Más de 200 usuarios de Alpla en México cambian la forma sustancial de gestionar información

México, D.F., a 25 de marzo de 2014.- En tan sólo 6 meses, Alpla, fabricante de envases, realizó una implementación completa de Microsoft Dynamics AX con SQL Server 2008 R2 y herramientas complementarias, las cuales permitieron transformar radicalmente la gestión de la información del negocio.

Alpla es una compañía con casi 60 años en el mercado, dedicada a la fabricación de una amplia variedad de botellas y sistemas de empaque plástico para bebidas y alimentación, higiene, limpieza, aceites y lubricantes. Posee 152 centros de producción en 40 países, en los que emplea a más de 15,000 personas. En México tiene presencia en 17 ciudades, donde localiza 28 plantas y centros de distribución con más de 2,100 empleados.

“Anteriormente, teníamos dos sistemas de gestión y se realizaban muchas tareas en forma manual, pasando información de uno a otro, lo cual nos restringía la agilidad y generaba costos innecesarios, los errores que insumían tiempo de corrección y enfrentábamos demoras en la integración con el área de finanzas”, comentó Gerhard Sticker, Regional Head of IT para México y América Central.

Debido a ello, Alpla decidió implementar las soluciones Microsoft Dynamics AX y SQL Server 2008 R2, con la cuales han creado un entorno integrado con una herramienta propia para cubrir las necesidades específicas para Inteligencia de Negocios y Reportes. Asimismo, las herramientas de Microsoft han permitido que todos los procesos internos puedan tener un soporte adecuado para la automatización y celeridad a una organización que mueve grandes cantidades de insumos y productos finales.

Dynamics AX está integrado con un sistema específico que soporta la generación de las órdenes de compra de los clientes hasta el empaque, pasando por el control de inventario. “El sistema anterior no era tan abierto como Microsoft Dynamics AX para lograr esta interoperabilidad. Conseguir que funcionen juntos, articuladamente, nos resuelve un gran problema y nos brinda mucha agilidad operativa”, explica el responsable del área de TI.

Para la gestión propiamente mencionada, se agrega la necesidad de generar una amplia variedad de informes de Inteligencia de Negocios con Reporting Services y Management Reporter, para los cuales, se implementó SQL Server 2008 R2, ambas herramientas permiten a la empresa tener visibilidad de la información financiera, de compras, y en general de todos los procesos administrativos, lo que nos permite monitorear la rentabilidad y tomar las decisiones adecuadas en cada caso.

“Con Microsoft Dynamics AX, hemos dado un salto de calidad en la integración de sistemas de información para favorecer al negocio. Tan bueno ha sido el resultado en México, que sirvió como experiencia para la implementación global”, puntualizó Gerhard Sticker.

Gracias a la implementación de herramientas de Microsoft, Alpla ha recibido grandes beneficios entre los que destacan: la integración de procesos, con reducción de tiempos y costos; en el caso de negocio, para la adopción global de Microsoft Dynamics AX en 42 países; automatización de flujos de autorización (mayor dinamismo) y la interoperabilidad con sistemas propios.

IT Soluciones, Microsoft Gold Certified Partner y socio estratégico para implementaciones de Microsoft Dynamics™ AX en México y Latinoamérica, tuvo un rol muy importantes en el proyecto, ya que se acercaron a la metodología recomendada por Microsoft, instruyeron en las mejores prácticas y en el conocimiento a detalle del producto; asimismo, colaboraron con la capacitación con el equipo interno de desarrolladores para crear las diferentes interfaces.

“Microsoft Dynamics, es una solución de negocio flexible, que permite a las empresas identificar, impulsar e incrementar las oportunidades de ventas, así como proporcionar un servicio a tiempo, relevante y personal a través de todos los canales. En Microsoft nos sentimos orgullosos de poder cumplir con las necesidades de nuestros clientes y que estas puedan ser extendidas a nivel global como es el caso de Alpla”, puntualizó Renata Arvizu, Gerente de Mercadotecnia y Planeación para Microsoft Dynamics de Microsoft México.

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