Por: Brian Jones, gerente de grupo de programa para Excel.
Vivimos en un mundo cada vez más digital. Estamos acostumbrados a tener casi todos los datos que necesitamos en la punta de nuestros dedos con el clic de un botón o el toque de una pantalla. Pero de manera frecuente, la información se nos transmite de maneras que no son digitales – como recibos en papel, folletos en conferencias, o notas tomadas de una pizarra en una reunión. Es por eso que, en Microsoft, hemos desarrollado maneras para que ustedes muevan de manera sencilla sus datos análogos a un formato digital para ayudarles a ser más productivos.
Capturen datos basados en papel de manera rápida para desbloquear nueva información de valor
Para ayudarles a llevar sus datos análogos a Excel, desarrollamos la función Insert Data from Picture, que está disponible para Android desde marzo de 2019, y ahora, está disponible a nivel general para iOS con la aplicación iPhone Excel. También, la función ya soporta 21 idiomas tanto en iOS como Android. Con esta función, pueden tomar cualquier dato en un formato de tabla de manera sencilla – hojas de cálculo financieras, agendas de trabajo, listas de tareas, líneas de tiempo, y más – y convertirlas en un formato digital en Excel, para que puedan arreglar y analizar esa información de manera rápida y en contexto para tomar mejores decisiones sobre la marcha.
La función Insert Data from Picture trabaja al combinar tecnología de reconocimiento óptico avanzado de carácter (OCR, por sus siglas en inglés), técnicas de comprensión de diseño, y modelos de aprendizaje automático para transformar información basada en papel en datos digitales. Hemos utilizado estas y otras tecnologías a través de las aplicaciones de Office, incluida la función PDF Reflow para Word y Office Lens y en la aplicación Seeing AI.
Conozcan más sobre la función Insert Data from Picture en este texto.
Convertir con facilidad notas escritas a mano a texto digital
Veamos cómo ayudamos a los usuarios ir de análogo a digital. Antes, tenían que copiar notas de una pizarra a mano al final de las reuniones. Después, podían tomar fotos de las pizarras con su teléfono. De cualquier manera, aún tenían que teclear las notas después. Ahora, con el arrastre de tinta pueden tomar una foto de notas en una pizarra blanca física, convertirlas a tinta digital en la aplicación Microsoft Whiteboard, y continuar la lluvia de ideas con otros en los lienzos digitales. También construimos reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedan convertir notas a texto de manera rápida para compartir en mensajes, documentos, o presentaciones.
También exploramos maneras más avanzadas de ayudarles a convertir datos análogos a información digital que pueden utilizar a través de sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, imaginamos que ustedes puedan tomar una foto de notas escritas a mano en papel e importarlas directo a texto. Otras áreas que hemos comenzado a explorar incluyen escaneo de una imagen, anotación en PDF, y firma.
Analizar el mundo físico
Además de importar datos de una pieza física de papel, hay muchas otras maneras en las que vemos que los clientes aprovechan Excel para que les ayude a analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores utilizan Excel para ayudar a los estudiantes a explorar y analizar fenómenos del mundo real. Al aprovechar el complemento Excel Data Streamer, los estudiantes pueden mover datos de manera sencilla del mundo físico dentro y fuera de Excel – para introducirlos a la ciencia de los datos y el internet de las cosas (IoT) – por ejemplo, utilizar sensores de presión para medir el impacto en el cerebro durante una contusión.
En Microsoft, estamos dedicados a encontrar maneras de construir algoritmos de inteligencia artificial (IA) y modelos de aprendizaje automático en aplicaciones de usuario para ayudarles a ser más productivos y mantenerse enfocados en entregables críticos en lugar de tareas mundanos.
Descarguen hoy la aplicación Excel iPhone. Para conocer más sobre Insert Data from Picture, lean este artículo y vean este episodio de Inside Excel.
Nota de disponibilidad: Pueden encontrar en este artículo la lista de todos los idiomas que soporta Insert Data from Picture
