Por: Derek Johnson, gerente de programa para Microsoft AI.
A inicios de 2020, anunciamos que Live Presentations iba a llegar pronto, y estamos emocionados de compartir que ahora está disponible a nivel general en PowerPoint para web.
Cuando anunciamos por primera vez PowerPoint Live, vimos que tanto clientes empresariales como de educación estaban emocionados por cómo esta función podría ser utilizada durante eventos en persona: conferencias, juntas, eventos corporativos y más. Pero el mundo ha cambiado bastante desde entonces.
Sabemos que a medida que se realicen más eventos y reuniones presenciales, PowerPoint Live probará ser una herramienta muy útil para conectar con su audiencia y comunicarse de manera más efectiva, algo que nos emociona mostrarles. Sin embargo, también tenemos consejos a continuación sobre cómo utilizar esta capacidad ahora, en escenarios de trabajo y aprendizaje remotos.
Brindar una experiencia personalizada de presentación para cada miembro de la audiencia
Cada presentador sabe qué tan difícil es tener – y mantener – a su audiencia en verdad interesada durante una presentación. La experiencia de PowerPoint Live puede asistir a los usuarios en hacer sus presentaciones más atractivas e inclusivas.
Cada persona en la audiencia es capaz de conectarse desde su dispositivo (laptop, tableta o teléfono) donde pueden seguir la presentación, y también se pueden mover por las diapositivas a su propio ritmo sin interrumpir al presentador. La audiencia también puede brindar retroalimentación instantánea al presentador en forma de reacciones en vivo, y brindar comentarios y calificar la presentación al final.
Además de todas estas capacidades, con el poder de la inteligencia artificial (IA), todos en la audiencia pueden habilitar subtítulos en vivo en el idioma de su preferencia en su propio dispositivo. Esto ayudará no sólo a apoyar a los participantes con discapacidades auditivas, sino también a romper la barrera del lenguaje y asegurarse que todos en la audiencia estén comprometidos e incluidos.
Después de la sesión en vivo, los miembros de la audiencia pueden brindar retroalimentación al presentador, a través de una encuesta opcional alimentada por Microsoft Forms, para que el presentador pueda recibir respuestas y recomendaciones sobre cómo mejorar sus habilidades de presentación.
Tal vez se pregunten: ¿Cómo puedo utilizar esta función hoy mientras trabajo y aprendo de manera remota? Aunque sabemos que Live va a destacarse en entornos físicos, incluso cuando no estemos siempre de manera física en la misma sala, Live Presentations en PowerPoint para web está disponible para ser utilizado hoy.
Cómo utilizar Live Presentations de manera remota
Si utilizan una herramienta de videoconferencia como Microsoft Teams, tan solo conéctense a la llamada de Teams y compartan la pantalla donde abren la presentación en PowerPoint para web y den clic en “Presentar en vivo”. En este punto, todos los presentes en la llamada de Teams podrán ver un código QR y una liga URL corta que pueden utilizar para conectarse a la presentación en vivo. Los miembros de su audiencia de todo el mundo pueden escanear el código QR a través de sus teléfonos móviles como dispositivos de acompañamiento para conectarse a la presentación en vivo. Después de unirse a la presentación, pueden elegir subtítulos en más de 60 idiomas diferentes, lo que les ayuda a seguir la presentación en el idioma de su preferencia.
Si alguien se une tarde a la presentación, verán los subtítulos y una transcripción ya capturada junto con las diapositivas previas. Todos los que utilicen Live Presentations también pueden navegar a través de la presentación por su cuenta, para poder pasar más tiempo en una diapositiva por si se perdieron algo. Cualquiera en la audiencia pueden expresarse de manera sencilla en tiempo real a través de Live Reactions, que ayuda no sólo a asegurarse que todos estén incluidos en la presentación, sino también brinda valiosa información al presentador sobre cómo es recibida su presentación. Al final de esta, cada miembro de la audiencia es invitado a calificarla y brindar retroalimentación anónima al presentador. Después, el presentador recibirá un email con comentarios adicionales lo que le puede ayudar a mejorar sus presentaciones futuras. Para soporte adicional, visiten nuestra página de soporte.
Otras noticias recientes de PowerPoint
A finales de 2019, llevamos nuestro Presenter Coach a PowerPoint para web. Ahora, Presenter Coach en Android está disponible a nivel general en su dispositivo Android, tanto en la aplicación de PowerPoint como en la nueva aplicación móvil de Office.
Esta función utiliza IA para ayudarles a mejorar sus habilidades para hablar en público al brindar orientación en pantalla sobre su ritmo, el uso de lenguaje inclusivo o insultos, y detectar el uso de palabras puente y frases con poca sensibilidad cultural. Al final de cada sesión, también brinda un reporte detallado con métricas para práctica y reflexión adicionales.
