Por: Dan Parish, gerente principal del grupo PM, interfaz natural de usuario e incubación en Microsoft.
Aprovechen el poder de su voz
Ahora más que nunca, todos estamos muy ocupados: entre familia, trabajo, amigos y cualquier cosa que la vida nos mande. Las nuevas mejoras en Office aprovechan la plataforma de IA de Azure Cognitive Services para que puedan sacar ventaja del poder de su voz para pasar menos tiempo y energía en crear su mejor trabajo y enfocarse en lo que más importa.
Ahorren tiempo y creen contenido increíble con Transcribe en Word para web
Ya sean un reportero que realiza entrevistas, un investigador que graba sus sesiones de grupo, o un emprendedor en línea que graba discusiones informales, ustedes quieren tener la capacidad de enfocarse en la gente con la que hablan, sin preocuparse de tomar notas y sin tener que pasar horas en la transcripción posterior de sus conversaciones. Si esto les suena conocido, Transcribe en Word está aquí para ayudarles.
Ahora pueden grabar sus conversaciones directo en Word para web y transcribirlas de manera automática. Transcribe detecta a las diferentes personas que hablan para que, después de que ustedes hayan terminado de grabar, puedan seguir con facilidad el flujo de la transcripción. Después de su conversación, pueden volver a visitar partes de la grabación al reproducir el audio, que cuenta con marca de tiempo, e incluso pueden editar la transcripción si ven que algo está mal.
Su transcripción aparecerá junto al documento de Word, al lado de la grabación, lo que les permite aprovechar su transcripción para crear contenido increíble en la manera que sea mejor para ustedes. Digamos que quieren tomar la cita perfecta de una entrevista para reforzar el punto principal de su historia: sólo den clic en el icono ‘más’ en cualquier línea de la transcripción y listo, la cita exacta se ha insertado. ¿Quieren enviar toda la transcripción a su colega? Sólo den clic a ‘añadir todo al documento’ y la transcripción completa será colocada en Word.
Como mucha gente, tal vez quieran utilizar diferentes herramientas para hacer el trabajo, es por eso que Transcribe les permite subir audio o videos que hayan grabado fuera de Word. Ya sea que graben en su teléfono o a través de una de las muchas aplicaciones de llamadas y videoconferencias, ustedes tan solo deben seleccionar el archivo a subir y transcribir. Transcribe soporta archivos .mp3, .wav, .m4a, o .mp4.
Transcribe en Word les permite mantenerse enfocados en su conversación en ese momento, les ahorra valioso tiempo y energía al transcribirla para ustedes, y está integrado en Word para que puedan enfocarse en el mensaje de su documento y no viajar por diferentes ventanas o aplicaciones.
Transcribe en Word está disponible en Word para web para todos los suscriptores Microsoft 365 y está soportado en los navegadores Microsoft Edge o Chrome. En la actualidad, transcribir audio en inglés (EN-US) es el único lenguaje soportado. En este momento, hay un límite de cinco horas de tiempo de transcripción por mes para grabaciones subidas y hay un límite de tamaño de archivo de 200mb. Transcribe en Office móvil llegará pronto, a finales de 2020.
Aléjense del teclado con el dictado a través de comandos de voz
Desde que Dictado apareció, millones de personas han aprovechado el poder de su voz para conquistar esa página en blanco. Ya sea que estén en su auto a la espera de su comida para llevar, en una caminata corta para estirar sus piernas, que tengan una discapacidad temporal o permanente que les dificulte teclear, o que sean de los que piensan mejor cuando están en movimiento, durante su día necesitan tener la flexibilidad de hacer la transición mientras hacen las cosas. Hemos añadido comandos de voz a Dictado para que se puedan alejar de su teclado.
En escritorio o en móvil (o en transición entre dispositivos), pueden seguir en ritmo y enfocarse en su mensaje con el dictado con comandos de voz para añadir, dar formato, editar y organizar su texto.
Digan cosas como “iniciar lista” o “poner en negritas la última oración” para dejar que sus ideas fluyan, sin tener que detenerse para ajustar su texto. Los comandos de voz entienden una variedad de símbolos para que puedan añadir cosas como “ampersand” y “signo de porcentaje”, ¡Y no tienen que sonar como un robot! Hemos basado los comandos en la forma que la gente habla de manera natural, para que puedan capturar sus ideas con facilidad. Así que, decir cosas como “punto punto punto” cuando no recuerden decir “elipses”, funciona igual de bien.
Dado que de manera constante equilibran su trabajo y su vida, tal vez quieran tomar esa llamada telefónica que esperan mientras trabajan en su documento. No hay necesidad de correr al teclado en pánico. Sólo digan “pausar dictado” y tomen la llamada. ¿Trabajan con otras personas en el documento? También pueden colaborar con su voz: digan “añadir comentario [con el contenido aquí]” y capturen su mensaje de una sola vez y sin perder su ritmo.
Dictado también ayuda con la escritura informal, ¡En ocasiones un mensaje necesita algo de personalidad! Ahora pueden decir cosas como “carita feliz” o “emoji de corazón” para dar a su mensaje ese pequeño toque extra. Vean este artículo para una lista de todos los comandos de voz.
Dictado con comandos de voz en Word está disponible gratis en Word para la web y Office móvil cuando inicien sesión con su cuenta Microsoft. Los comandos de voz llegarán a las aplicaciones de Word de escritorio y Word para Mac para finales de 2020 para los suscriptores de Microsoft 365.
¡Esperamos que estas nuevas capacidades de voz les ahorren tiempo y les permitan la flexibilidad que requieren a medida que se mueven durante su ocupado día!
