Dentro del competitivo mundo de la industria creativa, México es reconocido por su efervescente escena cultural y empresarial, por lo tanto, las agencias de marketing dedicadas a la creación y producción de eventos se erigen como actores clave en la generación de conceptos y experiencias memorables capaces de alcanzar diferentes públicos estratégicos y, a la vez, potenciar el éxito de marcas y compañías.
Para obtener excelentes resultados, el ritmo de trabajo de las agencias de producción mexicanas y del mundo suele ser en entornos dinámicos y acelerados, pues se encargan de actividades que exigen atención al detalle como: la organización de eventos, reuniones y lanzamientos de productos en todo el país. En este escenario, la versatilidad y portabilidad que ofrecen laptops y dispositivos 2 en 1 facilitan el acceso a herramientas y plataformas digitales que hacen posible la administración de tareas y permiten la conectividad con los equipos de trabajo.
La sinergia de equipos en servicios y plataformas online se ha convertido en un recurso invaluable para optimizar el ritmo de trabajo, gracias que su flexibilidad. En este tenor, la colaboración en tiempo real a través de herramientas como Microsoft Teams permite que los equipos se mantengan sincronizados, acelerando la toma de decisiones y la ejecución de tareas. Además, el acceso universal a documentos y recursos almacenados en la nube asegura que los miembros del equipo acceden a la información necesaria en cualquier momento y lugar, algo valioso en eventos.
“La transformación digital de nuestra empresa, que pasó de organizar eventos exclusivamente presenciales a adoptar un formato híbrido o virtual, fue un proceso sumamente orgánico. Encontramos en las soluciones de Microsoft y los equipos Surface una solución integral a nuestros nuevos flujos de trabajo. Al tener herramientas como Microsoft Teams y Microsoft 365 integradas en nuestros dispositivos, logramos una transición más sencilla hacia la colaboración remota.”, comenta Juan Bautista, director general de la agencia IMC Comunicaciones. “Para mí, como director, me es muy sencillo revisar archivos o conectarme con posibles clientes desde cualquier lugar, ya sea supervisando montajes de eventos o desde la oficina.”
Realizar el seguimiento de actividades tan vitales para las agencias demanda un hardware de alto rendimiento que les permita desempeñar sus tareas sin inconvenientes. Por ende, resulta esencial seleccionar un dispositivo adecuado que incorpore alta resolución y precisión del color, junto con un diseño compacto y portabilidad. Además, se requiere una alta memoria RAM, microcomponentes y un software optimizado para las funciones específicas de cada equipo.
Una herramienta útil para este tipo de agencias es la pantalla táctil. Un dispositivo portátil que incorpore este tipo de aditamento se convierte en un instrumento útil para presentaciones y demostraciones; permitiendo a los presentadores interactuar de manera más dinámica con su contenido y adaptarse sobre la marcha a las reacciones del público. Además, facilita el desarrollo más rápido y práctico de esbozos, bocetos y propuestas digitales para clientes.
«Uno de los hallazgos más destacados que obtuvimos al trabajar con los equipos Surface fue la pantalla y el versátil modo de uso de la línea Pro, que ofrece un dispositivo 2 en 1. Gracias a la Surface Slim Pen, pudimos interactuar de manera fluida con las aplicaciones de diseño y edición que solíamos utilizar en otros dispositivos. La experiencia con estas aplicaciones en Surface es realmente excepcional.», agregó Bautista.
La fusión de creatividad, tecnología y movilidad ha revolucionado el ámbito de las agencias de producción de eventos, permitiéndoles proporcionar servicios de alta calidad en un entorno en constante evolución. Herramientas prácticas, adaptables e inteligentes como Surface ofrecen a los profesionales creativos la libertad de trabajar de manera remota, fomentando la flexibilidad y la colaboración. La capacidad de mantenerse competitivo en un entorno en constante evolución y estar preparado a las tendencias de la industria es un elemento crucial en las agencias de marketing, por lo tanto, el uso diario de dispositivos computacionales va más allá de adquirir nuevos equipos, también implica replantear los procesos de trabajo, capacitar al personal y estar dispuesto a experimentar y aprender.
La integración de dispositivos portátiles en la producción de eventos representa una inversión hacia el futuro, en el que la tecnología y la creatividad van de la mano, y donde las posibilidades son tan ilimitadas como nuestra capacidad para imaginarlas. A medida que nos adentramos en esta emocionante transformación digital, es esencial que las agencias de eventos abracen este cambio y se mantengan a la vanguardia. El futuro de la producción de eventos ya está aquí, y es portátil, potente y elegante.
