¿Qué es Delve?
Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365. Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado día y priorizar su trabajo.
Basándose en el trabajo de cada individuo, Delve analizará y ofrecerá la información a cada usuario en Delve Views. Así que, de manera básica, la información que ven en su Delve será diferente por completo de la que se muestra a otra persona.
¿Qué tipo de archivos muestra Delve a los usuarios?
Delve muestra videos, PDF, PowerPoint, Excel o documentos de Word de los usuarios y da prioridad al contenido que ha sido modificado o visto en los últimos tres meses y lo muestra de acuerdo a esto en Delve Views para cada usuario en particular.
A continuación un ejemplo de cómo Delve se vería para el usuario final
Funcionalidad central involucrada en Delve
La funcionalidad central para Delve está basada en los contenidos que están almacenados en SharePoint Online y en OneDrive for Business.
Es una especie de información visible para los usuarios en forma de pequeñas notas para los documentos que ustedes y sus colegas vieron, editaron y compartieron en SharePoint y OneDrive.
Funcionalidad de Delve en Exchange Online
Para Exchange Online, Delve busca a la gente correcta (la gente que más se comunica a través de Exchange Online), el contenido de email más buscado y crea información para ese usuario y la hace visible en Delve View para cada uno de los usuarios.
Funcionalidad de Delve en Lync Online
Para Lync Online reúne a la gente correcta (la gente que más se comunica a través de Lync Online).
Los usuarios podrán verlos en su Delve y podrán comunicarse con ellos de manera directa desde Lync Online.
Delve actualiza y cambia la información de la gente y la documenta cada 24 horas de acuerdo con su trabajo y mantiene la información de los últimos tres meses.
¿Cómo activar Delve?
Delve está activo por defecto. Si desactivan Delve, Office Graph Index seguirá integrado pero no será utilizado en la búsqueda. También removerá la liga ‘Delve’ en la barra de navegación de O365 si se desactiva.
¿Qué tipo de suscripción de Office 365 se necesita para activar Delve?
Si su organización utiliza Office 365 Empresas (E1, E3 y E4), Office 365 Educación (E1, E3 y E4) u Office 365 para Gobierno (E1, E3, E4), Delve puede ser activado. Delve está soportado en todas las versiones de las suscripciones de Office 365.
Asegúrense de estar en el First Release Group
Para verificar esto, vayan a Admin en Office 365 y sigan la siguiente ruta Portal > Ajustes del Servicio > Actualizaciones y asegúrense de que el botón estén en la posición ON.
Algunas cosas que pueden revisarse para habilitar la funcionalidad de Delve
- Asegúrense de que el usuario tenga licencias asignadas.
- Asegúrense de que los usuarios puedan acceder a Office Graph
- Asegúrense de que su organización pueda acceder a Office Graph. Para verificar esto, vayan al centro de administración de Office 365 > Centro de Administración de SharePoint Online > Ajustes > Office Graph y revisen que esté seleccionado Permitir Acceso a Office Graph.
Cómo desactivar Delve
- Ingresen al Centro de Administración de Office 365.
- Elijan Administrar > SharePoint. Ahora se encuentran en el centro de administración de SharePoint.
- Den clic en Ajustes > Debajo de ‘Office Graph’ seleccionen ‘Permitir’ o ‘No Permitir’
