Por: Jared Spataro, vicepresidente corporativo para Microsoft 365.
En la conferencia Microsoft Ignite en Orlando Florida, anunciamos nuevas innovaciones en Microsoft 365 en seis áreas clave de inversión: productividad, conocimiento, flujo de trabajo, seguridad, cumplimiento de normas, y gestión. Microsoft 365 es la nube mundial de productividad y el tema consistente a través de estas nuevas funciones es cómo utilizamos la inteligencia artificial (IA) para entregar increíbles nuevas experiencias que empujan los límites de la productividad. Desde nuevas mejoras en Microsoft Teams al primer nuevo servicio que hemos lanzado desde Teams, tenemos mucho por compartir con ustedes – así que comencemos con las noticias.
Productividad
Las herramientas de productividad de Microsoft 365 utilizan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, escribir, presentar, organizar, y gestionar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad central están enfocadas en dos oportunidades: crear experiencias nuevas por completo que aprovechen las innovaciones más recientes y que den nueva vida a las aplicaciones y experiencias conocidas con poderosos servicios de nube.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a solicitudes de clientes de Teams, nos complace anunciar canales privados, chats, reuniones y llamadas en ventanas múltiples, canales anclados, e integración de tarea con To Do y Planner. Mejoramos las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, para facilitar el envío de una cadena de email a un canal de Teams para discusión posterior.
Y traemos la aplicación Yammer a Teams, con la que se agrega la capacidad de que los usuarios anclen la aplicación al riel izquierdo y hacer de Teams el centro para la colaboración enfocada de equipo y las comunidades amplias y abiertas. También entregamos nuevas innovaciones y experiencias ajustadas para la industria que incluyen herramientas para trabajadores de atención médica y de primera línea. Los proveedores de atención médica ahora pueden agendar y conducir consultas B2C virtuales a través de Teams con nuevas capacidades de Virtual Consults, y nuevas funciones como SMS Sign-In y Global Sign-Out hacen más rápido y fácil el acceso seguro a Teams por parte de los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.
El nuevo Microsoft Edge
Microsoft Edge y Microsoft Bing son el nuevo navegador web y motor de búsqueda para los negocios. Estamos complacidos por anunciar la disponibilidad general del nuevo navegador Microsoft Edge basado en Chromium, programada para el 15 de enero de 2020. Pueden descargar el release candidate hoy.
El nuevo Microsoft Edge ofrece la nueva página de pestaña de empresa, donde tendrán acceso directo a sus archivos, sitios, y búsqueda de intranet de Microsoft 365, lo que convierte cada pestaña que abren en un portal a la productividad. Y con la nueva integración de Microsoft Search en Bing, buscar información en el trabajo es tan sencillo como buscar en web. Ahora pueden acceder a archivos, personas, planes de oficina, definiciones de acrónimos, y más información de la compañía desde su ecosistema de Microsoft 365 a su barra de búsqueda.
Por último, Microsoft Edge ahora está disponible a través de todos sus dispositivos – incluido Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS, y Android. Sus contraseñas y favoritos recorrerán todos sus dispositivos de manera fluida – y con el registro nativo en Azure Active Directory (Azure AD), pueden buscar archivos de trabajo directo desde su teléfono.
La aplicación móvil de Office
Todos queremos poder trabajar en movimiento desde dispositivos móviles y siempre buscamos simplificar y mejorar la experiencia. Ahora, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las más populares aplicaciones de la suite – Word, Excel, y PowerPoint – en una sola aplicación para la productividad móvil. Ahora no necesitan descargar cada aplicación de manera separada y tendrán todo lo que necesitan para ser productivos en movimiento. Y con el nuevo panel Actions, pueden completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes en movimiento, como crear y firmar PDF y compartir archivos entre dispositivos.
La nueva aplicación Office utiliza las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Pueden, por ejemplo, tomar una imagen de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, o transformar tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión previa pública, la aplicación Office está disponible para usuarios de Android a través de Google Play Store y para usuarios iOS a través del programa TestFlight de Apple.
Fluid Framework
En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que harán fluida la colaboración al romper las barreras entre aplicaciones. Ofrece tres capacidades. Primero, experiencias impulsadas por Fluid Framework soportarán la coautoría multi persona en contenido en web y en documento a una velocidad y escala líderes en la industria. Segundo, brinda un modelo de documento por componentes que permite a los autores deconstruir el contenido en bloques colaborativos de construcción, utilizar entre aplicaciones, y combinarlos con un nuevo y más flexible tipo de documento. Tercero, Fluid Framework hace espacio para que los agentes inteligentes trabajen junto con humanos para traducir texto, recolectar contenido, sugerir ediciones, desarrollar revisiones de cumplimiento, y más.
Anunciamos una versión previa pública de la experiencia de usuario final de Fluid Framework y una versión previa privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas capacidades se iluminen en experiencias a través de Microsoft 365, incluso dentro del chat en Teams, el mail en Outlook, los portales en SharePoint, notas en OneNote, y documentos en Office.
Cortana
Utilizamos IA para traerles experiencias personalizadas en Outlook y hacer de Cortana su asistente personal de productividad. Anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS para ayudarles a estar al día y actuar sobre los emails con las manos libres. Con el nuevo reconocimiento de voz y lenguaje, Cortana puede leer sus nuevos emails y compartir cambios a su día de manera inteligente. Ahora está disponible una opción de voz masculina con Play My Emails, para personalizar aún más su experiencia de asistente personal de productividad. También anunciamos que Scheduler en Outlook se ha comenzado a distribuir en versión previa; pueden utilizarlo para entregar a Cortana calendarización de reuniones y coordinación de participantes.
A partir del próximo mes, Cortana también les puede ayudar a prepararse para su día al enviarles un email informativo que incluye un sumario de sus reuniones, documentos relevantes para su día, y recordatorios de seguimiento a compromisos que hayan hecho en email.
IA en Office
Están ocupados y tienen mucho en la cabeza – y aún más en su lista de pendientes. Lo entendemos, y durante al año pasado, trajimos la magia de IA a Office para ayudarles a hacer más. Con innovaciones que incluyen ingresar datos a Excel con una pluma digital, transcripción de Audio en Word – que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita – y Presenter Coach en PowerPoint (en versión previa pública en web), que ayuda a profesionales de negocio, profesores y estudiantes a ser unos presentadores más efectivos, estamos comprometidos con iluminar Office con IA para ayudarles a ser más productivos.
Hoy, nuestro trayecto continua. Ahora Excel soporta consultas de lenguaje natural, para que los usuarios ahora puedan hacer una pregunta sobre sus datos, tal como lo harían si hablaran con una persona, y recibir respuestas rápidas – todo sin tener que escribir una fórmula. Disponible para Office Insiders, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso hacia adelante para que la información de valor y la visualización sean más accesibles para los usuarios con varios niveles de experiencia en Excel.
También facilitamos para ustedes planear tiempo fuera del trabajo y continuar con la mejora de sus mejores prácticas laborales. Por ejemplo, MyAnalytics puede ayudarles a prepararse para su tiempo de descanso al automatizar la configuración de su notificación de “fuera de la oficina”, informar a sus colaboradores de su tiempo fuera, resolver reuniones que se perdieron, y más. Integrado en el panel Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede sugerir mejores prácticas como reservar reuniones de manera rápida, agregar una agenda, y seguimiento de reuniones, y agregar nuevas sugerencias impulsadas por IA en Outlook que les permiten retrasar la entrega de emails mientras trabajan fuera de las horas laborales del destinatario.
Microsoft Project
Hace poco, anunciamos un gran paso hacia la consecución de nuestra nueva visión para la gestión de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. El nuevo Project ofrece una experiencia rediseñada de usuario que es simple e intuitiva. Los equipos pueden agregar nuevos miembros y establecer tareas de manera rápida, y luego cambiar entre tablas, tableros, o gráficos de línea de tiempo (Gantt) para seguir el progreso de manera rápida. Y dado que Project es parte de la familia Microsoft 365, los equipos de proyecto pueden ahorrar tiempo y hacer más con conexiones integradas en aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio brinda una mayor visibilidad de sus proyectos y poderosas herramientas que les permiten anticipar necesidades futuras. Creen sorprendentes reportes interactivos en Power BI, para que puedan visualizar cada aspecto del proyecto de un vistazo. Y obtengan una vista completa de todos sus proyectos a través de su organización con tarjetas visuales e interactivas.
Para el siguiente año, lanzaremos más increíbles capacidades en el nuevo Project, incluidas la gestión de recursos, análisis de presupuesto, y seguimiento de tiempo y de gastos. Estas poderosas funciones les permitirán optimizar iniciativas más complejas y les ayudarán a maximizar el ROI del negocio.
Conocimiento
Estamos emocionados por anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365 – el conocimiento. Mover su infraestructura de productividad a la nube tiene muchos beneficios, incluido el ahorro en costos y la optimización de operaciones. Pero también desbloquea nuevos escenarios. A través de IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar, y entregar conocimiento a través de su organización – para brindar sólo la información correcta al momento correcto. La productividad no es sólo ser más eficientes. También es agregar y aplicar el conocimiento colectivo de su organización para que juntos puedan conseguir más.
Project Cortex
Anunciamos Project Cortex, el primer nuevo servicio en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza IA para crear una red de conocimiento que razona sobre los datos de su organización y los organiza de manera automática en temas compartidos como proyectos y clientes. También entrega conocimiento relevante para las personas en la organización a través de tarjetas y páginas de tópico en las aplicaciones que utilizan a diario.
Además, Project Cortex permite a los negocios procesar eficiencia al volver su contenido un repositorio interactivo de conocimiento – con innovaciones en ingestión inteligente de contenido – para analizar documentos y extraer metadatos para crear sofisticados modelos de contenido; enseñanza automática, para permitir a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo entender contenido semiestructurado; y recuperación de conocimiento, para facilitar a las personas acceder a valioso conocimiento que a menudo está encerrado en documentos, conversaciones, reuniones, y videos. Basado en el contenido que ya tienen en SharePoint, Project Cortex conecta contenido a través de Microsoft 365 y sistemas externos y les permite manejar información y optimizar procesos con seguridad, cumplimiento, y flujo de trabajo integrados.
El nuevo Yammer
Yammer ha sido rediseñado por completo, con docenas de nuevas capacidades que impulsan a las personas a conectar, construir comunidades, y compartir conocimiento a través de la organización. El nuevo Yammer entrega una experiencia hermosa e inteligente a través de dispositivos e introduce nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ahora pueden utilizar Yammer para transmitir eventos en vivo o bajo demanda con una opción de producción optimizada que utiliza la capacidad de compartir desde webcams y escritorio. Y también pueden compartir videos cortos directo desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, gobierno de datos, y administración de Yammer en el admin center de Microsoft 365. Microsoft Search
También anunciamos nuevas innovaciones para Microsoft Search para mejorar la productividad; impulso de un mayor descubrimiento de información de valor y de personas; desarrollo de aplicaciones dirigidas por búsqueda; y extensión de los beneficios de Microsoft Search a contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne Información de toda su organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de Microsoft Search desde Microsoft y de nuestros socios, pueden consolidar información de un sistema distinto en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.
Además, ahora pueden utilizar nuestras nuevas API Graph para desarrollar aplicaciones personalizadas sobre Microsoft Search para ajustar la búsqueda a las necesidades de su organización. También traemos más experiencias poderosas de búsqueda a Microsoft 365, incluida la búsqueda avanzada de personas a través del uso de atributos y habilidades, búsqueda de video, búsqueda de acrónimo, y búsqueda semántica.
Microsoft Stream
El video es cada vez más un poderoso medio para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream aplica IA para desbloquear el contenido en el video – incluidas las grabaciones de reuniones – con transcripción automática. La IA también da poder a la nueva función de mejora de voz, que les permite enfocarse en la palabra hablada al reducir el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear videos cortos desde dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams, y PowerApps, lo que populariza al video como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.
Workplace Analytics
Workplace Analytics facilita aún más obtener conocimiento sobre la manera en que la gente trabaja y su impacto en los resultados de negocios y organizacionales. Los líderes de negocios obtendrán información de valor de un vistazo para entender y mejorar de manera rápida la cultura de reuniones, prácticas gerenciales, redes organizacionales y relaciones con cliente. Las referencias de la industria ayudan a dar contexto a patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad de desconectarse fuera de las horas laborales. También enriquecimos el conjunto de herramientas de analista. El análisis de proceso dirigido por IA utiliza palabras clave como “revisión trimestral del negocio” para resaltar el tiempo y los recursos invertidos en actividades específicas del negocio, lo que permite mejorar con el tiempo.
Workflow
Las innovaciones de Workflow los impulsan para optimizar y mejorar los procesos de negocio con poco o nada de código. Este enfoque no sólo ahorra tiempo y dinero, también garantiza la realización de la automatización del proceso por la gente que está más cerca a la manera en que las cosas funcionan.
Integración de Power Platform con Teams
Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas, y relacionarse de manera sencilla con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que estas herramientas sean más accesibles y más fáciles de descubrir para los usuarios y desbloquea un enfoque conversacional para optimizar los escenarios de productividad – desde gestionar aprobaciones directo en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesite.
Ahora, anunciamos nuevas funciones para mejorar estas capacidades. Los creadores de Power Apps ahora pueden publicar sus aplicaciones en las aplicaciones de Teams y los usuarios podrán anclar esas aplicaciones en su riel izquierdo de Teams. También agregamos nuevos detonadores y acciones de Power Automate, para permitir a los usuarios agilizar la finalización de tareas comunes de equipo y personales, como establecer acciones de mensaje personalizado y enviar notificaciones. Y pronto, ricas previsualizaciones de Power BI en chats de Teams y una pestaña mejorada de Power BI permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir datos sin esfuerzo, para acelerar la toma de decisiones dirigida por datos.
Office Scripts
Office Scripts simplifica procesos torpes y automatiza tareas repetitivas para que puedan trabajar menos mientras hacen más. Ahora, introducimos secuencias de comandos en Excel, una nueva función de automatización de proceso que les permite registrar sus acciones en un libro de trabajo y salvarlo en una secuencia de comandos. Esta puede entonces ser integrada con Power Automate y agendada para correr de manera automática o integrarse a un flujo más largo. Office Scripts estará disponible como versión previa pública para finales de 2019.
Seguridad
Nuevas funciones impulsadas por IA facilitan para ustedes asegurar los valiosos recursos de su organización mientras impulsan a los empleados a colaborar con libertad.
Microsoft Authenticator
Cualquier cliente con cualquier plan Azure AD, incluido el plan gratuito, puede ahora utilizar la aplicación Microsoft Authenticator para un acceso seguro, sin contraseña, a aplicaciones Microsoft y aplicaciones que no sean de Microsoft. Las contraseñas se mantienen como el eslabón más débil en la seguridad cibernética. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar atrás las contraseñas para una mejor experiencia de usuarios y costos de soporte más bajos a la vez que también implementan autenticación multi-factor (MFA, por sus siglas en inglés) o de dos factores para una mayor seguridad. Implementar MFA reduce el riesgo de phishing y otros ataques basados en identidad en 99.9 por ciento y es lo mejor que pueden hacer para mejorar su seguridad. Los clientes con más de 150 asientos también pueden contactar ahora a Microsoft para establecer esta capacidad a través de FastTrack.
Nuevo valor en Azure AD
Azure AD Cloud Provisioning ahora facilita mover identidades a la nube al eliminar la necesidad de un servidor de sincronización en sitio a través de un agente ligero en sitio. Esto permite el aprovisionamiento de bosques múltiples desconectados de Active Directory (AD) en sitio y aprovecha el poder de la nube para hacer frente a desafíos comunes de directorio como complejidad de sincronización y lógica de transformación de datos. Esta capacidad aborda una de las principales necesidades para clientes de empresas grandes que manejan organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones y permite una mayor disponibilidad y disminuye los costos de implementación y operación.
Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)
Las capacidades de detección y respuesta de extremo (EDR, por sus siglas en inglés) de Microsoft Defender ATP ahora están disponibles en versión previa para dispositivos Mac OS. El siguiente paso es agregar soporte para Linux. Esto es parte de nuestro compromiso de extender la cobertura multi plataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para protección de extremo de clase mundial y capacidades EDR para Windows, y la mayoría de las grandes organizaciones manejan una compleja mezcla de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para la amplitud total de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo que habilita una investigación y respuesta a incidentes de seguridad en toda la empresa.
Application Guard para Office
Ahora disponible en versión previa privada, Application Guard para Office brinda protección a nivel de hardware basada en contenedor contra archivos de Word, Excel, y PowerPoint que podrían ser maliciosos. Utiliza Microsoft Defender ATP para establecer si un documento es malicioso o confiable.
Cumplimiento
Simplifiquen y automaticen la gestión de riesgos con nuevas innovaciones que utilizan IA como una fuerza multiplicadora para mantenerlos un paso delante de los cada vez más complejos requerimientos de cumplimiento de normas y las amenazas internas que están en constante evolución.
Insider Risk Management
Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones han experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo requerido para identificar estos riesgos y violaciones no es trivial, y requiere de una colaboración efectiva a través de seguridad, recursos humanos (RH) y legal – así como un enfoque balanceado a través de la gestión de privacidad y riesgo. Ahora, hemos anunciado Insider Risk Management en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y remediar de manera rápida amenazas internas, riesgos, y violaciones de políticas de código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas de RH. Insider Risk Management aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para correlacionar de manera inteligente múltiples señales para identificar patrones escondidos y riesgos potenciales, y brindar información de valor en tiempo real en actividad de archivo, sentimiento de comunicaciones, y comportamientos de usuario anormales. Insider Risk Management incluye un conjunto de manuales configurables ajustados en específico para riesgos – como robo de IP digital y brechas en la confidencialidad – para ayudarles a identificar de manera efectiva amenazas y tomar acciones. También diseñamos para la privacidad, para que los nombres de pantalla de usuarios de riesgo puedan ser anónimos por defecto en las primeras etapas de la investigación.
Calificación de cumplimiento
Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que necesitan para trabajar a través de equipos de cumplimiento y gestión de riesgo para evaluar y monitorear riesgos de manera efectiva. Para ayudarles a implementar controles de protección de datos más efectivos, anunciamos la versión previa pública de Microsoft Compliance Score, que les permite simplificar y automatizar evaluaciones de riesgos. Con Microsoft Compliance Score, ahora pueden evaluar y monitorear controles de protección de datos de manera continua, obtener una guía clara sobre cómo mejorar la calificación, y aprovechar el mapeo de control integrado para escalar sus esfuerzos de cumplimiento a través de regulaciones y estándares.
Incluso si no son expertos en regulaciones complejas como la Regulación General de Protección a los Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) o ISO 27001, aún pueden aprender de manera rápida las acciones necesarias para el cumplimiento y contribuir para su progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para el Acta de Privacidad del Consumidor en California (CCPA, por sus siglas en inglés), y para otras regulaciones del estilo de GPDR. Compliance Score ahora está disponible en versión previa pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el centro de cumplimiento de Microsoft 365.
Gestión
Con las nuevas innovaciones en gestión, Microsoft 365 pone a la nube y la IA a trabajar para ayudarles a configurar, asegurar, monitorear y gestionar todos sus dispositivos.
Microsoft Endpoint Manager
Microsoft Endpoint Manager es una solución integrada para gestionar de manera central y segura todos los extremos en su territorio tecnológico. Al reunir los datos y funcionalidad de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager – además de nuevas acciones y analítica inteligentes – Endpoint Manager entrega gestión fluida y de extremo a extremo para dispositivos, aplicaciones y políticas de Windows, Android y Apple sin la complejidad de una migración o disrupción en la productividad. Esperen la aparición de funciones y experiencias de Microsoft Endpoint Manager en el producto en los próximos meses. Y, para ayudar a garantizar que todos sus clientes pueden aprovechar Microsoft Endpoint Manager, ponemos a disposición Intune a nuestros clientes existentes de SCCM para la gestión de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, pueden gestionar en conjunto estos dispositivos en Microsoft Endpoint Manager, y comenzar a utilizar funciones impulsadas por la nube como Autopilot y Desktop Analytics.
Microsoft Productivity Score
Microsoft Productivity Score se enfoca en dos áreas: la experiencia del Empleado y la experiencia de la Tecnología. Ambas brindan visibilidad sobre cómo funciona su organización, información de valor para identificar donde pueden habilitar experiencias mejoradas, y acciones que pueden tomar para actualizar habilidades y sistemas – para que todos puedan hacer su mejor trabajo.
La experiencia de Empleado les muestra cómo Microsoft 365 ayuda a crear una fuerza de trabajo productiva e involucrada. Al cuantificar cómo las personas colaboran en contenido, trabajan donde sea, desarrollan una cultura de reuniones, y se comunican entre ellos, podrán ver las diferentes maneras en las que se hace el trabajo. Mientras tanto, la experiencia de tecnología brinda información de valor al evaluar políticas, ajustes de dispositivo, y desempeño de hardware y aplicación dentro del entorno organizacional y recomienda acciones en Microsoft Endpoint Manager.
Managed Meeting Rooms
Las reuniones productivas son esenciales para el éxito en el lugar de trabajo moderno. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes de negocio asocian cada vez más las reuniones más efectivas con tener la tecnología y entorno correctos en la sala de juntas. Ahora, anunciamos una versión previa privada de Managed Meeting Rooms de Microsoft, una nueva oferta para gestionar salas de juntas. Este servicio de gestión de TI y monitoreo de seguridad basado en la nube garantiza que las salas de reunión de Teams sean seguras, estén actualizadas, y sean monitoreadas de manera proactiva para una gran experiencia de sala de juntas. A la fecha, hemos trabajado con más de 100 clientes para manejar más de 1,500 salas de juntas. Ahora, ¡Una versión previa privada abre esta experiencia a más de ustedes! Si están interesados en participar, háganoslo saber.
Lector global
Ustedes nos dijeron que quieren mejorar su postura en seguridad al limitar los permisos de administrador a sólo aquellos necesarios para hacer su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de los clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y en el admin center de Microsoft 365 para ayudarles a reducir el número de administradores Globales en su organización. Por ejemplo, el rol de lector Global permite a un administrador ver información a través de Microsoft 365, pero no le permite cambiar algún ajuste o datos. Ahora pueden asignar el rol de lector Global a administradores en su organización para apoyar el reporteo, planeación, auditorías e investigaciones, sin tener que otorgar un nivel de privilegios más alto del necesario. El rol de lector Global también puede ser combinado con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador Exchange) para controlar y abarca de manera más granular la asignación de privilegios de administrador en su organización.
Onboarding Hub
Ustedes también nos comentaron que querían una guía por parte de Microsoft para mejorar la seguridad e incrementar la eficiencia del administrador. Onboarding Hub, en el área de configuración del admin center de Microsoft 365, incluye nuevas experiencia para ayudarles a descubrir, aprender, y utilizar funciones en todo Microsoft 365, incluido Azure AD y otros portales de administrador como el Security and Compliance Center. Brindamos recomendaciones inteligentes – basadas en su configuración actual y actividades de administrador – para ayudarles a mejorar su postura en seguridad, mantener el cumplimiento con regulaciones de datos, mantener actualizadas las aplicaciones, y reducir costos.
Utilizar el rol de lector Global para acceder a Onboarding Hub es una manera poderosa y segura de realizar actividades de planeación y auditoría para Microsoft 365, ya que un lector Global puede ver y evaluar las recomendaciones, aprender sobre pasos de implementación e impacto de usuario, y ver tareas actuales administrativas sin hacer cualquier cambio de usuario o configuración.
Office 365 Groups
Office 365 Groups es el servicio de membresía que impulsa la colaboración y dirige el trabajo en equipo a través de Microsoft 365. Es la base de más de 20 aplicaciones, incluidos Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, y más. Nos complace anunciar algunas mejoras a la experiencia de administrador de Grupos con nuevas capacidades de gestión de ciclo de vida y cumplimiento de normas, incluida la capacidad de crear equipos para un grupo de manera rápida, navegar y restablecer grupo eliminados, editar el alias del grupo de email, y utilizar etiquetas sensibles. También pueden habilitar la creación gestión de grupo de auto servicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer que son controlados con barandillas y políticas establecidas por TI.
Envíen sus comentarios
Cada innovación que fabricamos con Microsoft 365, la nube mundial de productividad está diseñada para ayudarlos a ustedes y a sus organizaciones a desbloquear nuevas maneras para que la productividad consiga más. Estamos emocionados por compartir con ustedes estas nuevas funciones, y esperamos sus comentarios e información.
