Por: Nicole Herskowitz, gerente general de Microsoft Teams.
Las fiestas de fin de año de la oficina y las celebraciones de equipo se ven un poco diferentes este año. De parte de los clientes, he escuchado que buscan nuevas maneras de conectar como equipo y celebrar estas fiestas, incluso si no pueden estar juntos en persona. Para hacer más festivas las fiestas y reuniones de fin de año de la oficina, anunciamos nuevas experiencias en Microsoft Teams, que incluyen escenas festivas para el modo Juntos y fondos personalizados. También anunciamos la disponibilidad de las salas para grupos pequeños (breakout rooms), que facilitan la mezcla y la convivencia durante una fiesta virtual de fin de año, y compartimos nuestros tips para hacer más divertidas las reuniones virtuales de fin de año.
“Cada año, la fiesta de fin de año de nuestro departamento es el evento principal de la temporada que todos esperamos. Es divertido, memorable, y nos da tiempo para conectar más allá del trabajo. Este año en particular, todos necesitamos de más razones para sonreír, divertirnos y conectar entre nosotros. No íbamos a dejar pasar la temporada navideña sin reinventar la fiesta de fin de año. Así que todas nuestras festividades de fin de año serán virtuales. Hasta ahora, nos hemos preparado para un intercambio de elefante blanco, una trivia en línea, y más, todo desde Microsoft Teams”.
Bill Martin, CIO de AEG a nivel mundial
Nuevas escenas para el Modo Juntos
El modo Juntos en Microsoft Teams reimagina las experiencias de reunión para acercar más a las personas, incluso cuando están separados. La conversación de ida y vuelta se siente más natural, y nuestras investigaciones muestran que el modo Juntos reduce la fatiga por reuniones. Nuestras nuevas escenas del modo Juntos de la maravillosa tierra de invierno añade un toque de espíritu navideño que es perfecto para organizar una fiesta virtual de fin de año con su equipo.
Junto con las nuevas escenas de fin de año, también anunciamos la disponibilidad de un nuevo conjunto de escenas del modo Juntos, que ya se ha comenzado a distribuir, que pueden utilizar en cualquier momento del año y que transporta a su equipo a una variedad de escenarios que incluyen una cafetería, una sala de conferencias, un aula, y más. Los fanáticos de Halo incluso pueden reunirse para su siguiente reunión importante en el United Nations Space Command. Con estas nuevas escenas, se sentirá más fácil que nunca para su equipo hacer todo, desde abordar un problema difícil a organizar una fiesta de fin de año.
Para comenzar, una vez que estén en una reunión en Microsoft Teams, seleccionen el modo Juntos desde el menú desplegable, luego den clic en el pequeño lápiz en la esquina izquierda de la pantalla para elegir una escena (El modo Juntos requiere que estén en su reunión al menos cinco personas).
Nuevos fondos personalizados
También hemos creado un conjunto de nuevos fondos personalizados con temática navideña para reuniones y videollamadas estándar. Para añadir un nuevo fondo personalizado, sólo descarguen los fondos que les gusten, los fondos navideños están disponibles aquí. Luego, mientras configuran su audio y video antes de unirse a una reunión, seleccionen efectos de Fondo, clic en Añadir nuevo, y luego seleccionen un fondo para subirlo desde su computadora. Una guía más detallada puede ser encontrada aquí.
Salas para grupos pequeños (breakout rooms)
También nos complace anunciar que las salas para grupos pequeños estarán disponibles estos días en Microsoft Teams. Estas salas facilitan dividir sus reuniones en subgrupos, para facilitar discusiones más pequeñas, sesiones de lluvias de ideas, grupos de aprendizaje e incluso fiestas de fin de año.
Los organizadores pueden saltar entre reuniones por su cuenta, dar anuncios a todas las salas al mismo tiempo, y reunir de vuelta a todos en la reunión principal en cualquier momento. Y, exclusivo de Microsoft Teams, las salas pueden iniciarse tanto en los canales como en las reuniones de Microsoft Teams, para darles flexibilidad sobre cómo quieren reunirse. Estas salas son en especial buenas durante este tiempo del año para mezclarse y convivir, y jugar juegos durante una fiesta virtual de fin de año. Conozcan aquí cómo comenzar a usar las salas para grupos pequeños.
Consejos para una gran fiesta virtual de fin de año
Ahora que han establecido el escenario para una gran reunión de fin de año en Microsoft Teams, también quiero compartir algunos consejos de nuestra experta de casa en trabajo remoto, Marissa Salazar, para una gran fiesta virtual de fin de año. Marissa comenzó a trabajar de manera remota para Microsoft Teams mucho antes de que el resto lo hiciéramos en marzo. Durante este tiempo, ha desarrollado una habilidad especial para hacer más divertidas las reuniones en línea. También incluí consejos inspirados por algunos de nuestros clientes que usan Microsoft Teams para mantenerse conectados de manera única esta temporada navideña.
- Vestimenta festiva: Parte de la diversión de una fiesta navideña es disfrazarse. Esto no tiene por qué olvidarse sólo porque la fiesta es virtual. En su invitación, sugieran un código de vestimenta. Tal vez el ambiente de su oficina sea ir con un look más formal, o ir más casual, pidan al equipo que usen su suéter feo navideño favorito.
- Alimentos y bebidas: Previo a la fiesta, envíen a su equipo la receta, y los ingredientes si se sienten muy festivos, para una bebida, un coctel, o un coctel sin alcohol, que puedan disfrutar juntos durante la fiesta. También pueden convertir esto en una actividad al preparar juntos una comida o bebida especial en Microsoft Teams, dirigida por sus talentosos compañeros de equipo chefs o mixólogos.
- Cabina de fotos: Para recrear la clásica cabina de fotos de una fiesta navideña en Microsoft Teams, pidan al equipo que busquen en su casa u oficina algunos artículos divertidos para utilizar como accesorios: un sombrero, gafas de sol, una boa de plumas, la tiara de princesa de su hija, entre más loco mejor. Pidan al equipo que pose, luego tomen algunas capturas de pantalla para compartir en su equipo de Microsoft Teams para conmemorar el momento. Para una apariencia coherente, pueden pedir a los miembros del equipo que elijan el mismo fondo personalizado, o mejor aún, usar nuestra nueva escena de tierra maravillosa de invierno del modo Juntos en Microsoft Teams.
También pueden considerar usar Snap Camera y sus lentes festivos para accesorios digitales de cabina de fotos.
- Juegos: Hay una variedad de increíbles juegos de fiesta en línea que son fáciles de jugar con su equipo por medio de compartir pantalla en Microsoft Teams. Kahoot ofrece atractivos acertijos y desafíos. Jackbox Games son los creadores de varios juegos de fiesta que son increíbles para jugar juntos de manera virtual. Desde juegos hablados como Talking Points a juegos de dibujo como Drawful, hay una amplia variedad de juegos para todos los gustos. Conozcan más sobre usar Kahoot y Jackbox Games en Microsoft Teams.
- Dividirse en pequeños grupos: Las fiestas de fin de año a menudo son una oportunidad de convivir con gente fuera de su equipo inmediato. Para hacerlo de manera virtual, usen los nuevos breakout rooms en Microsoft Teams para dividirse en grupos más pequeños y conocerse entre ustedes. Para ayudar a romper el hielo, recomendamos saltar a una popular tendencia, PowerPoint Party. Hagan que el equipo se divida en grupos de tres o cuatro y pídanles crear la presentación más divertida, atractiva o interesante que se les ocurra en solo 15 minutos. Luego, deberán presentarla al equipo en sólo tres minutos y la mejor presentación ganará un premio. Conozcan más sobre organizar una fiesta virtual de PowerPoint.
- Intercambio de regalos de elefante blanco: Vuelvan virtual su intercambio de regalos de elefante blanco con White Elephant Online. Es una manera sencilla de reimaginar esta vieja tradición en una reunión de Microsoft Teams. Trae la diversión de comprar un regalo loco y divertido y de robar los regalos de sus compañeros, todo desde la comodidad de su hogar.
Felices fiestas de parte del equipo de Microsoft Teams. Esperamos que estas nuevas experiencias y consejos lleven alegría a su lugar de trabajo y hagan más festivas las reuniones y fiestas de oficina esta temporada navideña. Nos encantaría escuchar cómo celebran estas fiestas en Microsoft Teams. Compartan su espíritu e ideas navideñas con el hashtag #HolidaysWithTeams.
Si no han probado Microsoft Teams, vean nuestra versión gratuita. Pueden organizar juntas y reuniones navideñas ilimitadas por hasta 24 horas1, así que no hay necesidad de acortar su diversión navideña.
1 El límite de tiempo para reuniones de 24 horas está disponible hasta el 1 de julio de 2021, después del cual se reanudará el límite de tiempo estándar de 60 minutos.
