Adoptar un lugar de trabajo flexible

Por: Kathleen Hogan, vicepresidenta ejecutiva y directora de personal.

En los últimos meses, hemos aprendido mucho sobre productividad, flexibilidad, resiliencia y compasión. Hemos trabajado en maneras que nunca pensamos fueran posibles, incluido el manejo de las precauciones necesarias de seguridad, aprender a conectar con equipos pequeños o grandes mientras se presenta en una pantalla, cuidar a la familia y amigos mientras estamos en una llamada en la habitación contigua, ajustar las horas para abordar nuevas demandas y mucho más. Y soy 100 por ciento empática de que esto está por encima de navegar por la caseta de peaje emocional que todos experimentamos y presenciamos.

Al mismo tiempo, la pandemia ha planteado preguntas sobre lo que nuestros empleados pueden esperar en el futuro, así que brindamos algunos consejos a los empleados respecto a nuestra ideología sobre la flexibilidad laboral. En el futuro, nuestra meta es ofrecer tanta flexibilidad como sea posible, para apoyar los estilos individuales de trabajo, a la vez que se equilibran las necesidades de negocio y garantizamos que vivimos nuestra cultura.

La flexibilidad puede significar diferentes cosas para cada uno de nosotros, y reconocemos que no hay una solución única para todos, dada la variedad de roles, los requerimientos del trabajo y las necesidades de negocio que tenemos en Microsoft. Para hacer frente a esto, hemos brindado orientación a los empleados para tomar decisiones informadas alrededor de escenarios que podrían incluir cambios a su sitio de trabajo, ubicación de trabajo, y/o horas laborales una vez que las oficinas hayan abierto sin ninguna restricción por COVID-19. Nuestra guía paso a paso incluye consideraciones como espacio de oficina, salario y beneficios, leyes locales, impuestos personales, gastos y más.

Nuestra guía incluye:

  • Sitio de trabajo (el espacio físico donde trabajan, por ejemplo: oficina, centro, hogar, móvil): Reconocemos que se requiere que algunos empleados estén en sitio y que algunos roles y negocios son más adecuados para trabajar lejos del lugar de trabajo que otros. Sin embargo, para la mayoría de los roles, ahora vemos trabajar desde casa (menos del 50%) como estándar, si asumimos que hay una alineación con el gerente y el equipo.
  • Horas laborales (las horas y días cuando los empleados laboran, por ejemplo: tiempos de inicio y fin del día laboral, tiempo completo o parcial): La flexibilidad en la agenda laboral es ahora considerada un estándar para la mayoría de los roles. Aunque el tiempo parcial continua sujeto a la aprobación del gerente, nuestra orientación busca facilitar una conversación abierta entre el gerente y el empleado con respecto a las consideraciones.
  • Ubicación del trabajo (la ubicación geográfica donde trabajan, por ejemplo: ciudad y país): De manera similar, la orientación está aquí para que los gerentes y empleados discutan y aborden consideraciones como los requerimientos del rol, impuestos personales, salario, gastos, etc.

Nuestra orientación busca ayudar a los empleados a planear para el futuro. Por ahora, regresar a muchas de nuestras oficinas alrededor del mundo es todavía opcional para los empleados, excepto para los roles esenciales en sitio. Si bien hemos compartido que vamos a desafiar las suposiciones hechas por largo tiempo y buscaremos estar al frente de lo que es posible al aprovechar la tecnología, también hemos comunicado que no nos comprometemos a que todos los empleados trabajen desde cualquier lugar, pues creemos que existe un valor en que los empleados estén juntos en el lugar de trabajo.

Vamos a continuar con la evolución de nuestro enfoque para la flexibilidad con el tiempo, a medida que aprendemos más.

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