Office 365 puede reducir considerablemente los gastos de TI ya que no se debe realizar ninguna inversión inicial ni invertir esfuerzos en ejecutar las operaciones de TI (servidores, electricidad y plantilla) una vez que se haya migrado a la nube.
Guatemala, septiembre de 2014. — La informática en la nube es la nueva forma de utilizar los recursos de TI de manera flexible y de acuerdo con sus necesidades a través de sedes de datos centralizados, con lo que se puede obtener la cobertura de software y servicios de alta disponibilidad que se deseen a través de Internet. La organización religiosa, Casa de Dios, adoptó los servicios en la nube de Microsoft, Office 365, para colaboradores y voluntarios del proyecto incorporando recursos de colaboración y comunicación, con el fin de facilitar sus tareas diarias y el trabajo en equipo.
La plataforma conformada por Office 365, Microsoft Lync, SharePoint y OneDrive, resultó una alternativa completa y acorde a las necesidades de la organización, permitiéndoles mayor facilidad para organizar eventos, coordinar actividades y producir documentos con agilidad y eficacia, además de generar un notable ahorro de tiempos y reducción de dificultades de coordinación, y una administración de TI simplificada. “Office 365 se puede implementar inmediatamente y sin necesidad de grandes conocimientos de TI, además es compatible con los programas populares de Microsoft y los colaboradores no necesitan ninguna formación especial, lo que supone un valioso ahorro de horas de trabajo que se puede invertir en tareas más productivas” indicó Rubén Ríos, Gerente General de Microsoft Guatemala.
“Somos una organización innovadora, nos reconocen por eso, y contar con esta herramienta nos abre muchas posibilidades, ya que todo lo que hacemos requiere de mucha coordinación.” comenta Víctor Zamora, del Departamento de Informática de Casa de Dios. “Casi cien personas están detrás de nuestro funcionamiento cotidiano, en las computadoras de nuestras oficinas no contábamos con ninguna solución para compartir archivos, cada usuario podía tener hasta tres versiones de un mismo documento en un dispositivo de almacenamiento portátil, en su casa y el trabajo, lo cual generaba confusiones o pérdidas de tiempo”, agregó.
Office 365 tiene como propósito mejorar la eficacia y agilidad en las personas, ayudándolos a ser más productivos en sus tareas diarias, lo que impacta concreta y positivamente en el negocio, su operación y sus empleados. “En Microsoft estamos comprometidos a trabajar con la sociedad, con el objetivo de que utilicen las tecnologías de la información y comunicación como herramientas productivas que brinden efectividad para todos en cualquier lugar y momento; añadió Ríos.
Desde una perspectiva de TI, se ampliaron las posibilidades de almacenamiento, rubro importante dada la gran producción audiovisual que tienen, se evita la duplicación de archivos y se simplifica la gestión documental. Desde el Panel de Administración de Office 365 resulta muy fácil gestionar las cuentas, los permisos y obtener estadísticas para optimizar todo el funcionamiento de la plataforma. “Tener la posibilidad de acceder a nuestros archivos, siempre a la última versión, desde cualquier lugar con sólo iniciar sesión de Office 365, incluso en un equipo que no es el propio, y poder editarlo, es algo muy ventajoso. Antes se utilizaban diferentes servicios de almacenamiento en la nube y eso no posibilitaba la interacción ni la colaboración, ahora todo es mucho más simple”, puntualizó Zamora.
El proceso de implementación y configuración inicial se realizó con la colaboración del Grupo Sega, socio de negocios de Microsoft en Guatemala. “Su involucramiento, orientación y asesoría para sacarle provecho a todas las herramientas incluidas en el proyecto fue genuino en la mejora de los procesos de la organización y nos generó mucho más valor dentro del proceso”, mencionó Zamora. “A futuro esperamos brindar servicios online a nuestra comunidad. Lo que hemos avanzado hasta ahora con las herramientas en la nube, es una base fundamental para proyectarnos y seguir creciendo en el país”, concluyó.
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Acerca de Casa de Dios
Organización religiosa con más de 25.000 miembros activos en Guatemala y cobertura a 43 congregaciones en 14 países, cuyos servicios locales convocan semanalmente a más de 20.000 personas y a cientos de miles de televidentes y seguidores online.
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Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq «MSFT») es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar todo su potencial.
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