Por: Colette Stallbaumer, gerente general de Microsoft 365 y Futuro del Trabajo.
En el cambiante clima macroeconómico de hoy, Microsoft se enfoca en ayudar a las organizaciones en todas las industrias a usar la tecnología para superar los desafíos y emerger más fuertes. Desde habilitar el trabajo híbrido hasta llevar los procesos comerciales al flujo de trabajo, Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a cumplir con su imperativo digital para que puedan hacer más con menos.
Este mes en Microsoft 365, presentamos nuevas experiencias de uso compartido en OneDrive, lo que permite la creación y colaboración en Microsoft Office y conecta a los empleados con los objetivos de la organización con Microsoft Viva Goals. Y nuestras nuevas guías How to Hybrid: The WorkLab Guides ofrecen orientación práctica para ayudar a los líderes a hacer que el trabajo híbrido funcione.
Comencemos.
Optimizar el uso compartido de archivos y la comunicación en el flujo de trabajo
OneDrive es el sistema central para potenciar todas las experiencias de uso compartido de archivos en Microsoft 365. Nos complace presentar una vista previa de las nuevas capacidades para ayudarlos a acceder a todo lo que necesitan, ya sea que trabajen solo en un proyecto, colaboren con su equipo u organicen importantes documentos o archivos.
Creamos una experiencia de uso compartido más intuitiva en OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams que proporciona una forma rápida y sólida de ubicar y compartir archivos y administrar la configuración de acceso entre individuos y grupos.
La experiencia OneDrive Home rediseñada muestra sus archivos más recientes junto con cualquier actualización de actividad, para que puedan ver todo de un vistazo y prioricen de manera rápida dónde comenzar a trabajar. También pueden filtrar por tipo de archivo (.docx, .pptx, .xlsx y .pdf) con los botones en la parte superior de la lista de Archivos Recientes.
Por último, para encontrar y acceder con facilidad a los lugares donde trabajan de manera continua, pueden anclar bibliotecas de documentos a la sección Acceso rápido en la barra de navegación izquierda de OneDrive Home. Obtengan más información sobre las capacidades más recientes de OneDrive.
Microsoft Teams Phone es el líder del mercado en llamadas en la nube a través de VoIP y PSTN con más de 12 millones de usuarios de PSTN. Presentamos una nueva opción de plan de llamadas de Teams Phone Pay-As-You-Go para brindar a los clientes aún más flexibilidad para elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Cada licencia de pago por uso incluye un número de teléfono y llamadas entrantes ilimitadas, mientras que las llamadas salientes acumulan cargos por minuto. El plan de llamadas Pay-As-You-Go ahora está disponible en mercados selectos.
Habilitar la creación y la colaboración con Microsoft 365
Microsoft 365 les permite crear, compartir y colaborar en un solo lugar con sus aplicaciones favoritas. Las nuevas capacidades de Microsoft Office facilitan el acceso, la creación y la organización de ideas en la web o en su dispositivo móvil.
En la web, People Pinning (Anclar Personas) en Mi contenido les permite crear una experiencia más personalizada al anclar a sus principales colaboradores para que puedan volver con facilidad al contenido de sus contactos más importantes.
En la aplicación móvil, Microsoft Feed permite a los usuarios comerciales descubrir contenido, actividad e información interesantes y relevantes, todos extraídos de su red de Microsoft 365.
Y Microsoft Lens en la aplicación usa texto interactivo para ayudarlos a reutilizar información de fotos, capturas de pantalla o vistas de cámara existentes para capturar notas, copiar y pegar en plataformas, guardar en su dispositivo o compartir con otros de manera rápida.
Reconectar e involucrar a una fuerza laboral dispersa
Las organizaciones reconocen cada vez más que la experiencia y el bienestar de los empleados son esenciales para la productividad; es por eso que el 25% de las empresas Fortune 500 ya usan Microsoft Viva. Agregamos nuevas capacidades en Viva y Teams para ayudar a mantener a los empleados conectados entre sí, con su equipo y con la misión, la cultura y los objetivos comerciales de la organización.
Viva Goals, ahora disponible para el público en general, conecta a los empleados con los objetivos de su organización, los ayuda a mantenerse alineados a escala e impulsa los resultados comerciales para empoderar a las personas y los equipos para que comprendan su impacto. Viva Goals es compatible con el marco de establecimiento de metas de objetivos y resultados clave (OKR, por sus siglas en inglés) que, de manera natural, crea una alineación entre el trabajo que realizan los equipos y las principales prioridades comerciales de una organización. Debido a que Viva Goals es parte de Microsoft Viva, se integra en la experiencia de los empleados, para capacitar a las personas y los equipos para que den lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Usen Viva Goals como una aplicación web independiente o directo desde dentro de Teams y nuestras otras integraciones de terceros. Conozcan más sobre Viva Goals.
Ahora tenemos una experiencia de Sondeo (Polling) mejorada en Teams. Los propietarios de reuniones de Teams pueden crear y lanzar con facilidad nuevas encuestas predefinidas o reutilizar encuestas recientes para aumentar la participación y recopilar información de los asistentes a la reunión, así como compartir los resultados en vivo. Una experiencia nueva y dinámica con animaciones para votar y ver los resultados hace que las encuestas sean más interactivas y atractivas. También hemos agregado Calificación (Rating) como un nuevo tipo de pregunta. Obtengan más información sobre las novedades de Microsoft Teams.
Aprovechar las guías de How to Hybrid: The WorkLab Guides
Para los líderes que se enfrentan a cómo hacer que el trabajo híbrido funcione, consulten las nuevas guías de WorkLab. Desde la colaboración asincrónica hasta la organización de reuniones efectivas y saber cómo y cuándo reunirse en persona, estas guías detalladas incluyen consejos prácticos para ayudar a los líderes a navegar el nuevo enfoque de trabajo y descubrir qué funciona para sus equipos. Obtengan más información sobre las guías de WorkLab.
En el futuro
Este mes presentamos capacidades mejoradas en Microsoft 365 para ayudar a las personas a colaborar y mantenerse conectadas y comprometidas con el flujo de trabajo. Estén atentos a más desarrollos el próximo mes, ya que destacamos una serie de innovaciones de nuevos productos en Microsoft 365.