Instituto Tepeyac Campus Santa Anita ahorra 25 mil dólares en TI

  • La institución educativa implementó Office 365 bajo el licenciamiento EDU E1, lo que le permitió recibir licencias de la solución de manera gratuita.
  • Alesca Productividad, socio de negocios de Microsoft, jugó un papel clave en la implementación de la solución.

México, D.F., a 24 de junio de 2015.- El Instituto Tepeyac Campus Santa Anita logró un ahorro aproximado de 25 mil dólares en infraestructura, servicios de TI y licenciamiento, entre otros, al implementar Office 365 bajo el esquema de School Agreement que les permite obtener las soluciones de Microsoft de manera gratuita o a un costo simbólico.

A casi tres años desde que comenzaron a utilizar Office 365, la institución educativa se ha beneficiado en distintas áreas. “La administración centralizada nos facilita la gestión de la plataforma de correo electrónico con lo cual se agiliza la creación y eliminación de cuentas de correo ya que Exchange Online nos permite una sincronización integral en todos los dispositivos de los usuarios finales”, comentó Ernesto Urtíz, Director de Tecnologías de Información del Instituto Tepeyac.

Con Office 365, el Instituto Tepeyac ha aprovechado durante casi 3 años hosting y licenciamiento sin realizar ninguna inversión y utilizando los recursos de informática con los que ya contaban. La solución permitió al campus optimizar sus comunicaciones a través de Skype for Business; del mismo modo gracias a SharePoint, los 40 usuarios, entre quienes se encuentran personal administrativo y directores académicos, tienen un acceso fácil a los documentos en las bibliotecas de la organización.

El Instituto Tepeyac cuenta con más de 32 años de trayectoria educativa y tiene alrededor de 6 campus a nivel nacional. El campus Santa Anita, ubicado en Guadalajara, Jalisco, cuenta con alumnos desde maternal hasta bachillerato, por lo que era indispensable tener una solución que les permitiera brindar el mejor servicio educativo a sus alumnos.

Anteriormente, su sistema de correo electrónico no les permitía la sincronización entre dispositivos móviles, ni calendarios compartidos. La institución tampoco disponía de una plataforma de mensajería instantánea interna. “Manejábamos varias soluciones para comunicación entre el personal, pero no nos daba las características de Skype for Business. Esto derivaba en un gasto alto en llamadas telefónicas”, agregó Urtíz.

Alesca, aliado en implementación y capacitación

Alesca y la Cámara de Comercio de Guadalajara formaron una alianza para la creación de un programa integral que incluyera tecnología, servicios de implementación y servicios de capacitación a empresas de la localidad. La iniciativa se presentó en uno de los foros de la Cámara y fue así como Instituto Tepeyac conoció los beneficios de Office 365 Edu E1.

El socio de negocios de Microsoft logró finalizar la implementación de Office 365 en un lapso de 10 días y posterior a esto, Alesca se dio a la tarea de capacitar a los 40 miembros del campus que utilizarían la solución.

“El apoyo de Alesca fue completo ya que incluyó la gestión para que Microsoft reconociera al Instituto Tepeyac como institución educativa y obtener así el licenciamiento gratuito. También estuvimos a cargo del proceso de implementación y capacitación en Outlook, así como de la realización de campañas de adopción de tecnología”, comentó Liliana Flores, Manager Sales & Strategy en Alesca Productividad.

Confianza en la Nube e integración

Uno de los factores decisivos para la elección de Office 365 sobre otras soluciones en el mercado fue la privacidad con la que Microsoft manejaría la información de la institución, ya que los datos no estarían sometidos a revisión por parte de la empresa proveedora del servicio en la Nube.

Por otro lado, el campus otorgó un valor especial a las capacidades de sincronización total, integración y visualización de la plataforma a través de diversos dispositivos, lo que les ha permitido beneficiarse del cómputo personal logrando hacer más.

La sociedad entre el Instituto Tepeyac Campus Santa Anita y Alesca Productividad continuará ya que planean llevar las bondades de Office 365 a todos los estudiantes de ese plantel.

“Actualmente 9 millones 382 mil 701 estudiantes utilizan Office 365 en nuestro país, y queremos llegar a muchos más. En Microsoft estamos comprometidos a impulsar la educación de México con nuestras tecnologías. Sabemos que el desarrollo del país depende en gran medida de la calidad educativa, por lo tanto hemos creado diversos programas para apoyar a escuelas y Universidades en la tarea de brindar la mejor educación y formación posible a sus alumnos”, comentó Verónica Peña, directora de soluciones de productividad de Microsoft México.

 

Acerca de Microsoft

Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar al máximo su potencial.

 

Contactos para prensa:

Microsoft                               GC&A                                  

Tere Rodriguez                                 Marcela Millán

52 67 23 23                                         52 46 01 00 ext. 278

[email protected]      [email protected]

 

 

Tags: , , , , , , , , , , , , , ,

Publicaciones Relacionadas