Para los dueños de pequeñas y medianas empresas (PYMES) el tiempo es preciado. Necesitan hacer más en menos tiempo y con menos recursos que las compañías más grandes. La buena noticia es que las PYMES tienen acceso a tecnologías accesibles, aunque potentes, que pueden marcar la diferencia en cuanto a la capacidad de poder trabajar desde cualquier lugar.
En particular, la tecnología en la nube proporciona a los dueños de las empresas y a sus empleados acceso a correo electrónico, documentos y herramientas empresariales en cualquier lugar donde se encuentres, lo que les ayuda a mantenerse productivos en prácticamente todos los dispositivos. Las soluciones de productividad basadas en la nube permiten a los dueños y a las empresas más pequeñas ser ágiles sin incurrir en el costo y la complejidad tradicionales de la gran TI.
La nube permite a los empleados colaborar mejor en tiempo real desde distintos lugares, ya que brinda acceso al correo electrónico y los documentos empresariales dentro y fuera de la oficina. De hecho, los estudios muestran que los servicios en la nube son un componente esencial para expandir con eficiencia una empresa moderna.
Boston Consulting Group (BCG) recientemente publicó los resultados de una encuesta que revela un cambio importante en la manera en que las PYMES trabajan desde hace tres años. Los empleados ya no están confinados a escritorios ni oficinas, y las herramientas que permiten estos modernos modelos de trabajo móvil han demostrado tener un impacto directo en los resultados finales de las PYMES —con un aumento de ingresos de hasta 15% respecto a las PYMES que no utilizan esas tecnologías—.
Las soluciones basadas en la nube más nuevas permiten a las PYMES mezclar y combinar funciones según sus necesidades específicas y evolucionar con la empresa de acuerdo a factores como el crecimiento o la estacionalidad. También alivian el miedo de gastar fondos en tecnología que pronto será obsoleta.
A continuación se muestran algunos consejos para comenzar a utilizar tecnología nueva:
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Evalúe las necesidades de su empresa – Ya sea que se trate de una compañía nueva que necesita conectar a sus empleados móviles o de una empresa en crecimiento que busca una ventaja competitiva, las herramientas adecuadas pueden ayudarle a incrementar la productividad.
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Migre a la nube – Microsoft recientemente anunció nuevos planes de Office 365 para PYMES que ofrecen las aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint, además de correo electrónico, conferencias web y herramientas de colaboración. La instalación sencilla y el soporte técnico las 24 horas de día, los siete días de la semana, permiten a los dueños pagar solo por lo que utilizan.
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Encuentre un socio – Trabajar con un experto en TI es una de las mejores maneras de asegurar que la tecnología genere su máximo valor. Las herramientas como Pinpoint pueden ayudar a los dueños de empresas a conectase con un socio que cuente con las habilidades y la experiencia necesarias.
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