La tecnología es el gran habilitador de la creatividad y la productividad, por lo que cuando encuentran tecnología que inhibe su posibilidad de colaborar, se tienen que preguntar qué salió mal. Para elegir la tecnología adecuada para colaborar en documentos de Office en la web, háganse las siguientes tres preguntas:
1. ¿Utilizan navegadores como Internet Explorer, Firefox o Safari?
Ustedes no quieren sentirse limitados por su navegador de internet. Después de todo, el navegador es sólo un medio para el fin de ser productivo en la web. Office Online trabaja de manera consistente en todos los principales navegadores, entre los que se encuentran Internet Explorer (IE), Chrome, Firefox y Safari. No necesitan software adicional tal como extensiones para hacer este trabajo. Pueden ver documentos de Office con fidelidad de archivo consistente en estos navegadores. Pueden editar documentos de Office con Office Online en estos navegadores sin preocuparse de perder el formato de archivo de Office o realizar cambios de formato en el documento.
La experiencia de Google Docs está un poco torcida en el navegador Chrome. Incluso en Chrome, necesitan instalar la extensión “Edición de Office para Documentos, Hojas de Cálculo y Diapositivas” para poder editar documentos de Office en el navegador. En otros navegadores populares como IE, Firefox o Safari, los documentos de Office se abren en modo de sólo lectura. Si aun así quieren editar el documento de Office en estos navegadores, necesitarán convertir el documento estándar de Office a un formato propietario de Google y arriesgarse a perder por completo la fidelidad del documento y su formato.
2. ¿Comparten y colaboran en documentos de Office?
¿Recuerdan la última vez que trabajaron en un documento de Office ustedes solos? Si son como nosotros, seguro ha pasado mucho tiempo. La mayoría del trabajo hoy en día es en colaboración con otras personas.
En ocasiones, dejamos nuestros comentarios dentro del documento de Office para que otros puedan incorporar mi retroalimentación en su trabajo. La flexibilidad de trabajar en documentos sin tener que preocuparse sobre si el equipo es capaz de cumplir una fecha límite en particular o en un lugar específico es liberador. Ser capaces de editar, revisar y comentar sobre los documentos mientras estamos en movimiento nos da la libertad de elegir dónde y cómo trabajamos. Muchos de ustedes buscan co-autoría en tiempo real de documentos de Office para poder ver en tiempo real quién más trabaja en el documento. Office Online ofrece esa capacidad.
Office Online les permite acceder y colaborar en documentos de Office cuando y como lo necesiten. Es la manera más sencilla de compartir y la manera más colaborativa de trabajar en documentos de Office. Incluso pueden compartir documentos de Office con gente que no ha creado una cuenta Microsoft. Así que, si se preguntan cómo pueden compartir y colaborar con sus amigos con una cuenta de Gmail, Office Online también funciona así. ¡Sólo compartan el documento con Office Online, ingresen la dirección de email de la persona y listo!
Mientras que Office Online motiva a la colaboración en documentos de Office, Google inhibe la capacidad de compartir y colaborar con documentos de Office en Google Docs, Hojas de Cálculo o Diapositivas. La única manera de colaborar con documentos de Office en Google es hacerlo de la manera antigua: enviar un email a las personas. Si en verdad quieren escribir comentarios, y compartir y colaborar con otros dentro del documento, Google ofrece sólo una opción. Tienen que convertir el documento del formato estándar de Office al formato propietario de Google. Y esto puede provocar poner en riesgo toda la fidelidad del archivo y su formato.
3. ¿Necesito pasar tiempo en arreglos de formato de documentos de Office?
Con la cada vez mayor cantidad de dispositivos disponibles hoy en día, los documentos de Office son creados, compartidos, revisados y trabajados en diferentes factores de forma. Conforme trabajan con estos documentos, esperan que se vean similares sin importar cómo se accede a ellos. Esa es la promesa de la fidelidad de archivo de Office. Incluso cuando estas características no estén soportadas en diferentes plataformas, las experiencias modernas de Office como Office Online y Office para iPad les permiten mantener intacta la fidelidad del documento. Esta promesa les ayuda a evitar pasar tiempo en arreglar el formato del documento y en lugar de eso les permite ser productivos y ahorrar tiempo y esfuerzo en el proyecto.
Aquellos que utilizan Google Drive para almacenar sus documentos se quejan de cómo se pierde formato de sus documentos cuando trabajan en documentos de Office en Google. Ya sea que utilicen Google Docs después de instalar la extensión “Edición de Office para Documentos, Hojas de Cálculo y Diapositivas” en el navegador Chrome o utilizar las aplicaciones más recientes de Documentos, Hojas de Cálculo y Diapositivas en iOS y Android, la pérdida de formato de documento se mantiene en estos dispositivos. Para trabajos escolares, los estudiantes tienen que asignar a alguien que arregle, dé formato y finalice con todos los cambios en el formato antes de enviar el trabajo. En la oficina, los usuarios finales tienen que pasar valioso tiempo y esfuerzo en el arreglo de formato de documentos antes de finalizar sus análisis y presentaciones.
Con más de mil millones de usuarios a nivel mundial, Office es el estándar de facto para la productividad. La tecnología no debería limitar su capacidad de compartir y colaborar en documentos de Office. En lugar de eso, debería simplificar la experiencia y habilitar la creatividad. Vean estos videos de Word Online, Excel Online y PowerPoint Online para observar cómo Office Online ayuda a colaborar en los documentos de Office en la web.
¡Comiencen hoy a utilizar Office Online para crear, compartir, colaborar y tener co-autoría de documentos de Office!
