Del salón a la escuela: presentamos OneNote Staff Notebook for Education

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Muchas cosas han cambiado desde que comenzó este año escolar para las escuelas y los distritos que usan OneNote. La liberación de OneNote Class Notebooks ha hecho que clientes como Kirk Wheeler, Director de St. Thomas School, digan que ha permitido “el proceso de cambios más significativo y orgánico de la escuela, que además es transparente y está al día con los maestros”.

Hemos recibido retroalimentación de los educadores sobre cómo hacer que OneNote Class Notebook sea mejor para sus métodos de enseñanza. Casi de inmediato incorporamos dicha retroalimentación en la herramienta; ahora está disponible en nuevos idiomas y mercados en todo el mundo, además de que cuenta con recursos de capacitación y planes de actividades muestra que necesitaban los educadores para comenzar a usar OneNote en sus aulas a través de OneNoteForTeachers.com y planes de actividades Bing in the Classroom en OneNote. El entusiasmo por OneNote Class Notebooks ha sido sorprendente y ha habido gran aceptación desde su lanzamiento en octubre de 2014. Tan sólo el mes pasado, los profesores crearon tres veces más OneNote Class Notebooks en Office 365 que en todos los meses anteriores desde su lanzamiento, lo que tiene como resultado un incremento de más del triple en el número de estudiantes que usan OneNote en sus salones este semestre.

OneNote Notebooks en la escuela

En nuestro esfuerzo por alcanzar a educadores con OneNote Class Notebooks, hemos hablado con muchos directivos educativos y distritales (directores, superintendentes, jefes de departamento) que reconocen el valor que tienen las herramientas similares de organización y colaboración para sus propias necesidades administrativas:

“Como directiva escolar, mi trabajo es dinámico y variado. OneNote es el punto donde puedo reunir todo, y además me permite enfocarme y dar prioridad a mis labores cuando tenemos mucho trabajo por hacer”, dijo Amanda Prosser, subdirectora de la Escuela Primaria Silverton en Australia.

Por esa razón, el día de hoy nos entusiasma anunciar la liberación de OneNote Staff Notebook for Education, que permite fomentar y administrar la colaboración entre educadores a nivel distrital y escolar. Ahora, toda una escuela o distrito puede disfrutar de los beneficios de la eficiencia organizacional de OneNote:

OneNote en la Educacion - OneNote Staff Notebooks
Dé clic en la imagen para descargarla. Guarde y comparta esta imagen entre sus colegas con el hashtag #OneNoteStaff y #OneNoteClass.

Los clientes ya están siendo testigos del potencial que tiene usar OneNote con esta nueva herramienta:

“En el Distrito Escolar Unificado de Manteca, las reuniones con nuestro equipo de liderazgo se llevan a cabo principalmente con el uso de la plataforma OneNote. Nuestro personal y equipo administrativo adoptarán Staff Notebooks for Education debido a la variedad de oportunidades que representa para las áreas de colaboración, administración y contenido exclusivamente creadas para ellos”, dijo Jason Messer, Superintendente del Distrito Escolar Unificado de Manteca en California.

OneNote Staff Notebook, al igual que OneNote Class Notebook, es una aplicación para Office 365 que permite a un jefe de personal docente establecer rápidamente un espacio laboral personal para cada uno de los miembros del personal administrativo o docente, abrir una biblioteca de contenido para compartir información y habilitar un espacio de colaboración, todo dentro de un potente notebook. Con Staff Notebook, el personal administrativo y docente puede ahorrar tiempo, ser más organizado y colaborar de forma más efectiva. Debido a que OneNote es gratuito en todas las plataformas y todos los dispositivos, se puede tener acceso a Staff Notebook desde cualquier lugar. Los líderes de personal pueden ser directores, superintendentes, jefes escolares, administradores, jefes departamentales o líderes de una comunidad profesional de aprendizaje (PLC, por sus siglas en inglés). Si usted ocupa alguno de estos puestos y tiene Office 365 Education, puede comenzar a usar Staff Notebooks a partir del día de hoy.

Comience a usar Staff Notebook

¿Quiere comenzar a usar Staff Notebooks en su departamento, escuela o distrito? Esta guía interactiva le muestra cómo usarlo como líder de personal entre los miembros del personal:

Para tener la mejor experiencia, recomendamos colocar esta guía interactiva en modo pantalla completa. También puede ver el contenido aquí y más guías interactivas en onenoteforteachers.com.

A continuación mostramos algunas de las formas en las que puede usar su Staff Notebook:

Espacio de colaboración

  • Reuniones de personal — A nivel comité, grado, departamental o PLC, OneNote tiene una sólida integración con Outlook y Office, además de capacidades de búsqueda integrales para siempre estar al tanto de la información.
  • Iniciativas — Planee iniciativas escolares de forma colaborativa y mantenga organizadas actividades como mejoras a la escuela y eventos para recaudación de fondos.
  • Cuadro de desempeño de alumnos— Algunas escuelas han utilizado esta forma innovadora y colaborativa de monitorear el desempeño de los estudiantes conforme pasa el tiempo.
  • Desarrollo de planes de actividades de grados cruzados— Algunas escuelas establecen un Staff Notebook para un grado en particular y hacen planes de actividades y de estudios para toda la escuela. Por ejemplo, un plan de actividades para matemáticas para noveno grado para que 10 maestros desarrollen y compartan.

Biblioteca de contenido

  • Políticas y procedimientos—Mantenga en un solo lugar la información más importante como correos electrónicos clave con documentos anexos, políticas escolares y otros elementos. Debido a que OneNote está disponible en todos los dispositivos y plataformas, usted puede tener acceso a él en cualquier lugar y momento, e incluso fuera de línea.
  • Calendario y fechas de entrega—Vínculos, notas adhesivas, calendarios, fechas de entrega, listas de pendientes: todo se puede colocar en un solo lugar para que todos lo puedan encontrar.

Notebooks privados para miembros del personal

  • Desarrollo profesional—El desarrollo profesional/aprendizaje profesional es un tema importante para los profesores y miembros de la facultad. Un buen uso del notebook privado para miembros de personal es capturar planes de desarrollo profesional y retroalimentación, y después compartir y recabar retroalimentación del líder de personal.
  • Observaciones en aulas—Las nuevas observaciones en aulas se pueden guardar en un notebook privado para miembros del personal. Tome fotos con su aplicación móvil OneNote (cualquier dispositivo) e insértelas directamente en el notebook de miembros del personal. Grabe audio con su teléfono durante la observación o use tinta digital para capturar notas por escrito. Con la superficie de la página flexible de OneNote, hay un ambiente mucho más integral para las observaciones en el aula.
  • Planes de actividades y retroalimentación —Una buena forma de recabar retroalimentación sobre planes de actividades es que los maestros coloquen el plan digital en su notebook privado. El líder de personal puede dar retroalimentación fácilmente en tiempo real o fuera de línea, y puede usar cualquier forma de retroalimentación incluyendo texto, foto, tinta, audio e incluso video. La superficie integral de la página de OneNote permite una forma mucho más flexible de recabar y compartir retroalimentación. Si un maestro falta a su clase, el líder de personal puede imprimir el plan de actividades para el maestro suplente.
  • Evaluación—Los líderes de personal pueden capturar y compartir retroalimentación privada e información sobre evaluaciones en el notebook de miembros del personal.
  • Comunicación con padres de familia—Cuando usa la función de Outlook “Enviar OneNote”, un maestro puede enviar fácilmente correos electrónicos importantes al notebook privado de miembros del personal para futuras referencias.

Otros usos para Staff Notebooks in Education

  • Comunidad Profesional de Aprendizaje (PLC, por sus siglas en inglés) — OneNote Staff Notebooks son una gran herramienta para habilitar PLCs en las escuelas. Mediante una sencilla instalación, el líder de personal de PLC puede establecer rápidamente un notebook en el que la gente pueda colaborar de forma rápida y eficiente en tiempo real. Los copropietarios del notebook también pueden se agregados fácilmente, lo que da a un director, subdirector u otro administrador escolar la opción de mantenerse al tanto de lo que sucede en el notebook, además de participar y colaborar.

Agradecemos a todos los educadores y administradores que nos han dado su retroalimentación sobre cómo permitir que OneNote sea una herramienta educativa más valiosa. Esperamos que nos pueda contar cómo está adoptando OneNote como su plataforma de organización y colaboración. Comparta con nosotros sus historias y preguntas al correo OneNoteEDU@Microsoft.com o en la sección de comentarios a continuación.

Próximos pasos y recursos

  1. Líderes de personal y miembros del personal— Para tener una vista interactiva de Staff Notebook, visite la página: OneNoteEDUStaffGuide.
  2. Todos — Visite OneNote.com para obtener más información sobre OneNote, incluyendo cómo instalarlo en todos sus dispositivos
  3. Todos — Visite OneNoteforteachers.com para ver guías interactivas sobre cómo usar OneNote in Education.
  4. Administradores de TI—Para obtener más información sobre cómo instalar esta aplicación en su escuela o distrito, visite la página OneNoteEduStaffInstall.

Para los líderes y gerentes de personal que no trabajen en el área de educación, tenemos buenas noticias. Durante los próximos meses liberaremos OneNote Staff Notebook para un mayor uso en ambientes empresariales y otros mercados verticales. Por favor, envíenos su retroalimentación—en el área de comentarios—sobre cómo usaría OneNote Staff Notebooks con sus compañías o equipos.

 

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