Bogotá, diciembre de 2014.- Bimotos es una revista colombiana muy singular. Se trata de una publicación realizada por un equipo de entusiastas del motociclismo y jóvenes emprendedores con el deseo de compartir información sobre este sector a otros “moteros”.
Producida por Sobre Ruedas Editores S.A.S, esta revista es auspiciada por las grandes marcas del motociclismo en el país y se distribuye de manera gratuita, una vez al mes, en las zonas de influencia del sector de las motos en Colombia. A la fecha ya cuenta con 28 ediciones y dos especiales editados en los dos últimos años.
La historia de Bimotos comenzó cuando Luis Felipe Franco, actual director de la publicación, decidió escribir un boletín informativo sobre uno de los paseos que realizó con un club del mundo del motociclismo. Al compartir este artículo con amigos y lectores, tuvo una gran acogida que lo motivó a producir una revista sobre un sector poco explorado por los medios de comunicación del país, pero con muchos clientes potenciales.
Por tratarse de una publicación que genera contenido sobre una pasión que aglomera a muchos individuos, sus seguidores y lectores cada vez crecen más, pues encuentran en sus artículos los referentes para estar actualizados sobre las últimas tecnologías, noticias de deportes, eventos y los personajes más influyentes de este excitante mundo.
Bajo este escenario, era vital para la editorial tener plataformas que les permitieran comunicarse y acceder a la información desde cualquier lugar, con el fin de construir contenidos novedosos y actuales de forma ágil, tanto para la producción de la revista como para la actualización de su portal web.
Fue así como la empresa Parque Tecnológico, socio de negocio de Microsoft, asesoró a Bimotos sobre las mejores soluciones tecnológicas para la revista. “Necesitábamos una plataforma que nos permitiera manejar bases de datos amplias, con facilidad y sin complicaciones”, asegura Luis Felipe y añade: “era inminente poder realizar campañas de email marketing y fidelizar a los lectores a través de los correos electrónicos”.
Buscando una respuesta de portabilidad para apoyar los diferentes procesos administrativos y de comunicación, optaron por implementar Office 365, un conjunto de herramientas que responden de forma concisa y efectiva a los requerimientos de la compañía. ‘’Utilizamos Excel para el manejo de nuestras bases de datos y para mantener la información actualizada sobre la facturación. Encontramos en Word un instrumento para comunicarnos formalmente con nuestros clientes y en Outlook la mejor alternativa para administrar nuestro correo”, comenta Luis Felipe Franco.
Soluciones altamente compatibles
Internet Explorer y Office 365 son totalmente compatibles y operan perfectamente con Joomla, el sistema de gestión de contenidos sobre el cual está desarrollado el sitio web de Bimotos; de esta manera, el equipo de trabajo puede reportar desde cualquier lugar del mundo, donde haya un evento o se genere la información, y acceder a la página para actualizarla de manera inmediata. “Es una plataforma y un lenguaje muy fácil de utilizar y en todas partes del mundo a donde viajamos podemos encontrar esa compatibilidad”, asegura Luis Felipe y comenta que “para cualquier empresa que tenga proyección y quiera crecer, la nube es una excelente herramienta”.
Otra ventaja que han encontrado en las soluciones de Microsoft es que funcionan en cualquier dispositivo: “nosotros visitamos muchos países por eventos que se realizan relacionados con el sector, entonces no es necesario cargar bases de datos, ni memorias USB, ni nada de eso, sino que podemos acceder a toda la información a través de la nube’’ expresa el fundador y director de la revista.
Esta eficiencia se traduce en varios logros: tienen gran acogida entre sus lectores y continúan creciendo cada día con un mayor número de ediciones, pautas patrocinadas y el incremento permanente de suscriptores en sus bases de datos.
Estas soluciones en la nube también han permitido que Bimotos tenga una comunicación más efectiva a través de email marketing, creando lazos duraderos con sus lectores. “El acceso rápido a la información, el manejo preciso de las bases de datos y poder enviar correos masivos sin ninguna dificultad’’ son algunas de las ventajas que Luis Felipe ha encontrado.
Para este emprendedor las ventajas no llegan hasta aquí, pues ahora está enfocado en fortalecer la revista digital y asegura que para su óptimo desarrollo serán necesarias muchas más soluciones. La historia de Bimotos se continuará escribiendo y Microsoft estará presente para brindarle todo el apoyo que requiera es este
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