Por: Lola Jacobsen, escritora técnica en Microsoft.
Existen muchas razones para trabajar de manera remota y Microsoft Teams está aquí para ayudarles a mantenerse conectados con sus compañeros de equipo donde sea que estén. Administradores de TI, no olviden visitar Support remote workers using Teams, que fue actualizada de manera reciente.
4 mejores prácticas para trabajar desde casa
- Saquen el máximo provecho a las reuniones
- Las reuniones se tratan de las personas que están en ellas, no de la tecnología. Las reuniones más efectivas tienen un propósito claro. Utilicen la descripción de la reunión para dar detalles sobre de qué trata la reunión. Conozcan más sobre impulsar un gran trabajo en equipo con nuestros materiales Art of Teamwork.
- Utilicen el chat para compartir recordatorios o hacer una lectura previa de documentos para su audiencia antes de la reunión.
- Graben la reunión si su organización lo permite
- Si tienen una de las nuevas cámaras de captura de contenido Teams Room System (conocidas como “pizarra mágica”), pueden utilizarla para traer su pizarra física a la reunión.
- Sean inclusivos y usen su video
- Si tienen ancho de banda robusto, activen su video Consejo: Utilicen el difuminado de fondo si no quieren que este sea una distracción. El video en verdad motiva a la colaboración en las reuniones (pero si tienen ancho de banda limitado, desactiven su video para mantener la alta calidad del audio). Asegúrense que saben cómo unirse a una reunión en Teams antes de que esta inicie.
- Practiquen la inclusión – Pidan opiniones a todos. Si el audio de alguien está muy bajo, o si su dispositivo causa problemas, solucionen eso al inicio de la reunión para que la persona no sea excluida.
- ¡No olviden estar al pendiente de su botón de silenciar! 😃
- Den seguimiento a notas y tareas, compartan documentos utilizados de manera frecuente
- Tomen notas y compartan el seguimiento en el chat. Es más difícil recibir una recapitulación casual en el pasillo cuando no hay pasillo. Utilicen una aplicación como Planner, Asana o Trello para dar seguimiento a las tareas.
- Para algo que por lo general manejan con una reunión y recapitulaciones informales en el pasillo, agenden una reunión de seguimiento de 15 minutos unos días después. Asegúrense de incluir material de preparación en la invitación de la reunión.
- En canales, creen pestañas para archivos, sitios web o tableros importantes para que el contenido esté disponible para todos en el equipo.
- Personalicen su espacio de trabajo virtual
- Anclen sus chats uno a uno o grupales favoritos, para que siempre aparezcan en la parte superior izquierda.
- Arrastren y suelten sus Teams para que estén en orden de prioridad, y escondan los equipos en los que no trabajan seguido.
- Gestionen sus notificaciones en sus Ajustes de Perfil para que las reciban sólo cuando quieran.
- Instalen Teams en su móvil para que puedan unirse a reuniones y colaborar – Android. Nota: Si están en China, vayan aquí para Obtener Teams para Android en China.
Ya sea que sean nuevos en el trabajo remoto, que trabajen en casa de manera temporal, o en una ausencia extendida, Teams está ahí para ayudarles a ser productivos desde cualquier lugar. Conozcan más en uno de nuestros rápidos cursos en línea o desde nuestro contenido de ayuda en https://aka.ms/TeamsHelp. Compartan sus consejos con el hashtag #TeamsTips.
