Lindsay Parenteau, estudiante de último año en la Universidad de Massachusetts, comparte su experiencia con Office 365.
No fue sino hasta mi ultimo año como estudiante de bioquímica en la Universidad de Massachusetts que experimenté el potencial del cómputo en la nube. Me inscribí para un curso opcional llamado ‘Toma de Decisiones en la Era del Cómputo en la Nube’. Es una combinación de estudios de biología y negocios donde trabajamos con estudiantes de todo el mundo para investigar la eficacia de diferentes compañías de biotecnología. Utilizamos herramientas de productividad para borrar de manera literal las barreras geográficas y de husos horarios al trabajar con miembros del equipo en Rusia, Egipto e Irlanda. Fue como si nuestra aula se expandiera a proporciones globales para ofrecer una experiencia que no creía posible sin tener que moverme a estudiar fuera.
Mi primera impresión de Office 365 fue lo intuitivo que es usar las herramientas basadas en la nube – email, calendarios compartidos, videoconferencia, mensajería instantánea, y el portal colaborativo en línea. Fuimos al portal para obtener nuestras asignaturas y lecturas, enviar nuestros sumarios ejecutivos, comunicarnos con nuestro profesor, Gino Sorcinelli, y cargar nuestros perfiles, currículum y fotos.
Mi equipo se enfocó en la industria de instrumentos quirúrgicos. Investigamos sobre las buenas y malas decisiones de negocios hechas por dos empresas. En la mañana del lunes, tuvimos una videoconferencia de arranque para dividir nuestras tareas de investigación, que yo grabé para revisar después. Los compañeros de equipo se mantuvieron en contacto toda la semana a través de mensajería instantánea para asegurarse que todos estuviéramos alineados y almacenamos nuestras asignaciones en la nube. Si alguien tenía dudas sobre cómo resumir su asignación, podían leer la sinopsis de algún compañero para darse una idea sobre cómo formular sus argumentos. Fue un enfoque bastante colaborativo para la resolución de problemas y hacer el trabajo y no podía creer lo responsable que todos fuimos.
Todos fueron más productivos porque podíamos trabajar en nuestras partes de las asignaturas cuando éstas se ajustaran a nuestras agendas. Nuestros compañeros de equipo en Irlanda tenían agendada otra clase cuando nosotros estábamos en nuestro curso de Cómputo en la Nube. Así que yo trabajaba en asignaciones en la noche y me conectaba con ellos a través de mensajería instantánea. Dejaba notas informativas en nuestros documentos o presentaciones para que todos pudiéramos verlas a la mañana siguiente.
Seis de nosotros necesitábamos trabajar en nuestro Sumario Ejecutivo de manera simultánea, antes de enviarlo a Gino. Utilizábamos OneDrive para Negocios para colaborar en el documento y esto en verdad mejoró la calidad de nuestro escrito. Trabajar juntos de manera tan cercana significó que podíamos contribuir de manera sencilla en nuestra área de experiencia para aumentar la calidad general de nuestras asignaciones.
Las herramientas de Office 365 están disponibles en cualquier lugar en el que tengan conexión a Internet. Todos en mi equipo amaron la libertad que nos daba; ¡En verdad ayudaba a dar balance a una ocupada agenda escolar con el resto de nuestras vidas! También es genial saber que puedo trabajar desde cualquier lugar en mis documentos en mi laptop y que cuando me vuelva a conectar a Internet, todas mis ediciones están sincronizadas con la versión que almacené en la nube.
Aunque nuestros compañeros de equipo de Egipto e Irlanda no estaban disponibles para la presentación final en vivo, grabamos sus partes y realizamos muchas sesiones de práctica en vivo, compartiendo escritorios y diapositivas. Era como si estuviéramos juntos en el mismo salón. Esto redujo de manera significativa la presión en todos nosotros y cuando llegó el momento, fuimos capaces de entregar una increíble presentación final.
Debido a que esta experiencia de trabajar con Office 365 emula muchos lugares de trabajo, me sentí mejor preparada para empezar a trabajar después de graduarme. He visto cómo la colaboración global ayuda a que los miembros de un equipo internacional lleven perspectivas internacionales a la mesa para ayudar a resolver problemas. Estas son habilidades muy valiosas en nuestra economía global conectada. Estoy muy emocionada por graduarme y unirme a esta nueva forma de trabajo: ¡Ahora sé que tan satisfactoria y productiva puede ser!
