usuarios pueden acceder a su bandeja de entrada sin restricciones y en cualquier momento y desde cualquier tipo de dispositivo conectado, algo necesario en las actividades de negocio actuales. Además, se ha simplificado el mantenimiento del sistema, con su correspondiente ahorro de costes en actualizaciones, servidores, almacenamiento y licencias.
Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial de software, servicios y soluciones que ayuda a las personas y a las empresas a desarrollar todo su potencial.
