Para muchos de nosotros, las reuniones son una parte importante de cómo se hace el trabajo. Con las nuevas aplicaciones y actualizaciones dentro de Microsoft Teams, ustedes estarán mejor equipados para manejar el flujo de las reuniones a lo largo de su día.
De manera reciente, hemos lanzado aplicaciones en reuniones, y ahora hay casi 20 aplicaciones disponibles. Para comenzar a usar las aplicaciones en las reuniones, editen las que tengan agendadas y enviadas desde Teams, y seleccionen el botón + en la parte superior para añadir aplicaciones a sus reuniones.
Muchas aplicaciones en reuniones tienen una experiencia de preparación previa a la reunión en la que pueden participar antes de que inicie la misma (por ejemplo, establecer una agenda, diseñar preguntas de encuestas simples). Luego, durante una reunión, pueden utilizar sus herramientas según sea necesario y si son útiles para las conversaciones que tienen. Tan solo así: ustedes pueden transformar sus experiencias de reunión con diferentes aplicaciones que se ajusten a los tipos de reuniones en las que se encuentran.
- Las reuniones estructuradas son reuniones productivas con Decisions
Para todo el tiempo que ustedes y sus colegas pasan en una reunión, desean asegurarse de obtener resultados procesables y siguientes pasos. Decisions ha extendido su integración con Teams con una aplicación para reuniones: para comenzar con una agenda fácil de editar que les permite etiquetar y organizar los cronogramas esperados. Esto les ayudará, como organizadores de la reunión, a volverse mejor estructurados y orientados al resultado al instante, para las reuniones que dirigen. Dentro de una reunión, Decisions aprovecha el panel de reuniones para que ustedes puedan ver e interactuar con la agenda, junto con sus colegas, en tiempo real, durante la reunión. Con el poder de mantener la agenda siempre a la vista, junto con las capacidades de añadir notas, tareas, y votar, ustedes pueden asegurarse que se registre cada gran idea y cada acción de seguimiento.
Conozcan más sobre Decisions, disponible en Microsoft AppSource.
- Conecten con su equipo a través de Teamflect
Para los gerentes y sus equipos, las reuniones uno a uno son una herramienta crítica para que los miembros del equipo den forma a sus relaciones: incluida la revisión de estatus, planes anuales, relaciones de mentoría, y más. Teamflect, una nueva aplicación en Microsoft Teams, brinda una manera de manejar y estructurar el proceso de esas relaciones de administración dentro de una organización. Esta aplicación evalúa sus conexiones con otros colegas y facilita registrar notas de seguimiento y retroalimentación de sus conversaciones de administración con sus compañeros de equipo. Dado que se enfoca en particular en conversaciones uno a uno entre los gerentes y sus equipos, cuenta con herramientas enfocadas en ayudar a estructurar planes de crecimiento para todos los miembros de su equipo. Para tener reuniones uno a uno mejores y más estructuradas, prueben Teamflect dentro de sus siguientes reuniones de administración.
Añadan Teamflect desde AppSource.
- Encuesten a la audiencia de la reunión con Slido
Durante una reunión, en especial una grande, querrán planificar formas de mantener la participación de la audiencia. En varios puntos, consideren hacer preguntas a la audiencia para que puedan fomentar la conversación o adaptar su tono de acuerdo con el ánimo de la audiencia. Slido es una herramienta de sondeo, sencilla pero flexible, que pueden integrar en el flujo de su reunión y que les ayuda a tener una idea más amplia de la sala. Al admitir varios tipos de preguntas, incluidas nubes de palabras, preguntas de opción múltiple, cuestionarios y calificaciones, hay una serie de opciones para hacer una pausa durante una reunión para solicitar más participación e involucramiento por parte de la audiencia.
Añadan la aplicación Slido a sus reuniones desde Microsoft AppSource.
- Tomen un pequeño receso de las reuniones con Breakthru
Por último, con más y más reuniones digitales, es más importante prestar atención a su carga de trabajo individual y a su sensación de fatiga. Hemos encontrado que asegurarse de disponer de tiempo entre reuniones para tomar un descanso, relajarse, y cambiar el foco, puede tener un gran impacto en su sentido general de bienestar, y les ayuda a mantenerse frescos para esa última reunión al final de la tarde. Breakthru es una nueva aplicación en Microsoft Teams que les ayuda a hacer justo eso: les ayuda a tomar mini recesos de 2 minutos con ejercicios de meditación que les ayudan a ustedes y a sus equipos a revitalizarse. Ya sea en una reunión con sus colegas, o sólo ustedes, pueden mejorar su bienestar general con estas útiles pausas restaurativas que les pueden ayudar a despejar su mente para lo que sigue.
Añadan la aplicación Breakthru para probarla con ustedes, o dentro de una reunión.
Para todas las decisiones y acciones que se llevan a cabo en las reuniones, las aplicaciones dentro y fuera de las reuniones les dan las herramientas adecuadas para obtener mejores resultados. Con estas aplicaciones en su caja de herramientas, ustedes pueden realizar reuniones más significativas y participativas durante la semana: y mantener también comprometidos a todos.
