-
Los buzones de correo electrónico pasaron de tener 500 megas a 50 gigas de espacio por usuario.
-
Database Technology fue la empresa a cargo de la implementación de Office 365.
Costa Rica,
1
5
de
octubre
de 201
4
— La culminación del contrato por licenciamiento que tenía Almacenes Colono, división de construcción del Grupo Colono, fue la excusa perfecta para buscar otras opciones tecnológicas que no representaran mayores costos y les ofrecieran más beneficios en un ambiente competitivo. Fue así como el Grupo Colono decidió migrar algunos de los servicios que le dan soporte a su división de construcción, a la nube.
“Debido a la buena relación y resultados satisfactorios que hemos tenido con los productos de Microsoft, a lo largo de los últimos 6 años, y por un tema de compatibilidad con las herramientas que actualmente utilizamos, optamos por adquirir el servicio de Office 365 para migrar a los 502 usuarios que tenemos en Almacenes Colono”, explica Hugo Porras, Gerente de TI del Grupo Colono.
Con la ayuda de Database Technology, socio comercial de Microsoft y aliado en el proceso, el Grupo Colono, cuya sede central se ubica en Guápiles de Pococí, realizó la migración en un periodo aproximado de 2 meses, sin tener inconvenientes visibles para los usuarios.
Como resultado de esto y a dos meses de haber finalizado dicha implementación, Porras explica que el mayor beneficio que han podido experimentar es un aumento en la capacidad de almacenamiento. “Antes contábamos con 500 megas por usuario, ahora pasamos a tener 50 gigas en alta disponibilidad por usuario, este crecimiento en los buzones de correo evita que los usuarios tengan que estar eliminando mensajes para mantener efectivas sus cuentas”, afirma.
Por otro lado, el gerente comenta que ya están utilizando el servicio de OneDrive para realizar los respaldos de la información y están empezando a notar las ventajas de la portabilidad de los documentos, pues los colaboradores pueden tener acceso a sus archivos en la nube, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin necesidad de estar cargando sus equipos.
Actualmente, el Grupo Colono está planeando capacitar a los colaboradores de Almacenes Colono, en el uso de las herramientas en la nube para sacarle mayor provecho a la nueva plataforma. Se espera que este proceso les tome unos 3 meses, pues los usuarios van desde puestos de alta gerencia, hasta personal administrativo, de inventario y ventas, entre otros. Además, hay que considerar el aspecto geográfico, pues esta división cuenta con 40 puntos de venta, distribuidos en todo el país.
Además de Office 365, el Grupo Colono también utiliza los servicios de Lync y SharePoint en la nube. “Precisamente, este es uno de los beneficios de Office 365, pues las empresas obtienen, vía un servicio en la nube, una versión completa de las aplicaciones de Office con las que están familiarizados los usuarios y, quienes cuentan con licencias empresariales, la experiencia de productividad se enriquece con capacidades sociales vía SharePoint, Lync y Yammer”, explica Erick Sosa, Gerente de la División de Microsoft Office para la región de LATAM New Markets.
La nueva generación de Office 365 es un servicio basado en la nube que incluye un conjunto de funcionalidades, tales como un buzón de correo de 50GB, espacio de almacenamiento en la nube de 25GB, entre otros más; diseñadas para satisfacer las necesidades de una amplia variedad de requerimientos empresariales, independientemente del tamaño o razón comercial de la empresa. Para más información sobre Office o para inscribirse para una versión de prueba, visite www.office365.com
El Grupo Colono nació el 23 de diciembre de 1978, con la apertura del primer Colono en Cariari de Pococí. Actualmente, el Grupo Colono está conformado por: 38 almacenes del Colono Agropecuario, 40 almacenes del Colono Construcción, entre los más importantes de la operación.
Acerca de Microsoft
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq «MSFT») es el líder mundial en software, servicios y soluciones que ayudan a las personas y las empresas a desarrollar todo su potencial.
Para más información, sólo prensa:
Kattia Picado, Porter Novelli
