La IA en PowerPoint recibe mejoras y Designer supera un importante hito de mil millones de diapositivas

Perspectivas de Designer para PowerPoint

Por: Shawn Villaron, gerente de grupo de programa para PowerPoint.

Seamos realistas – las presentaciones pueden ser muy estresantes. Tienen una meta y quieren tener éxito, y es ahí cuando el miedo, el estrés y la incomodidad se vuelven reales. ¿Están listos? ¿Su presentación va a transmitir su mensaje? ¿Pueden realizar la presentación de manera efectiva y en una manera que maximice su éxito? Todas estas son emociones reales que mucha gente enfrenta cuando le piden hacer una presentación.

Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) y comenzó el esfuerzo de PowerPoint Designer. Aspiramos a ayudar a nuestros clientes a superar algo del miedo alrededor de construir una diapositiva efectiva al ofrecer diseños sugeridos para esta. Comenzamos con hacer que las diapositivas con fotos sean convincentes, y de manera eventual agregamos capacidades alrededor de la transformación de las diapositivas con texto en sus contrapartes más visuales – y con suerte de mayor impacto – como los diagramas de procesos y líneas de tiempo. De manera más reciente, comenzamos a complementar el texto con iconografía.

En esta ocasión, estamos emocionados por compartir que no sólo hemos llegado a un hito importante en el uso de PowerPoint Designer, también anunciamos nuevas capacidades de Designer que sugieren contenido de alta calidad para impulsar la creación y brindar sugerencias de perspectiva para el contenido cuantitativo. Y sí, en ese momento de “esperen, aún hay más”, estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo en IA se mueve más allá de Designer – con nuestro nuevo Presenter Coach – que tiene la intención de ayudar a nuestros usuarios a desarrollar confianza en sus habilidades de presentación.

Designer en PowerPoint cruza la marca de mil millones de diapositivas

Cada día, Designer ofrece millones de sugerencias de diapositivas para los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien elige insertar una sugerencia de diseño, sabemos que les hemos brindado valor. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas ha crecido de manera astronómica en los últimos año, y en abril de 2019, ¡Alcanzamos el importante hito de mil millones de diapositivas creadas con Designer desde su lanzamiento!

Cifras PowerPoint IA

Basados en este impulso, anunciamos varias capacidades nuevas en Designer que permiten a la gente en grandes empresas, y negocios pequeños y medianos, utilizar plantillas de marca y apoyar a aquellos que no tienen una plantilla de marca a comenzar de manera rápida con ideas de temas. Estas nuevas capacidades están diseñadas para ayudar a la gente a crear diapositivas y presentaciones efectivas con poco tiempo y esfuerzo mientras que se mantienen en su flujo creativo.

Reciban recomendaciones inteligentes de diseño y mantengan los lineamientos de la marca con Designer para plantillas de marca

Una de las más grandes solicitudes de nuestros clientes ha sido que Designer trabaje de manera fluida con las plantillas de marca de la compañía. Con el lanzamiento de Designer para plantillas de marca, las compañías ahora pueden garantizar que las recomendaciones de diseño que la gente ve cumplen con los lineamientos corporativos de marca y de identidad visual.

Cuando se trabaja con plantillas de marca, las Design Ideas que la gente ven son creadas de manera directa desde los diseños en Slide Master, a través del contenido en las diapositivas del usuario. La IA de Designer elije los diseños que mejor se adaptan al contenido, recorta las imágenes de manera inteligente, y recomienda de manera automática íconos e imágenes relevantes. Las organizaciones pueden diseñar las plantillas para un soporte óptimo por parte de Designer, para ampliar las opciones disponibles para sus usuarios.

En los veloces ambientes actuales de trabajo, la gente está presionada por el tiempo, y las funciones impulsadas por IA como Designer ayudan a las personas a crear presentaciones inmersivas y atractivas a nivel visual con solo unos clics. Ahora los usuarios pueden recibir la experiencia optimizada mientras trabajan con las plantillas de su organización, a través de diseños de marca en lugar de tener que improvisar. Designer para plantillas de marca está disponible para suscriptores de Office 365 Insiders para Windows 10 y Mac.

Creen increíbles presentaciones desde cero, de manera sencilla, con las ideas de tema de Designer

Para la gente que no cuenta con una plantilla de marca pero quiere comenzar de manera rápida y sencilla, introducimos ideas de tema en Designer. Ahora es más fácil que nunca comenzar una presentación. Cuando abren una presentación en blanco y comienzan a ingresar las palabras en la diapositiva, Designer recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que se relacionan con el texto en la diapositiva, junto con estilos de tema y colores complementarios. Estas fotos cuentan con licencia de uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad y su correspondiente paleta de colores para crear presentaciones impactantes a nivel visual de manera sencilla, con un mínimo esfuerzo.Ideas de tema en Designer para PowerPoint

 

Las ideas de tema de Designer se han comenzado a distribuir en PowerPoint para Windows, Mac, y en la web para suscriptores de Office 365.

Hagan a los datos fáciles de entender al agregar perspectivas de Designer a sus diapositivas.

Presentar datos en diapositivas puede ser un desafío porque la gente tiene dificultades para conceptualizar mediciones grandes y poco conocidas. Estudios publicados por Microsoft Research han mostrado que agregar referencias relacionables para valores numéricos grandes hacen a la información más fácil de entender e incrementan la retención. ¡Es por eso que agregamos esta capacidad en PowerPoint Designer!

Perspectivas de Designer para PowerPoint

Gracias a una integración con Perspective Engine de Microsoft Research, Designer ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un número grande que podría ser difícil de interpretar y lo pone en contexto al aumentar el texto de manera automática con una perspectiva correspondiente. Con la adición de perspectivas, Designer hace más digeribles las diapositivas con números y ayuda a los presentadores a transmitir su información de manera efectiva. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652,232 km², es difícil de interpretar, pero al agregar que es “casi del mismo tamaño de Texas” lo hace entendible. Estas mediciones relativas ahora se destacan de manera automática en Designer.

Las perspectivas de Designer se han comenzado a distribuir a los suscriptores de Office 365. Las perspectivas de Designer están disponibles en la actualidad sólo en inglés.

Entreguen con éxito su siguiente presentación con Presenter Coach para la web

Desde las aulas a las salas de juntas, creemos que todos pueden mejorar cuando realizan una presentación. Entrenar y recibir retroalimentación ayudan a la gente a obtener confianza e impulsarlos para que consigan sus metas personales y profesionales. En los últimos años, hemos recibido comentarios de educadores, estudiantes, y clientes referentes a que la gente quiere una manera sencilla de practicar sus presentaciones para mejorar sus habilidades para hablar en público.

Hoy, anunciamos la disponibilidad próxima de Presenter Coach en PowerPoint. Presentar en vivo frente a una audiencia es una habilidad vital. Basados en investigaciones académicas y estudios de campo, hemos integrado mejores prácticas para presentaciones en Presenter Coach para ayudar a la gente a entregar presentaciones efectivas.

Esta función les permite entrar en modo de ensayo y mientras hablan, reciben guías en pantalla sobre ritmo, lenguaje inclusivo, uso de palabras de relleno, y frases insensibles a nivel cultural. Incluso les hace saber que sólo leen de la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se entrega un reporte detallado con métricas para práctica adicional. Presenter Coach estará disponible más adelante en PowerPoint para web.

Estamos emocionados de lanzar estas nuevas capacidades a nuestros clientes y esperamos sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por su ayuda durante este increíble trayecto.

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