Ciudad de México, México – Las PyMEs son pequeñas y medianas empresas que cuentan con menos de 250 colaboradores en total. Se estima que en México hay alrededor de 3.9 millones de empresas en este sector, y que éstas generan el 78% de los empleos del país,[1] Esto demuestra la importancia de este tipo de compañías y cuan esenciales son para impulsar la economía y el desarrollo de México, por lo que estar equipadas con redes de tecnología suficientes que permitan su desarrollo y correcto funcionamiento es fundamental.
Debido a la importancia de la digitalización de las PyMEs y a que es posible que, en su mayoría, no conozcan cómo tener un sistema de tecnologías completo para lograr ese objetivo. Microsoft Surface, se dio a la tarea de crear una guía con los requerimientos básicos que debe considerar una PyME para su crecimiento, incluyendo herramientas de tecnología (software) y equipos de cómputo (hardware):
Equipo de cómputo (hardware)
No importa si los colaboradores de cada PyME necesitan estar en constante movimiento, en una sola oficina, o trabajando desde cualquier otro lugar, encontrar una computadora que cumpla con las necesidades de cada tipo de negocio, colaborador, ofreciendo flexibilidad, potencia y movilidad en cada uno de sus dispositivos es importante para complementar sus actividades.
Los equipos de cómputo de la familia Surface para empresas (sin importar su tamaño) cuentan con diferentes opciones que pueden funcionar para cualquier estilo de PyMEs. Por ejemplo, la Surface Laptop 4 es ideal para aquellas, micro, pequeñas o medianas empresas que tienen gente trabajando de manera mixta desde casa, en la oficina o negocio. Esta laptop es ultra delgada y una de las más rápidas, lo que permite realizar varias tareas al mismo tiempo, permitiendo una productividad máxima.
Para aquellas PyMEs que necesitan tener videollamadas exitosas, la cámara web Microsoft Modern Webcam es la ideal para mejorar la calidad de imagen de manera automática. Es tan sencilla de conectar a cualquier computadora portátil, de escritorio o monitor que cualquiera puede hacerlo en unos cuantos segundos. Y si además te interesa que tus mensajes se escuchen fuertes y claros, puedes sumar unos audífonos como los Modern USB Headset, que te permitirán concentrarte en lo que tu equipo te quiere decir y no en los sonidos de fondo.
Finalmente, muchas PyMEs podrían verse beneficiadas gracias al uso de equipos conocidos como 2 en 1, que básicamente se refieren a aquellas computadoras portátiles que pueden funcionar como tabletas o como una laptop, si se le agrega un teclado. La Surface Pro 7+ entra en esta categoría para ayudar a todas esas pequeñas y medianas empresas que tienen el grueso de su equipo haciendo trabajo de campo.
Soluciones para mi negocio
El saber qué programas o aplicaciones son necesarias para trabajar es de los temas más importantes, una vez que se decidió por X o Y equipo de cómputo. Los programas con los que elijas trabajar pueden estar estrechamente relacionados al éxito de tu negocio, sobre todo cuando te permiten colaborar, tener acceso a tus archivos desde cualquier lugar y equipo.
Contar con soluciones y aplicaciones que te permitan registrar actividades como la gestión del personal, pagos de nóminas, control de gastos, entre otros temas internos, son procesos que, con ayuda de la tecnología, pueden ser mucho más rápidos de llevar a cabo.
Por ejemplo, la plataforma de Microsoft 365, integra soluciones como Office en un mismo lugar. Esto permite a las PyMEs trabajar documentos de Word, Excel y Power Point, ya sea desde un equipo o en línea, para que todos los colaboradores tengan acceso a los documentos en cualquier momento o desde donde se encuentren, además de brindar una opción de correo electrónico y calendario de nivel empresarial con Outlook. Para el caso de los negocios que necesiten llevar a cabo videollamadas exitosas o una opción más de chat confiable y seguro, Microsoft Teams, también incluido en Microsoft Office 365, es la opción ideal.
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[1] INEGI – 2021 El INEGI presenta los resultados del estudio sobre la demografía de los negocios 2021
