Por: Brian Shiers, gerente senior de mercadotecnia de producto, y Kumar Venkateswar, gerente senior de programa en el equipo de Exchange.
A partir de hoy hemos comenzado a distribuir Clutter para los clientes de negocio de Office 365, que lleva el poder de Office Graph a su bandeja de entrada. Clutter está diseñado para ayudarles a enfocarse en los mensajes más importantes en su bandeja de entrada. Utiliza aprendizaje de máquina para eliminar el desorden de su bandeja de entrada al mover fuera de su camino los mensajes de menor prioridad y colocarlos en una nueva carpeta llamada Clutter. En resumen, Clutter remueve las distracciones para que se puedan enfocar en lo más importante.
La experiencia de Clutter
Vean este video para conocer cómo Clutter les ayuda a estar enfocados en los elementos más importantes en su bandeja de entrada.
Cómo funciona Clutter
Clutter aprende de sus acciones para determinar los mensajes que es probable que ignoren. Conforme llegan mensajes con poca importante, son enviados de manera automática a la carpeta llamada Clutter. Clutter hace eso gracias al aprovechamiento de las sofisticadas técnicas de aprendizaje de máquinas de Office Graph para determinar qué mensajes son Clutter. Se vuelve más inteligente con el tiempo, aprende de sus acciones posteriores con mensajes similares, y evalúa cosas como el tipo de contenido e incluso cómo se dirigen a ustedes en el mensaje. La experiencia de Clutter está personalizada para cada individuo y refleja una experiencia de email que se adapta a sus acciones y preferencias sin que ustedes tengan que hacer algo. La información que aprende Clutter de las acciones de cada usuario, sólo son aplicadas a esa experiencia de usuario y no son compartidas con nadie más.
Empezar a
utilizar
Clutter
Por defecto, Clutter está desactivado para su bandeja de entrada. Cada persona controla utilizar o no Clutter. Ustedes lo pueden controlar desde el menú de opciones de Outlook Web App (OWA). Pueden encenderlo en cuanto esté disponible para su cuenta de Office 365. Clutter comienza a funcionar una vez que ha aprendido lo suficiente de su estilo de trabajo y puede comenzar a trabajar para ustedes. Si más adelante se dan cuenta que Clutter no es para ustedes, pueden desactivarlo en cualquier momento.
Clutter funciona mejor y es más efectivo para aquellas personas que acostumbran apilar mensajes en sus bandejas de entrada. Clutter respecta sus reglas de correo actuales, así que si han creado reglas para organizar su email, esas reglas seguirán aplicándose y Clutter no actuará en esos mensajes.
Trabajar con Clutter
Es muy sencillo, los mensajes menos importantes son movidos a la carpeta Clutter. Se mantendrán fuera de su camino hasta que tengan tiempo de revisarlos – si eso quieren. Pueden entrenar de manera proactiva a Clutter al marcar elementos como Clutter o sólo moverlos a la carpeta con ese nombre. Si encuentran elementos en su carpeta Clutter que no deberían estar ahí, entrenen a Clutter con solo mover los mensajes de vuelta a su bandeja de entrada. Clutter aprende de manera continua y se adaptará a sus nuevos patrones en sólo días cuando comiencen a trabajar en nuevos proyectos o en un nuevo rol. Conforme trabajen con Clutter, este les notificará de su actividad en su bandeja de entrada que trabaja para ayudarles a mantener el control de sus mensajes.
La carpeta Clutter les permite aprovechar esta característica en muchos clientes de email como Outlook, OWA, OWA para dispositivos, o dispositivos EAS conectados. Clutter aprende de manera continua de sus acciones en estos clientes. Sin importar el cliente, los mensajes movidos a la carpeta Clutter estarán fuera de la vista de su bandeja de entrada, pero accesibles para ustedes.
Únanse al YamJam
El jueves 13 de noviembre, Office 365 Technical Network realizará un YamJam de Clutter de las 9 a las 10 am (PT) / 5 a 6 pm (UTC) para discutir las características de Clutter. Para aquellos que no sepan qué es una YamJam, es similar a un “TweetJam” en Twitter o un “Pregunta lo que sea (AMA, por sus siglas en inglés)” en Reddit, con la diferencia de que el YamJam se realiza en Yammer. Un YamJam provee la oportunidad para la comunidad de hacer preguntas y discutir con un panel de expertos de Microsoft sobre un tema en particular.
¿Cómo participar?:
1. Soliciten acceso a Office 365 Technical Network.
2. Únanse al grupo Exchange IT Pro. Pueden encontrarlo con la función Browse Groups (Buscar Grupos) o a través de la barra de búsqueda.
3. Entren a las 9 am (PT) el jueves 13 de noviembre para hacer preguntas, seguir la discusión y conectar con miembros del equipo de Microsoft.
Preguntas frecuentes
P. ¿Cuándo estará disponible Clutter en mi ambiente Office 365?
R. Los clientes que se han dado de alta en Primer Lanzamiento comenzarán a ver la característica Clutter a partir de hoy. Primero comenzamos a liberar la característica para aquellos que utilizan idioma inglés, otros idiomas continuarán una vez que la localización se complete. La implementación para cuentas estándar comenzará más adelante en el mes.
P. Activé Clutter pero no pasó nada…
R. Clutter sigue con su proceso de aprendizaje para proveer predicciones más fuertes y sólo comenzará a tomar acciones una vez que haya aprendido su estilo de trabajo. Pueden acelerar el aprendizaje de Clutter si mueven mensajes a la carpeta Clutter para ayudar con su entrenamiento. Entre más mensajes muevan, más rápido aprenderá.
P. ¿Puedo desactivar Clutter después de que lo he activado?
R. Sí. Puedes desactivar Clutter y lo puedes hacer desde la página de opciones en OWA. Si lo haces, los elementos existentes en la carpeta Clutter se mantendrán ahí.
P. ¿Cómo entrenar a Clutter para que distinga entre elementos que son Clutter y aquellos que no lo son?
R. La manera más sencilla de entrenar a Clutter es si hacen su trabajo. Pueden entrenarlo de manera explícita al mover elementos a o desde la carpeta Clutter. En OWA, las acciones específicas de Clutter están disponibles con comandos de clic derecho para marcar elementos como Clutter o no Clutter.
P. ¿Los elementos marcados como Clutter son eliminados de manera automática después de un período específico de tiempo?
R. La carpeta Clutter no realiza una acción específica de limpieza. La política por defecto para una nueva carpeta se aplica a la carpeta Clutter al momento de su creación, y puede ser cambiada después. A los usuarios en OWA se les brindan herramientas específicas de limpieza rápida de Clutter para acelerar la eliminación de los mensajes de Clutter.
