Desde que anunciamos que Outlook.com ha integrado las reglas más sofisticadas en el correo vía web, hemos escuchado una gran respuesta de muchos clientes que utilizan esta característica para administrar su bandeja de entrada. En esta ocasión, les queremos compartir algunos ejemplos de Reglas Avanzadas, para que las prueben ustedes mismos – si es que no lo han hecho aún.
Como lo vemos, cada regla tiene su propia personalidad – y es una personalidad que ustedes pueden crear. ‘El auto archivador les ayuda a estar organizados, ‘El niño bueno’ les ayuda a recordar cosas y ‘El de la cadena’ protege su bandeja de entrada de mail no deseado. Cuando se combinan, las Reglas Avanzadas les permiten personalizar su bandeja de entrada para que se pueda administrar por sí sola. Para ayudarles a comenzar, aquí están esos ejemplos además de algunos otros que pueden probar.
(Pista: Si quieren utilizar alguna de estas personalidades, sólo den clic en la imagen correspondiente o en el título para ir a la página donde pueden activar la regla. Es probable que necesiten iniciar sesión primero).
¡Mantiene su bandeja de entrada reservada sólo para gente VIP! ‘El de la cadena’ sólo permite entrar a su bandeja correos de gente que conocen (sus contactos). Todos los demás correos son enviados a la carpeta que ustedes elijan.
Cuando un email coincida con:
La categoría no es: Contactos
Hacer lo siguiente:
Mover a: <carpeta>
Todos tenemos amigos cercanos y ‘El mejor amigo’ hace obvio cuando esas personas les envían un email. Elijan a sus amigos más cercanos y cuando les envíen un email estos serán marcados y enviados a la parte alta de su bandeja de entrada para que los encuentren de manera más sencilla.
Cuando un email coincida con:
Remitente contiene: <dirección de email de su mejor amigo>
Hacer lo siguiente:
Establecer estado de marca: Marcado
Mucha gente recibe tal cantidad de email que es muy difícil que puedan borrarlos y eso está bien. ‘El auto archivador’ mantiene su bandeja ordenada al mover los emails leídos con anterioridad a una carpeta de su elección después de 30 días.
Cuando un email
coincida
con:
Anterior a: 30 días
Estado de lectura es: Leído
Hacer lo siguiente:
Mover a: <carpeta>
Perfecta para el minimalista que llevamos dentro. ‘El limpiador’ elimina cualquier newsletter que ya hayan leído después de 30 días.
Cuando un email
coincida
con:
Anterior a: 30 días
Estado de lectura: Leído
Categoría es: Newsletter
Hacer lo siguiente:
Eliminar
Valoramos algunos emails más que otros. ‘El niño bueno’ marca todos los emails de sus seres queridos (mamá y papá, por ejemplo) como importantes y los marca, para que no se pierdan ninguno.
Cuando un email coincide con:
Remitente contiene: <la dirección de email de su mamá> o <la dirección de email de su papá> etc.
Hacer lo siguiente:
Establecer estado de marca: Marcado
Categorizar como: Importante
¡Hay emails que tienen que recordar responder! ‘La suegra’ marca los emails no leídos de su suegra después de tres días, para asegurarse de que los leen a tiempo y los mantienen lejos de problemas.
Cuando un email coincida con:
Remitente contiene: <la dirección de email de su suegra>
Anterior a: 3 días
Estado de lectura es: No leído
Hacer lo siguiente:
Establecer estado de marca: Marcado
En lugar de pasar su tiempo una vez al año en la búsqueda de todos sus recibos, permitan que ‘El recaudador de impuestos’ los coloque de manera automática en una carpeta y los categorice como “Compras” – para que sea más fácil encontrarlos.
Cuando un email coincida con:
Contiene las palabras clave: “recibo”
Hacer lo siguiente:
Categorizar como: Compras
Mover a: <carpeta>
Para los que buscamos siempre descuentos en todos lados, ‘La caza ofertas’ filtra promociones potenciales al tener en el radar los newsletter que contengan la palabra “gratis”. Una vez encontrados, son categorizados como “Compras” y se mueven a la carpeta de su elección para que los puedan ubicar de manera rápida.
Cuando un email coincida con:
Categoría es: Newsletters
Contiene las palabras clave: “gratis”
Hacer lo siguiente:
Categorizar como: Compras
Mover a: <carpeta>
Tal vez necesiten recibos y actualizaciones de envíos de una empresa en particular, pero no les interesan sus emails con ofertas y promociones. ‘La sombrilla’ los protege de una cascada de newsletters de una empresa en particular al eliminarlos de manera automática.
Cuando un email coincida con:
Remitente contiene: <dirección de email de una empresa>
Categoría es: Newsletter
Hacer lo siguiente:
Eliminar
Si alguna de estas personalidades se ajusta a lo que quieren para su bandeja de entrada, ¡Pruébenla! Recuerden, sólo den clic en la imagen o título correspondientes de la que quieran utilizar. Si tienen sus propios ejemplos o favoritos, no olviden comentarlos con nosotros.
