¡Productividad! Algunas personas tienen la habilidad innata de ser tan productivas como sea posible – el resto de nosotros por lo general necesitamos de una mano. Y ahí es donde Office Mobile entra a salvar el día.
Si son usuarios de Office, Office Mobile puede ser una herramienta conveniente para mejorar su productividad de manera exponencial. Ser capaces de leer, editar y crear nuevos archivos de Office en su teléfono en verdad que ahorra tiempo, lo que les permite hacer su trabajo cuando estén fuera de la oficina o de casa. Hemos reunido algunos consejos que pensamos les serán de gran ayuda para hacer rodar la bola en el sentido de la productividad, en especial para aquellos de ustedes que no son usuarios regulares de Office Mobile.
Úsenlo con OneDrive
Para sacar el mayor provecho de Office Mobile, deben ingresar a su cuenta de OneDrive con su Windows Live ID tanto en su teléfono como en su computadora. De esta manera, pueden crear un nuevo archivo en cualquiera de los dos dispositivos y acceder a él desde cualquier lugar. Esto es en especial bueno cuando tienen algo que quieren leer mientras están en movimiento, o comenzar a trabajar en un nuevo proyecto mientras están fuera de su escritorio.
Creen nuevos documentos y hojas de cálculo
Pueden crear archivos nuevos de Word y Excel en su teléfono de manera rápida y sencilla con Office Mobile. Hay muchas opciones de formato para elegir, como fuente en negrita y resaltar, pero no tendrán tantas como las que tienen en una computadora. Tal vez no lo quieran para escribir su tesis (aunque Word Flow haga de la escritura algo por demás sencillo), pero es una muy buena herramienta para crear documentos y hojas de cálculo sencillas mientras van de un lado al otro. Si guardan en OneDrive, siempre podrán complementar las cosas desde una computadora.
Ver archivos de Office
desde
su teléfono
Esta es la mejor función de Office Mobile, punto. Pueden ver sus propios archivos o los que han compartido con ustedes a través de OneDrive, que es un gran impulso para la productividad de la gente que está muy ocupada. Pueden agregar comentarios y editar ciertos tipos de archivos también, a lo que llegaremos más adelante, pero sólo poder ver archivos de Office puede ser de gran utilidad cuando el tiempo es corto.
Hagan ediciones en movimiento
Debido a que Office Mobile es una versión escalada menor de Office, no podrán hacer todo lo que pueden hacer en una computadora. Pero pueden hacer pequeñas ediciones como corregir errores ortográficos y agregar comentarios. Hay algunas restricciones sobre lo que se puede editar y podrán aprender más sobre esto aquí. La buena noticia es que si un archivo no puede ser editado, aun así podrán leerlo.
Utilicen plantillas
Office Mobile ofrece una selección de increíbles plantillas que son útiles para casi todos. Pueden crear una Agenda, Boceto o Reporte con Word, un Presupuesto, Agenda de Evento, o registro de Millas con Excel. Todas son increíbles, pero la plantilla de Reporte es aún más para tomar notes o resúmenes, en especial para aquellos que no les gusta lidiar con dar formato a los documentos.
Copiar y pegar
¿Vieron algo en uno de sus archivos de Office Mobile que quieren copiar y pegar en otro lugar, como un email, OneNote o en un nuevo archivo? Es muy sencillo: sólo toquen la palabra, ajusten el área resaltada para capturar el texto, y toquen en copiar. Luego pueden navegar a donde quieran para agregar el texto y tocar en pegar. ¡Listo! Una segunda opción es tocar y mantener en el texto y elegir copiar del menú, y luego pegarlo como siempre.
Compartir es tomar en cuenta
Pueden compartir con otros sus documentos y hojas de cálculo recién creados con solo seleccionar la opción compartir. Es perfecta para colaboración entre colegas de trabajo pues pueden comentar y editar directo en el contenido, ya sea desde su teléfono o su computadora.
Hagan comentarios
Es muy sencillo hacer un comentario (si es de ayuda o no es cuestión sólo de ustedes), sólo toquen la palabra a la que le quieren agregar el comentario y elijan la opción ‘comentario’ en el menú. Las palabras que cuentan con un comentario aparecerán resaltadas en azul, y al tocarlas el comentario aparecerá en la parte baja de la pantalla de su teléfono.
Abran archivos protegidos
Para hacer esto, toquen el documento protegido y luego toquen en ‘Sí’ para utilizar el nombre de usuario y contraseña de la cuenta de email especificada en la caja de mensaje de ‘Se requieren credenciales’. Una vez verificadas, podrán tener acceso al documento.
Estas fueron las 9 increíbles características que les ayudarán a sacar el mayor provecho de Office Mobile y comenzar a ser más productivos. ¿Piensan que nos faltó mencionar alguna otra?
