- La compañía implementó Office 365 y Microsoft Azure impactando a más de mil 200 empleados.
- Foro Web estuvo encargado de la implementación y continúa desarrollando nuevos proyectos para la empresa.
México, D.F., a 03 de junio de 2015.- A principios del 2013 Aspen Labs, apoyados por Foro Web, socio de negocios de Microsoft, encontró en Office 365 y Microsoft Azure la solución de correo electrónico y flexibilidad en la Nube necesaria para satisfacer sus demandas de comunicación, cumplimento y crecimiento. La migración que comenzó con cerca de 100 empleados, abarcó a mil 200, quienes en menos de un mes tuvieron acceso a una misma plataforma corporativa y herramientas de clase mundial.
La seguridad y protección de la información fue un factor decisivo al elegir las soluciones Microsoft sobre las del mercado. Ahora Aspen Labs confía plenamente en la Nube “Sabemos que a pesar de incidentes que pueda haber con los equipos –robos, fallas, etc.- la información de la empresa está protegida y disponible en cualquier lugar y momento”, comentó Edgar Martínez Requenes, Director regional de TI para Latinoamérica en Aspen Labs.
Aspen Labs tuvo un crecimiento rápido e inesperado, “Sólo con Office 365 fue posible la inclusión de los nuevos empleados, desde crear el domino, usuarios, parámetros de seguridad y establecer reglas de la corporación”, agregó Martínez Requenes. Las soluciones de Microsoft han permitido a la empresa alcanzar la estandarización que buscaban ya que todas las herramientas tienen la misma visualización, comportamiento y administración independientemente de la región donde se encuentre la subsidiaria.
Foro Web: el brazo derecho de Aspen Labs
Para Foro Web la implementación representó un reto, ya que los 200 usuarios que se contemplaron en un principio, se convirtieron en mil 200 en cuestión de semana. La ejecución y seguimiento estuvo a cargo de 5 profesionales de TI quienes orientaron a los usuarios y equipo de tecnologías de la información de la compañía. “Debido a la flexibilidad que ofrece Office 365, la transición y migración fue transparente para los usuarios”, comentó Octavio Máynez, Director de Foro Web.
Las funciones de Foro Web no cesaron al finalizar la implementación ya que Aspen Labs se apoya del socio de Microsoft para soporte o nuevas implementaciones, como aplicaciones en SharePoint, introducción de datos para Active Directory, entre otras. Para Martínez Requenes, el seguimiento por parte de los especialistas en TI de Foro Web, ha permitido a que la compañía enfoque sus recursos en las prioridades comerciales de la empresa.
Reducción de costos y compatibilidad
Con Microsoft Azure y Office 365, Aspen Labs ya no necesita invertir en más software e incluso han experimentado un mayor control y ahorro en licenciamiento pues se adquieren aquellas que se necesitan al momento o para grupos específicos, y se dan de baja las que ya no se utilizan. Aunado a esto, la compañía al tener el soporte de Foro Web para todas sus subsidiarias en Latinoamérica, no requiere incurrir en gastos de servicio técnico en los distintos países en los que se encuentran y gracias a la Nube de Azure, tampoco es necesario que cada región adquiera la infraestructura para servidores locales.
Aspen Labs también se ha beneficiado con la compatibilidad de las soluciones al utilizar dispositivos de otras compañías. “Ahora el personal de fuerza de ventas puede utilizar sus tabletas como si fueran sus PCs, lo que maximiza el uso de las herramientas de Office 365”, señaló Martínez Requenes.
Aspen Labs y Foro Web: un equipo que ve a futuro
Tras la implementación de Office 365 y Microsoft Azure, Foro Web y Aspen Labs han continuado trabajando de la mano. Establecieron intranet en SharePoint y ahora trabajan en más proyectos que se montarán en la misma herramienta. “Azure nos permite potenciar todas las herramientas. Ya hemos subido soluciones a la Nube, y todos los países tienen acceso a cierta información, entran a un sistema en línea y con información centralizada”, agregó Octavio Máynez.
Hasta el momento, la implementación de Active Directory remoto, es una tarea ambiciosa para la cual el socio de Microsoft se encuentra elaborando flujos de trabajo e incluyendo procesos internos que beneficiarán a Aspen Labs en Latinoamérica.
“En Microsoft continuamos brindando soluciones de clase mundial a compañías de todas los tamaños. La flexibilidad que permiten herramientas como Microsoft Azure y Office 365 no solo empoderan a las empresas aumentando su productividad y comunicación, también representan ahorros significativos en soporte e infraestructura”, comentó Roberto Calleja, Director de Productividad de Microsoft México.
Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq «MSFT») es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar al máximo su potencial.
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