- Con la solución, pretende construir un conocimiento colectivo entre los trabajadores del Supremo Tribunal de Justicia.
- Esta institución se mantiene a la vanguardia en el uso de herramientas tecnológicas y manejo de información.
México D.F., a 26 de febrero de 2014- Por medio de Office 365, el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Sonora ha avanzado en la creación de una base virtual de conocimiento de todos sus trabajadores, quienes a diario utilizan esta herramienta para comunicarse, interactuar e incluso, para analizar las normas jurídicas que aplican en sus funciones. Antes de contar con esta herramienta tecnológica el trabajo era desplegado de manera individual, sin acceso al conocimiento colectivo creado.
Actualmente, la instancia se encuentra en proceso de adopción de esta tecnología de Microsoft, que comenzó con la integración y organización del trabajo ya desarrollado por los miembros del Supremo Tribunal de Justicia. La implementación de Office 365 se realizó simultáneamente en 28 puntos del Estado de Sonora y ha contribuido a mejorar la comunicación entre todas las unidades jurisdiccionales y administrativas que lo integran. Además, al unificar la herramienta lograron orden en su licenciamiento del software.
Rompiendo paradigmas
Uno de los principales paradigmas que se vencieron es el de utilizar herramientas Web: “Es importante para nosotros el respaldo que nos da Microsoft y la seguridad que garantiza para la protección de los datos. Además, antes teníamos un manejo de información obsoleto que se basaba en almacenamiento local y dispositivos extraíbles, lo que de alguna manera aumenta el riesgo y seguridad de la misma por las amenazas de software malignos”, comentó Jesús Eduardo Chávez Leal, Coordinador General de Administración del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Sonora. El correo oficial del Tribunal no estaba acorde a las necesidades institucionales, ni en número de cuentas, ni en capacidad de almacenamiento, ni en seguridad y estabilidad del servicio, sin embargo con la unificación de correos institucionales que permite Office 365, la situación está cambiando.
“La solución nos ha permitido estandarizar las herramientas. La comunicación interna es otro aspecto que se ha visto beneficiado ya que ahora utilizamos herramientas en línea, que nos ayudan a crecer como institución de forma más natural”, agregó Jesús Eduardo Chávez. Aunado a esto, las herramientas de comunicación como Yammer, Lync y correo electrónico han contribuido a la disminución de costos en mensajería y llamadas telefónicas, generándose un ahorro que los miembros del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Sonora estiman será más alto en 5 años.
Día a día, alrededor de 1,480 trabajadores en el Supremo Tribunal de Justicia de Sonora utilizan Office 365, además se han creado 110 cuentas adicionales para unidades administrativas y jurisdiccionales. “Toda esta tecnología nos ubica como una institución de vanguardia, donde el trabajador se da cuenta que nos preocupamos por él y queremos que tenga las mejores condiciones para trabajar y administrar su tiempo para contribuir a un mejor balance entre vida laboral y personal”, señaló Chávez Leal.
“Cada vez son más los entes públicos que están adoptando este tipo de servicios. Poco a poco hemos demostrado que la seguridad que Microsoft ofrece es superior a la de los competidores y que los datos e información están resguardados con los niveles más altos de seguridad”, comentó Roberto Calleja, Director de Soluciones de Productividad de Microsoft México. de Microsoft México.
Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq «MSFT») es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar al máximo su potencial.
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