P
or Jeffrey Johnson,
gerente
de
programa del equipo de Gráficos y Visualizaciones de Office
.
¿Alguna vez han tenido un conjunto de datos del que sólo necesitaban agrupar una parte en un gráfico? Aquí hay cuatro métodos para filtrar su gráfico para que no necesiten editar o remover sus datos y tener la tabla perfecta: escondan los datos en la cuadrícula, filtren la tabla, filtren con cortadores de tabla, y filtren directo de la columna.
Prepara
r
la columna
Empezaremos por colocar en una tabla un conjunto de datos. Digamos que tenemos un stand de productos en un mercado de agricultores y queremos entender los costos y ganancias en nuestras ventas.
Para crear la tabla, seleccionen el rango, después seleccionen la herramienta Análisis Rápido. Ahora seleccionen Tabla, y después seleccionen Columna Agrupada.
Esto nos da la siguiente tabla. Nota: Para este ejemplo, añadimos a la tabla el título de Ventas de Producción. Ustedes pueden agregar su propio título tras seleccionar el título de tabla, el cual les va a permitir editar el texto.
Esconder datos en la cuadrícula
Ahora vamos a remover por completo Costo/lb de la tabla para enfocarnos en las ganancias. Podemos esconder la columna completa y se verá reflejada en la tabla.
Para esconder la columna, den clic derecho en el encabezado de la columna que contiene Costo/lb, y después seleccionen Esconder.
La tabla remueve las series.
Noten que el encabezado de la cuadrícula da indicio a la columna oculta.
Si quieren que aparezcan los datos del costo de nuevo, muestren la columna. Para hacer esto seleccionen ambas columnas C y E con solo seleccionar el encabezado de columna y arrastrarlo hasta la columna E. Ahora den clic derecho en las columnas resaltadas, y a continuación den click en Mostrar. Nota: También pueden mostrar con clic derecho en el borde derecho del encabezado de la columna oculta y arrastrarlo hacia la derecha.
Las series ahora están visibles en la tabla una vez más.
Filtrado de tablas
Si quieren filtrar alimentos específicos de su tabla, pueden convertir su cuadrícula en tabla, la cual provee filtrado para cada fila.
Seleccionen el rango de tabla, y después seleccionen la herramienta Análisis Rápido. Seleccionen Tablas, y después seleccionen Tabla.
Las tablas les permiten formatear, clasificar, filtrar, añadir totales y usar fórmulas con sus datos.
Ahora que tenemos la tabla, vamos a filtrar los productos fuera de temporada. Para revelar el filtro, seleccionen la flecha hacia abajo junto a Alimentos. Desmarquen los artículos fuera de temporada, y a continuación seleccionen OK.
El filtro ya se ha aplicado a la tabla.
Intenten explorar más opciones de filtrado a través de diferentes combinaciones de filtros, y asegúrense de utilizar la barra de búsqueda. Esto sería bastante útil si tuviéramos toda la sección de productos en nuestra tabla.
Filtrar con cort
adores de ta
b
l
as
Los cortadores de tablas crean una experiencia de filtrado con botones como parte de su hoja de trabajo. Esto les permite dar clic a través de sus datos de forma fácil para visualizar diferentes segmentos. Para más información, revisen esta publicación que los lleva a ver más detalles de los cortadores de tablas.
En este ejemplo, vamos a crear un cortador de tablas para comparar costos de productos y ganancias específicos.
Para crear un cortador, primero den clic donde sea dentro de la tabla. En la cinta, seleccionen Diseño de Herramientas de Tabla. Den clic en Insertar Cortador, revisen la caja junto a Comida, y después den clic en Ok.
Ahora tenemos un cortador ligado a nuestra tabla y nuestro gráfico.
Para filtrar, den clic en un elemento debajo del encabezado de comida y después vean el cambio del gráfico y tabla. Para seleccionar múltiples alimentos, mantengan presionado Ctrl y den clic en los artículos que quieran.
Para limpiar los filtros, den clic en el ícono Limpiar Filtro.
Filtrar
directo
del gráfico
Hasta ahora, todas las opciones que hemos buscado esconden los datos de forma directa de la hoja de trabajo. Pero a veces pueden tener múltiples gráficos para filtrar que están basados en el mismo rango de tabla. Los controles de tablas en Excel les permiten filtrar de forma rápida en el nivel de gráfico, y filtrar datos aquí solo afectará el gráfico, no los datos.
Seleccionen el gráfico, después den click en el ícono de Filtrar para exponer el panel de filtro.
Desde aquí, pueden filtrar ambas series y categorías de forma directa en el gráfico. Por ejemplo, seleccionen la Pera y vean como la categoría se resalta.
Para tener la misma vista que creamos en nuestra gráfica previa, esconderemos la columna de Costo/lb.
Debajo de las series, desmarquen costo/lb y después den clic en Aplicar. El gráfico reflejará los cambios.
Experimenten con el panel y traten de filtrar las series y categorías para ver qué tan rápido pueden profundizar en los datos que necesitan.
Más capacidades para filtrar
El nuevo Excel trae poderosas formas para visualizar e interactuar con sus datos. Para más capacidades avanzadas de filtrado, revisen PivotCharts el cual les permite agregar, filtrar y girar con facilidad.
