Por: Brad Anderson, vicepresidente corporativo para Microsoft 365.
Existen 79 millones de negocios en todo el mundo que cumplen con la definición de “pequeña o mediana empresa” (PyME) de tener 300 empleados o menos, y esos negocios representan 95 por ciento de todas las compañías en el planeta – lo que equivale a un asombroso 63 por ciento de la fuerza laboral mundial. Por gigantescas que parezcan estas cifras, se ven desmentidas por otras que proyectan una sombra sobre el empleo a nivel mundial: En 2018, 55 por ciento de las PyMEs capearon los ciberataques, 52 por ciento de estas brechas fueron causadas por errores humanos, y, un cuarto de esos casos, datos sensibles de clientes fueron filtrados. El ataque cibernético promedio costará a una PyME 190 mil dólares y, después de un ataque de ransomware, sólo un tercio de las PyME se podrá mantener rentable.
En 2019, estas cifras se incrementarán sólo porque 90 por ciento de las PyME no cuentan en la actualidad con protección para los datos.
En una era donde casi cada compañía es, en cierto punto, una compañía tecnológica, el próximo fin del soporte para Windows 7 el 14 de enero de 2020, sólo suma a la presión sobre estos negocios.
Nosotros consideramos nuestra responsabilidad para con esta comunidad
Durante mi conferencia en Microsoft Ignite, hablé sobre los desafíos asociados con la compatibilidad de aplicaciones, y compartí cómo Microsoft ha tomado una responsabilidad para con la compatibilidad. El razonamiento detrás de esto es simple: Entre otras razones, cuando más organizaciones operan infraestructuras modernas, es mucho más simple evitar que esos ataques se propaguen a través del mundo. De manera similar, mientras mi equipo revisaba las necesidades de la comunidad PyME, tomamos en cuenta nuestra responsabilidad con su postura en seguridad. Después de algún análisis, descubrimos una manera de ayudarles que no existía dentro de la oferta empresarial de Microsoft 365 (un producto que hemos afinado a las necesidades de las grandes compañías).
La respuesta fue Microsoft 365 Business, y creo que esto ofrece a las PyME la mejor oportunidad posible para estar seguras y productivas al costo más bajo posible. Microsoft 365 Business ofrece las mismas herramientas de seguridad utilizadas por muchos bancos, gobiernos, y corporaciones multinacionales, así como las mismas herramientas de productividad en Office 365.
De manera reciente, hemos realizado un esfuerzo para pensar y hablar sobre este tema con otro enfoque.
Mientras que muchas PyME no tienen los recursos para contratar a un director de seguridad (CSO) propio, creo que esta comunidad puede utilizar a Microsoft 365 Business como si fuera un CSO. Los animo a pasar unos minutos en YourNewCSO para aprender cómo utilizar estos recursos de inmediato. No importa en qué parte de su jornada de seguridad se encuentren, el sitio y estos ochos rápidos (¿y divertidos?) videos les mostrarán los pasos para asegurar mejor su negocio.
Nuestros datos demuestran de manera clara que combinar la seguridad con un enorme impulso en la productividad es el tipo de innovación que diferenciará a una PyME en un entorno competitivo. Un estudio reciente de dos clientes por parte de Qualtric encontró que los empleados que utilizan herramientas modernas eran 50 por ciento más propensos a decir que podían atender mejor a sus clientes, y eran 12 por ciento más propensos a sentirse valorados por su compañía – un sentimiento que está atado de manera directa a una productividad, lealtad y cultura organizacional positiva mejoradas.
Utilicen por completo lo que ya tienen
En lugar de solo tratar de vender algo a través de este texto, quisiera apuntar algunas maneras en las que las PyME que ya cuentan con Office 365 pueden mejorar su seguridad sin gastar dinero adicional. Incluidos a continuación, hay siete pasos para mejorar su seguridad sin costo extra – también pueden leer cómo hacerlo o ver este rápido repaso.
- Revisen su Microsoft Secure Score.
- Configuren autenticación multifactor (MFA, por sus siglas en inglés). Configurar MFA prevendrá 99 por ciento de los ataques de identidad.
- Utilicen las herramientas integradas de gestión de aplicación móvil en Office 365.
- Establezcan una cuenta separada para desarrollar tareas administrativas.
- Utilicen una solución antivirus que aproveche la nube para protegerse de las más recientes amenazas. Microsoft Defender brinda algunas increíbles capacidades listas para usarse en Windows 10 que más del 50 por ciento de las empresas ya utilizan.
- Almacenen archivos en OneDrive for Business, y la nube se convertirá en su respaldo. No más respaldos manuales en PC, lo que les ahorra tiempo y dinero. Aún mejor, si son hackeados y salvan de manera regular sus documentos en OneDrive, tan solo pueden revertir sus archivos de regreso antes de que ocurra el hackeo.
- Paren el auto envío de email.
Como hemos encontrado después de hablar con cientos de PyMEs, crear una cultura de seguridad es uno de los primeros y más grandes pasos que pueden dar. Ahora es el tiempo de educar a sus empleados sobre cómo identificar amenazas a la seguridad (por ejemplo, no dar clic en esa liga sospechosa, y si lo hacen, háganlo saber a alguien), y con Windows 10 que se aproxima con velocidad al final de soporte, usen esto como una oportunidad de moverse a nuestra mejor y más segura plataforma disponible. Microsoft 365 Business puede ayudar en esto.
Consejos de seguridad de Office 365
Siete funciones de seguridad en Office 365 que pueden utilizar para asegurar su organización.
¿Por qué moverse de Office 365 a Microsoft 365 Business?
Office 365 brinda la suite de herramientas de productividad que conocen y aman, incluidas capacidades como Exchange Online, SharePoint Online, y OneDrive for Business. Pero cuando se mueven a Microsoft 365 Business, reciben ese poder de Office 365 así como una solución integral de seguridad basada en la nube que les permite defender su negocio contra amenazas avanzadas. Microsoft 365 les ayuda a protegerse contra amenazas cibernéticas con protección sofisticada contra phishing y ransomware; les permite controlar el acceso a información sensible, a través de encriptación para evitar que sus datos sean compartidos por accidente con alguien que no está autorizado a verlos; y les permite asegurar los dispositivos que se conectan a sus datos, para ayudar a mantener seguros y actualizados los dispositivos iOS, Android, Windows y Mac. Microsoft 365 Business está integrado por completo con Office 365, por lo que tendrán un solo lugar para administración, facturación y soporte las 24 horas.
Siguientes pasos
Además de visitar YourNewCSO, consideren el valor de asegurarse contra un ataque cibernético. Estoy emocionado por anunciar que hemos comenzado las pruebas piloto de un nuevo programa en los Estados Unidos en colaboración con AXA XL (aseguradora global) y Slice Labs (plataforma de seguros bajo demanda) para ofrecer una revisión gratuita de salud en ciberseguridad y aprovisionamiento de soporte de AXA XL de seguro cibernético para clientes calificados que utilicen Microsoft 365 Business, Office 365 Business y Office 365 Business Premium.
Con su permiso, AXA XL evaluará la seguridad de su organización y ofrecerá sus servicios a clientes calificados, con un potencial descuento. Pueden encontrar más información sobre la colaboración de AXA XL y Slice Labs en el comunicado de prensa, y pueden leer más sobre la oferta y adquisición de seguros.
