Por: Aaron Wilson,
experimentado gerente de programación en el equipo de Office para iPad
Hola a todos, quiero que sepan que todo el equipo está emocionado por ver cuánta gente disfruta usar las aplicaciones de Office para iPad, nuestra meta fue crear una experiencia que permitiera a la gente realizar cosas de una manera intuitiva y familiar en el iPad. Pasamos mucho tiempo en pulir experiencias que sabemos son importantes de años de escuchar y trabajar para gente como ustedes.
Desde el lanzamiento, he conversado con algunos amigos que aún no exploran Office para iPad, y que usan las aplicaciones de productividad de Google en un iPad. Les he explicado cómo Office para iPad hace que el trabajo sea más agradable que con Google Drive, Docs, Sheets o Quickoffice en iPad, y creemos que este blog provee una plataforma ideal para compartir esa historia.
En específico, Google Drive se queda muy corto a comparación de Office para iPad. Las aplicaciones incorporadas en Drive nos les permiten editar documentos de Office a menos que los conviertan al formato original de Google, el cual, a menudo causa estragos al formatear sus documentos. La experiencia de Drive basada en la web no se siente natural en el iPad, y no está optimizada para ser táctil, lo que dificulta completar escenarios básicos como seleccionar celdas, buscar información y dar formato a sus documentos. Adicional a esto, los usuarios del reciente lanzamiento de Google Docs y Sheets descubrieron muy rápido que las aplicaciones son solo un re-empaque de funciones ya existentes de Google Drive. Quickoffice soluciona algunos de estos problemas al proveer el soporte de productividad nativa del iPad, aunque creemos que se queda muy corto de lo que pueden esperar en cuanto a experiencia de productividad.
Mi meta tras compartir este texto, es explicar algunas de las mejores formas en las que Office para iPad puede ayudarlos a trabajar mejor, en especial al compararse con Quickoffice. Mientras leen, recuerden que esto es solo el comienzo de Office para iPad. Tenemos una increíble ruta por delante, y las experiencias serán solo mejores. Espero que la lista de abajo les dé un par de razones para darle una oportunidad a Office para iPad.
Documentos que lucen como…sus documentos
Cuando creo o envío un documento de Office a un colega, quiero que luzca perfecto, las aplicaciones de Office para iPad muestra las tablas de Office, fotografías, y gráficos con el formato que esperaban. Nuestro equipo creyó que esto era tan fundamental que lo pusimos como una de nuestras principales prioridades. Queremos que ustedes puedan crear y editar archivos en un iPad, y que sepan que pueden enviarlos a sus colegas sin que todo se revuelva. Las imágenes de abajo muestran el mismo documento procesado en Word para iPad y en Quickoffice. No incluí el título de la página o la tabla de contenidos en el lado de Quickoffice, porque Google ni siquiera los reproduce. Creemos que ustedes esperan más, y queremos que sepan que sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo se reproducirán de una increíble forma en Office a través de todos sus dispositivos, incluyendo iPad. Aquí se muestra la comparación:
Una experiencia familiar, con una Cinta que
les ayuda terminar sus trabajos
En la construcción de Office para iPad, nos dimos cuenta que necesitábamos tener la Cinta de Office justo ahí. Al analizar los datos, mostramos los comandos que la gente una con más frecuencia, definimos nuestras metas, y estudiamos cómo la gente interactuó con varias maquetas hasta que todo salió bien. Otro de nuestros objetivos principales de Office para iPad, fue crear aplicaciones que fueran “Solo de Office” así, la gente se sentiría cómoda al usar las aplicaciones por primera vez. La Cinta es parte fundamental de esa experiencia, Quickoffice tiene algunos botones en la parte superior de sus aplicaciones, pero sería generoso llamar a eso una cinta. Creemos que es una diferencia importante, ya que la Cinta de Office conocida por ustedes hace que el trabajo sea más fácil para nuestros usuarios.
Presentar y contar una historia directo desde su iPad
Estoy seguro que muchos de ustedes usan PowerPoint para contar historias, cuando discutimos ideas aquí en Microsoft, a menudo usamos diapositivas para compartir ideas. Es bastante típico para mí, usar efectos de transición y animación para resaltar puntos clave. Si aún usan Quickoffice, es probable que se pregunten cómo es esto posible, porque Quickoffice no permite a usuarios de iPad, crear nuevos efectos de transición y animación en presentaciones. Quickoffice también hace un trabajo pobre en reproducir diapositivas y emular los efectos de transición existentes en presentaciones de PowerPoint. Creemos que la habilidad de crear y presentar hermosos conjuntos de diapositivas es el núcleo de la experiencia de una presentación. Incluso incluimos funciones especiales, como un apuntador laser al mantener presionado, tinta en la diapositiva y capacidades para resaltar y mejorar su habilidad para contar sus historias con la aplicación. Los invito a descargar PowerPoint para iPad y presentar una de sus presentaciones favoritas a un amigo o colega. Es gratis obtener la aplicación, y creo que amarán la experiencia.
Construir fórmulas sin tener que ser un científico nuclear (
e
incluso si lo son)
Excel hace más fácil crear listas, filtros de información y construir modelos que les ayuden a entender el mundo, dicho lo anterior, las fórmulas pueden ser un reto, y sabemos que la gente a menudo necesita asistencia para hacerlo bien. Excel para iPad contiene una variedad de elementos personalizados, como un botón de fórmulas, una lista de fórmulas recién usadas, y un teclado de fórmulas editables, lo cual creemos que les ayudará a usar las fórmulas que necesitan. Quickoffice y Sheets tienen algunas, pero es mejor que sepan con exactitud lo que necesitan escribir si quieren que funcione, tendrán que escribirlas directo a la hoja de cálculo, y tendrán que cambiar entre el teclado de letras y símbolos muchas veces. Quickoffice y Sheets ni siquiera les permite referenciar de forma rápida celdas con funciones a través del tacto. Nuestro equipo de Excel para iPad intentó hacer las fórmulas mucho más accesibles, ya que queremos ayudar a gente como ustedes a completar horas de trabajo manual en segundos con solo usar la fórmula correcta.
Usar plantillas para profesionalizar documentos, pulir presentaciones y crear presupuestos
A veces es importante empezar rápido su trabajo. Las plantillas en Office para iPad facilitan la creación de una propuesta profesional, usar un diseño pulido para una presentación, o dar un giro al presupuesto familiar. Quickoffice, Docs y Sheets no provee a los usuarios de iPad finas plantillas, por lo que tendrán que empezar desde cero en cada nuevo documento, trabajarán con diseños básicos para sus presentaciones, y empezarán con celdas vacías en su hoja de cálculo. Nuestro equipo de Office intentó ayudarlos a trabajar mejor y más rápido al ofrecerles grandes puntos de partida para muchas tareas comunes. Nosotros creamos nuestras plantillas basadas en los comentarios de los clientes, y creemos que les ayudará a tener una variedad de tareas comunes para hacer el trabajo más rápido.
Insertar imágenes, figuras y t
ablas con estilos pre definidos
Quickoffice, Docs y Sheets no proveen a los usuarios con maneras para usar estilos predefinidos y dar formato a imágenes, figuras y tablas de manera rápida. Las aplicaciones de documentos y hojas de cálculo de Google en iPad ni siquiera les permiten insertar imágenes o figuras. En Microsoft, reconocemos que el contenido rico en formato, a menudo les permite comunicar un punto clave, contar una historia efectiva, o cerrar un gran trato. Esa es la razón de por qué ustedes pueden insertar, editar, y dar formato rápido a imágenes, figuras y tablas a través de las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint en iPad. También incluimos un gran conjunto de formatos pre definidos que les permitirá poner un brillo extra en su trabajo, porque sabemos que ayuda a mejorar las historias que ustedes eligen contar al mundo. Pueden revisar los ejemplos abajo… no encontrarán nada cercano en Quickoffice, Docs o Sheets.
Gracias por utilizar su tiempo para aprender acerca de Office para iPad. Si ya usan las aplicaciones, esperamos que les gusten, y si aún no las han probado, esperamos haberles dado un par de razones para considerar darles una oportunidad.
