- La multinacional, especializada en la fabricación de grúas para la construcción, ha logrado su objetivo de reforzar una visión única de compañía con el sistema de planificación de recursos empresariales de Microsoft, maximizando así la rentabilidad de sus operaciones financieras.
Comansa, la empresa multinacional fabricante de grúas con más de 50 años de experiencia en el sector, ha logrado un considerable ahorro en costes, entre otros beneficios, incorporando Dynamics 365 for Finance & Operations de Microsoft. La solución cloud de planificación de recursos empresariales de Microsoft ha permitido a Comansa alcanzar uno de sus principales objetivos: reforzar una visión única de compañía a través de una solución integral que elimina silos entre departamentos.
Anteriormente, la compañía contaba con una solución que limitaba el desarrollo de su gestión empresarial a través de diferentes oficinas y territorios. En la puesta en marcha de su plan de transformación, Comansa confió en Algoritmia –partner especializado de Microsoft-, para trabajar conjuntamente en la evaluación de la situación y el despliegue de la solución más adecuada. Finalmente, se optó por Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations, plataforma que se ha convertido en una herramienta imprescindible para que medianas y grandes empresas maximicen la rentabilidad de sus operaciones financieras.
“El Grupo Comansa cuenta con una planta productiva en Navarra, y otra en Hangzhou, China. Con la implantación de Dynamics 365 como plataforma de gestión perseguimos estandarizar procesos y sistemas”, explica Javier Babuglia, director de Proyecto en Comansa.
La transformación de Comansa arrancó hace ahora un año y medio con todos los módulos operativos para dar respuesta a las diferentes necesidades de gestión de la empresa. Este verano, la organización ha finalizado el despliegue de la plataforma en China, obteniendo así una visión y una gestión unificada que permite a la organización tomar mejores decisiones e impulsar sus resultados.
Llevar el dato a la nube de Microsoft para romper barreras
La integración de Dynamics 365 for Finance & Operations de Microsoft ha aportado a Comansa numerosos beneficios que abarcan desde el ámbito financiero y el operativo, hasta el de almacenes avanzados y planificación de la producción.
Sin duda alguna, el mayor beneficio ha sido poder unificar cada departamento bajo una única aplicación. En este sentido, una de las principales finalidades del proyecto consistía en definir y desarrollar un configurador de producto, solución esencial para cualquier fabricante que, como Comansa, se centra en escuchar las necesidades de sus clientes y en cumplir con unos requisitos específicos para cada producto. Esta implementación ha supuesto un gran ahorro de costes para la empresa, ya que con esta herramienta se puede prescindir de muchos gastos ligados a procesos de inventario más tradicionales.
Otro de los grandes cambios por los que apostaba Comansa pasaba por obtener un mayor control en el área logística de la compañía, hito que ha sido posible gracias a la implementación de herramientas clave para llevar una mejor gestión del almacén. En este contexto, Dynamics 365 for Finance & Operations adopta un papel de guía para desarrollar propuestas de trabajo. Con esta nueva aplicación, los trabajadores pueden pasar de tener un rol proactivo a uno más receptivo.
Si antes Comansa contaba con un sistema de almacenamiento muy restrictivo, ahora se trabaja con almacenes avanzados; un espacio de gestión con PDAs que permiten configurar detalladamente las ubicaciones de un almacén. Esta herramienta pone en valor el carácter end to end de este tipo de proyectos, ya que, al tratarse de una aplicación muy viva, se puede acomodar dependiendo de las necesidades de cada compañía, así como de las variaciones operativas que puedan darse. El objetivo, en este caso, es estimular el crecimiento regular de este módulo para ir definiendo herramientas clave a nivel operativo.
Además de una importante reducción de costes, cabe destacar la implementación de una herramienta para la trazabilidad de los productos, aplicación que facilita la gestión de cualquier posible reclamación por parte de un cliente.
Todos estos beneficios en la planificación de producción y compras gestionadas dentro del sistema han permitido a Comansa tener un mayor control de los costes de fabricación e implementar un plan de visibilidad rentable en todas sus necesidades.
Comansa: En el camino hacia una cultura one-version
El trabajo conjunto entre Comansa y Algoritmia ha sido clave para el desarrollo del proyecto. Gracias a este, se ha podido acercar a la organización a esta cultura one-version cada vez más nítida por la que apuesta Microsoft, una dinámica llena de ventajas para la gestión de todo tipo de empresas.
“Para Comansa, que venía de utilizar un ERP implantado hace 10 años, actualizar el sistema y darle alcance internacional con una instalación en la nube, y además hacerlo en tiempo de restricciones por la pandemia del COVID-19 y todos los impedimentos extra asociados a esta circunstancia, ha sido un reto que, sin duda, hemos afrontado con éxito, gracias a la colaboración atenta, experta y resolutiva de un partner como Algoritmia”, afirma Javier Babuglia.
La labor de base que se realizó en Comansa España ha permitido definir con precisión una forma de trabajo colaborativa, así como una consolidación en la estrategia global del proyecto, tanto a nivel financiero como operativo. Dynamics 365 for Finance & Operations ha conseguido que la compañía sea más eficiente, ajustando solo ciertos elementos a los requerimientos de la fiscalidad china, pero aprovechando todo el trabajo realizado en España a nivel operativo.
