México D.F., a 11
de
septiembre
de 2013.- Al adoptar Office 365, la empresa de telecomunicaciones Maxcom logró reducir sus costos de actualización, además de incrementar su capacidad de colaboración y de almacenamiento de su correo electrónico.
A partir de que actualizaron su versión la suite de productividad a Office 365, los empleados ahora cuentan con 25GB de capacidad en su correo electrónico, el cual se encuentra basado en la nube, mientras que previamente la información se guardaba en servidores propios y el equipo, lo que limitaba la capacidad de almacenamiento.
Reducción de costos
Adicionalmente, al actualizar las licencias a Office 365, se logró un ahorro de una tercera parte de lo que invertía anteriormente sólo en licenciamiento.
“Los directivos están contentos de haber dado este paso, se sienten tranquilos al saber que la información se encuentra respaldada en la nube, a la vez que permite una buena comunicación” señaló Flor de María Domínguez, gerente de infraestructura al referirse a Lync, programa que permite a directivos realizar reuniones de manera telefónica en las que comparten las presentaciones en tiempo real sin necesidad de desplazarse a distintas plazas para llevar a cabo sus juntas, lo que está permitiendo ahorros en tiempo y en recursos de traslado.
Seguridad en la nube
y ambiente de
colaboración
El correo electrónico, ahora respaldado por Office 365, ofrece a Maxcom, la seguridad de que su información se encuentra protegida contra intervenciones externas. Otro beneficio que resulta de Office 365 es la homogenización del software en uno que todos los empleados pueden trabajar y aprovechar las mismas capacidades y herramientas.
“Con Office 365 nuestro equipo puede trabajar en colaboración en un mismo documento. Anteriormente contábamos con un flujo fuerte de archivos adjuntos, los cuales ahora compartimos por medio de SharePoint” agregó Flor de María.
Hasta hoy han migrado 300 equipos, principalmente del área de TI y directivos. Se estima que para diciembre de este año los 1,500 equipos de la empresa cuenten con Office 365.
