Con el uso de plataformas de comunicación y trabajo colaborativo como Teams, de Microsoft, el Instituto Atenea aprueba el año en integración de las herramientas tecnológicas para la educación remota y ha transformado la enseñanza, el aprendizaje y la colaboración.
Panamá – A raíz de la crisis de salud pública y del distanciamiento social dictado por el Ministerio de Salud, el Instituto Atenea -la única escuela griega de Panamá- tomó medidas extraordinarias para adaptarse a las normas de distanciamiento social. Gracias a la adopción de plataformas virtuales como Microsoft Teams para continuar la educación de sus 1,050 estudiantes y, hoy en día, esta herramienta se ha vuelto crucial para apoyar su currículo educativo y sus planes a futuro.
El instituto Atenea abrió sus puertas en el año 2002 con el objetivo de potenciar la capacidad de cada estudiante, desde maternal hasta Duodécimo grado. Ofrece una educación trilingüe y bachilleratos en Ciencias y Comercio, en una propuesta pedagógica que fomenta el pensamiento crítico y ha tenido distinciones mundiales por actividades como el debate. Utiliza una metodología interactiva que promueve el gusto por aprender y el desarrollo de los procesos de aprendizaje relacionados con «el ser», «el saber», «el saber hacer» y «el saber convivir». Gracias a su vocación internacional, Atenea ya contemplaba opciones de enseñanza asincrónica para asegurar que los viajes de sus estudiantes no interrumpieran su formación. Mantener conectados a los alumnos ausentes ya hacía parte de sus asignaturas pendientes.
Sin embargo, al igual que el resto de los centros educativos alrededor del mundo, por motivo de la pandemia, de un día para el otro, Atenea tuvo que cerrar sus puertas y migrar a la modalidad remota para continuar su misión educativa. Tras implementar una serie de opciones en diversas plataformas y canales de comunicación, las directivas, alumnos y padres de familia sintieron que la multiplicidad de canales estaba generando caos y confusión, procesos y reprocesos complejos. Eran soluciones parciales.
Los directivos y equipos técnicos del instituto estudiaron varias opciones y al final, gracias a la ayuda de los padres de familia de la escuela, decidieron implementar Microsoft Teams, una plataforma unificada que une la comunicación y la colaboración remota, donde se encuentran en un entorno seguro y controlado todas las opciones que requiere la educación. Fue la solución “todo en uno”: en Teams conviven desde el chat segmentado por canales, por clases para organizar equipos, los mensajes privados, las teleconferencias y los documentos co-creados con edición simultánea y almacenamiento en la nube. La comunicación fluyó, la cooperación e interacción funcionaron.
“Todo fue una labor de adaptación veloz y de resiliencia, siempre tuvimos claro que nuestra meta era que la educación de nuestros estudiantes continuara y que pudiéramos apoyarles. Todos nos capacitamos por niveles y edades, para padres de familia y para alumnos, tuvimos sesiones de retroalimentación muy positiva e implementamos la plataforma” señaló el profesor de informática, Rolando Díaz. Profesores, estudiantes y acudientes fueron entrenados velozmente y lograron con éxito encontrar en la plataforma su escuela virtual.
Los directivos de Atenea se dieron cuenta que la herramienta facilitaba tanto las teleconferencias y las clases magistrales -que estaban cubriendo improvisadamente con otras herramientas-, pero además solucionaba los trabajos en grupo, la colaboración en línea, la interacción entre estudiantes y profesores, la entrega de trabajos y tareas y su evaluación, todo clasificado y ordenado, en un solo lugar, en la misma plataforma. “A los alumnos mayores les pareció intuitivo Teams, porque tiene herramientas que están acostumbrados a usar en su vida cotidiana, como el chat, los emoticones, los gifs. Los profesores mayores y aquellos que tenían menos experiencia con la tecnología tuvieron una disposición increíble para adaptarse y aprendieron rápidamente, los ayudamos de manera individual a quienes tenían alguna dificultad, pero sobre todo entre ellos se ayudaron los unos a los otros. Al principio todo lo nuevo nos cuesta, pero había que fomentar la audacia y la creatividad.” agrega Díaz.
“Definitivamente, la herramienta nos ayudó a seguir funcionando, tiene muchas bondades. Desde el punto educativo, nos ha servido enormemente y seguimos implementando más funcionalidades para hacer más fácil la experiencia. Tanto el Instituto Atenea como los estudiantes están muy contentos, especialmente los estudiantes graduandos, para ellos y para nosotros ha sido muy beneficioso que no sintieran que su último año de escuela se perdiera, que es muy importante para el ánimo de los estudiantes. Todos hemos crecido y aprendido en el camino”, aclara el profesor.
De cara a una nueva normalidad
Actualmente, todas las clases de Atenea se realizan de forma virtual. La cultura del papel es cosa del pasado. El reto de llevar contenidos acordes a un formato no presencial para mantener la atención de los alumnos y sacarle provecho a la tecnología ha sacado lo mejor de la creatividad del cuerpo docente. Con los 90 profesores satisfechos y convencidos de la transformación, y estudiantes decididos a sacarle el máximo provecho a esta acelerada implementación tecnológica, Atenea tiene el éxito asegurado. Los padres de familia han sido clave para entender cómo mejorar los procesos y para retroalimentar esta transformación. El regreso a clases presenciales o a la modalidad híbrida después del confinamiento, promete dejar innovaciones duraderas.
A raíz de este éxito, el Instituto Atenea afirmó que la modalidad de clases virtuales será parte de la nueva normalidad del currículo de la escuela y seguirán implementando rutinas entorno a las herramientas digitales. La rápida apropiación tecnológica lo ha situado como referente durante esta emergencia de salud pública global y la migración a clases remotas fue solo el paso inicial de una adaptación que, con creatividad y determinación, permite absorber procesos que van más allá y que preparan a los estudiantes para integrar a su currículo formal habilidades para los trabajos del futuro. Todo parece indicar que Atenea aprobó el año más difícil.
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