Por: Andrew Shuman, vicepresidente corporativo de Cortana.
Con los eventos recientes, que han llevado al cambio más grande del mundo hacia el trabajo en casa, nos vendría bien un poco de asistencia para estar al tanto del trabajo mientras balanceamos las responsabilidades personales. Presentamos actualizaciones ya disponibles con Cortana, su asistente personal de productividad en Microsoft 365, para hacer más fácil recuperar tiempo en su ocupada agenda y enfocarse en lo que importa.
Estén al tanto con Cortana en Windows 10 – Para ayudarles a ahorrar tiempo en encontrar lo que necesitan y mantenerse concentrados, lanzamos una nueva experiencia basada en chat de Cortana en Windows 10, enfocada en mejorar su productividad. Con esto, pueden preguntar a Cortana, con lenguaje natural, que revise de manera rápida su calendario, que conecte con personas, establezca recordatorios, o agregue tareas a Microsoft To-Do. También pueden encontrar información local, obtener definiciones, y estar al tanto de las noticias más recientes, del clima, y de actualizaciones financieras con Bing como un servicio conectado opcional en Cortana. Sólo tecleen o den clic en el botón de micrófono y digan comandos como “¿Estoy libre a las 0?”, “Encuentra tiempo con Néstor para hablar del presupuesto”, “Unirme a mi reunión”, “Recuérdame revisar gastos cada viernes a las 3 pm”, y más. Esta experiencia enfocada en la productividad está disponible a nivel general en inglés para clientes en Estados Unidos con la actualización Windows 10 May 2020. En los próximos meses, con las actualizaciones regulares de la aplicación a través de la Tienda Microsoft, vamos a mejorar esta experiencia para soportar la invocación de palabra para despertar y habilitar la escucha cuando digan “Cortana”, ofrecer más capacidades de productividad como resaltar emails y documentos relevantes para ayudarles a prepararse para reuniones, y expandir las capacidades soportadas para usuarios internacionales.
Manténganse organizados y conectados con Play My Emails – Para ayudarles a manejar su tiempo y sus tareas mientras escuchan nuevos emails y cambios a su día, lanzamos actualizaciones a la experiencia Play My Emails en Outlook para iOS. Ahora podrán pedir a Cortana que agende una reunión en respuesta a un email y añadir un email a su lista de tareas, para hacer más fácil el hacer las cosas mientras están lejos de su computadora. También introdujimos comandos de voz y blancos de tacto para enviar respuestas a invitaciones de reunión, así como una opción para unirse de manera rápida a una reunión activa en línea o enviar un mensaje de “Voy tarde” a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de manejo de tareas y tiempo están disponibles a nivel general para clientes en Estados Unidos con Play My Emails en Outlook para iOS. Y, estamos emocionados de confirmar que Play My Emails comenzará a distribuirse en Outlook para Android en las próximas semanas.
Comiencen su día actualizados con el email Briefing – Para ayudarles a estar bien preparados para las próximas reuniones y estar al tanto de sus compromisos, presentamos el nuevo mail Briefing de Cortana. Este resumen personalizado aparecerá de manera automática en su bandeja de entrada de Outlook cerca del inicio de su día de trabajo, para brindar recomendaciones inteligentes y accionables de documentos para que revisen antes de las reuniones del día y dirigir su atención a las solicitudes o compromisos pendientes de emails anteriores a los que tal vez quieran dar seguimiento. Este email también facilitará que reserven “tiempo de concentración” durante su día de trabajo para un tiempo de concentración sin interrupciones, con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Briefing ha comenzado a distribuirse en First Release para usuarios de Microsoft 365 Enterprise con buzones de correo Exchange Online en inglés.
Como asistente personal de productividad que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa datos de manera segura y confiable para satisfacer sus solicitudes. Proteger sus datos y su privacidad es nuestra prioridad más alta, y les damos control de sus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana son entregadas a través de utilizar servicios que cumplen por completo con las promesas de privacidad, seguridad y cumplimento de normas de grado empresarial de Office 365, como se presenta en los Términos de Servicio en Línea, y que están habilitadas por defecto. Para un vistazo más de cerca a la experiencia de usuario y a la información sobre configuraciones de administrador, vean esta demo de Microsoft Mechanics. Prueben estas experiencias por su cuenta y estén al pendiente de más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarles a aprovechar su tiempo al máximo.
