El Fondo de Capitalización e Inversión del Sector Rural Reduce Costos y Tiempos Gracias a Microsoft Dynamics NAV

  • El FOCIR elige implementar la solución de Microsoft para hacer más eficiente su gestión.

  • Con Microsoft Dynamics NAV, la dependencia puede operar en el cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

México D.F., a 18 de diciembre de 2013.- El Fondo de Capitalización e Inversión del Sector Rural (FOCIR) es un fideicomiso público de fomento del Gobierno Federal que ante el crecimiento en su volumen de operaciones y el incremento de la exigencia en materia de normatividad, decidió implementar Microsoft Dynamics NAV.

Del 2006 a la fecha, el FOCIR ha cuadriplicado el volumen de operaciones que realiza, por lo cual se encontraron en la necesidad de automatizar e incorporar procesos tecnológicos más robustos que les permitiera mejorar la capacidad de respuesta, ambas condiciones necesarias para el desarrollo de su misión de manera eficiente. La respuesta a sus necesidades llegó con la implementación de Microsoft Dynamics NAV.

FOCIR realizó evaluaciones para determinar los requerimientos operativos y tecnológicos en vista de que necesitaban una solución adecuada a su infraestructura informática. Querían que ésta garantizara la robustez y un manejo de información acorde a sus expectativas. Por lo cual, consideraron puntos importantes como: la capacidad de resolver problemas derivados de los cambios normativos, así como la facilidad de atender requerimientos de procesamiento y entrega de información sujeta a cuestiones de transparencia y solicitudes de otras entidades del Gobierno Federal.

“Al ser un organismo público considerado una entidad paraestatal, hay disposiciones normativas que limitan la posibilidad de crecer nuestra plantilla laboral, por lo cual, nos apoyamos en Microsoft Dynamics NAV para que, sin dejar de ser eficientes, podamos cubrir con procesos más ágiles y robustos la operación”, mencionó el Lic. Rogelio Mirazo, Director General Adjunto de Finanzas y Servicios Institucionales en la Entidad.

Microsoft Dynamics NAV es la solución que ofrece a las pequeñas y medianas empresas un control completo sobre los procesos empresariales centrales, la precisión para perfeccionar la cadena de suministros y la perspectiva que los empleados necesitan para dar lo mejor de sí. Asimismo, ayuda a los negocios a ser más proactivos y predictivos, con herramientas de inteligencia integradas, que contribuyen no sólo a resolver problemas, sino a prevenirlos.

La implementación de Microsoft Dynamics NAV para la gestión Gubernamental se inició en el segundo semestre de 2011, durante este tiempo la solución ha servido a todos los empleados que conforman el FOCIR, de los cuales el 85% están dedicados a actividades sustantivas de la Entidad.

El personal de la institución ha obtenido resultados positivos después del uso de la solución de Microsoft. “Con Microsoft Dynamics NAV, hemos reducido tiempos y costos. Logramos la integración con otros procesos y la compatibilidad del resto de elementos de plataforma tecnológica. Hoy la solución opera en un alto grado de eficiencia y además el usuario final está convencido, lo toma como una plataforma operativa de manera natural”, mencionó el Lic. Mirazo. “También la elaboración de reportes de gestión internos y externos ha sido más rápida y eficiente”.

Hoy en día, la dependencia mantiene la operación de forma interna con una solución que les permite atender todos los requerimientos. Dada la eficiencia del sistema, el organismo quiere construir un análisis de información con mayor precisión a partir de las bases de datos, ya que gracias a la reducción de tiempo que han obtenido con Microsoft Dynamics NAV pueden realizar reportes con mayor complejidad y mejorar la calidad y oportunidad en la entrega de la información.

De forma paralela, FOCIR ha podido dar cumplimiento en tiempo y forma a las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, a la par de cubrir los propios requerimientos operativos.

Grupo Orsa, partner de Microsoft fue quien aportó ayuda para la implementación de la solución de Microsoft en FOCIR. Asimismo, mantuvo la vigilancia, monitoreo que los ítems de conclusión de objetivos se cumplieran y realizaron los ajustes en cuanto a recursos y tiempo. “Esto fue un factor fundamental para el éxito del proyecto”, finalizó el Lic. Mirazo.

“En Microsoft nos sentimos orgullosos de que dependencias gubernamentales estén utilizando soluciones de Microsoft y que los integrantes del organismo cuenten con herramientas innovadoras y flexibles para ser más proactivos y productivos, y que de esta forma se pueda beneficiar a los ciudadanos, quienes son los usuarios finales, a tener una respuesta rápida y eficaz, mencionó Raul Lozano, Director Comercial de Microsoft México.

Acerca de Microsoft

Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar todo su potencial.

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